Code source wiki de Intégrer un évènement à la notice du bien

Version 10.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 13:42

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
1.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	Il est possible de documenter un évènement directement depuis une notice de bien. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer rapidement des informations historiques (ex. : exposition ou restauration ancienne), ou pour créer un évènement ponctuel ne concernant qu’un seul objet.
	7
	8	À noter : pour les évènements impliquant plusieurs biens, il est recommandé d’utiliser directement le module des évènements, plus adapté à une gestion en lot.
4.1	9	)))
1.1	10
4.1	11	(((
5.1	12	= Créer un évènement depuis la notice du bien =
	13
9.1	14	(% class="box successmessage" %)
	15	(((
7.1	16	Bonne pratique :
10.1	17
	18	* Avant toute création, contrôlez que l’évènement n’est pas déjà documenté dans la base de données
9.1	19	)))
7.1	20
6.1	21	>(% class="small" %)Ex. Une restauration réalisée dans les années 1920, mentionnée dans le dossier papier de l’œuvre, mais absente de la base de données.
5.1	22
	23	~ Procédure :
	24
	25	1. Ouvrez la notice du bien concerné.
	26	1. Cliquez sur l’icône Ajouter un évènement pour ce bien.
	27	1. Une fenêtre de saisie rapide s’ouvre avec une grille simplifiée : seuls les champs essentiels sont disponibles. Vous pourrez compléter la notice de l’évènement après sa création.
	28	1. Renseignez les champs requis, puis cliquez sur Créer.
	29	1. Cliquez sur Fermer pour revenir à la notice de bien.
	30
	31	L’évènement est automatiquement lié au bien et s’affiche dans le regroupement Évènements de la notice du bien.
	32
	33	[[Notice de bien → bouton Ajouter un évènement pour ce bien et bouton créer l'évènement.>>image:1754306650314-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	34
	35
	36	[[Grille de saisie rapide évènements → saisie des données et enregistrement.>>image:1754306770373-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	37
	38
	39	[[Évènement créé → retour à la notice du bien.>>image:1754306866515-613.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40
	41
	42	[[Notice de bien → affichage de l'évènement passé.>>image:1754306877492-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	43
	44
7.1	45	Associer un évènement existant à un bien
5.1	46
	47
	48
	49
1.1	50
	51	)))
4.1	52	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	53	(% class="box" %)
	54	(((
	55	Sommaire
5.1	56
	57
4.1	58	)))
1.1	59
4.1	60	(% class="box" %)
	61	(((
	62	Aller plus loin
5.1	63
	64	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	65	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
4.1	66	)))
1.1	67
4.1	68	(% class="box" %)
1.1	69	(((
4.1	70	Icônes principales
5.1	71
	72
1.1	73	)))
4.1	74	)))
1.1	75
4.1	76
	77
1.1	78
	79
	80
2.1	81
1.1	82	= Associer un évènement existant au bien =
	83
	84	A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
	85
	86	[[image:1722428945136-760.png]]
	87
	88	[[image:1722428975141-447.png]]
	89
	90	Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
	91
	92	[[image:1722429017489-441.png]]
	93
	94	Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
	95
	96	[[image:1722429135156-837.png]]
	97
	98	L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
	99
	100	[[image:1722429197320-112.png]]
	101
2.1	102
3.1	103	=== Focus sur la fenêtre d'ajout des évènements ===
2.1	104
	105	Dans la fenêtre POP UP, il est possible d'effectuer de nombreuses actions :
	106
	107	* visualiser tous les évènements liés au bien
	108	* supprimer les liens du biens aux évènements
	109	* fermer la fenêtre pour revenir au bien
	110	* rechercher un autre évènement déjà créé dans Flora, pour le lier au bien
	111	* créer un nouvel évènement en suivant
	112
	113	[[image:1734514702857-498.png]]
	114
	115	=== Focus sur la grille de saisie minimale ===
	116
	117	Lors de la saisie des évènements via les biens, une grille de saisie rapide s'ouvre. Elle permet de saisir les données essentielles à l'évènement.
	118
	119	[[image:1734514105082-323.png]]
	120
	121	Néanmoins. Si l'on souhaite documenter plus amplement l'évènement, il faudra basculer sur la notice de l'évènement. Pour ce faire, une fois l'évènement intégré à la notice de bien, cliquer sur le rebond [[image:1734516131898-671.png]] pour modifier les données sur l'évènement. Cette méthode permettra d'ajouter de la documentation sur l'évènement a postériori.
	122
	123	[[image:1734516199481-176.png]]
	124
	125	Cela permet d'accéder à la notice de l'évènement. Passer en modification pour compléter la notice.
	126
	127	[[image:1734516274202-429.png]]
	128
	129
1.1	130	= Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien =
	131
	132	La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
	133
	134	== Évènements à venir ==
	135
	136	Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	137
	138	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	139
	140	[[image:image-20240704162733-6.png]]
	141
	142	== Évènements en cours ==
	143
	144	Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	145
	146	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	147
	148	[[image:image-20240704162805-7.png]]
	149
	150	== Évènements passés ==
	151
	152	Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	153
	154	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	155
	156	[[image:image-20240704162832-8.png]]
	157
	158	= Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien =
	159
	160	(% class="box infomessage" %)
	161	(((
	162	Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).
	163	)))
	164
	165	== Numéro d’exposition ==
	166
	167	Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
	168
	169	Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
	170
	171	[[image:1734617605589-388.png]]
	172
	173	== Évènement lié ==
	174
	175	L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
	176
	177	Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
	178
	179	[[image:1734617576576-693.png]]
	180
	181	== Restauration ==
	182
	183	L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
	184
	185	Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
	186
	187	[[image:1734617554211-447.png]]
	188
	189

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