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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
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8 Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
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10 Cette page vous explique :
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12 * la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**,
13 * les bonnes pratiques pour les renseigner,
14 * et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
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18 = Comprendre l’importance de la localisation =
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20 Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
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22 * savoir où il se trouve à tout moment ;
23 * faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24 * assurer sa sécurité ;
25 * respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
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27 Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
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29 = Ne pas modifier ces champs directement =
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31 Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
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33 Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
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35 Pourquoi ?
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37 * Une modification directe écrase l’information précédente.
38 * Vous perdez l’historique des déplacements.
39 * Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
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41 (% class="box successmessage" %)
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43 **Bonnes pratiques**
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45 Pour tout changement :
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47 * utiliser les outils de **relocalisation**,
48 * ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
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50 Ces outils permettent :
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52 * de conserver un historique complet ;
53 * de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
54 * d’éviter toute perte d’information.
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57 = Emplacement de référence vs localisation temporaire : question de sémantique =
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59 L’emplacement de référence est « l’adresse permanente » du bien, tandis que la localisation temporaire est son « adresse temporaire » lorsqu’il est en déplacement.
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62 [[image:1755088074957-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="430"]]
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64 == Emplacement de référence ==
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66 L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien :
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68 * lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
69 * emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation **à plus ou moins moyen et long terme ;
70 * obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
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72 (% class="box warningmessage" %)
73 (((
74 Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
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77 == Localisation temporaire ==
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79 La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
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81 * exposition temporaire interne ou externe ;
82 * prêt ;
83 * mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...)
84 * restauration ;
85 * dépôt.
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87 (% class="box warningmessage" %)
88 (((
89 Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
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91 Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
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94 )))|(% style="width:300px" %)(((
95 (% class="box" %)
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97 **Sommaire**
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99 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
100 )))
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102 (% class="box" %)
103 (((
104 **Aller plus loin**
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106 * [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
107 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
108 * [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
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