Code source wiki de Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
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| author | version | line-number | content |
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15.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** |
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11.1 | 2 | |
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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2.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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16.1 | 6 | Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections. |
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13.1 | 7 | |
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16.1 | 8 | Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…). |
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13.1 | 9 | |
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16.1 | 10 | Cette page vous explique : |
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13.1 | 11 | |
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17.1 | 12 | * la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**, |
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16.1 | 13 | * les bonnes pratiques pour les renseigner, |
| 14 | * et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité. | ||
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2.1 | 15 | ))) |
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1.1 | 16 | |
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11.1 | 17 | ((( |
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16.1 | 18 | = Comprendre l’importance de la localisation = |
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1.1 | 19 | |
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16.1 | 20 | Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs : |
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12.1 | 21 | |
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16.1 | 22 | * savoir où il se trouve à tout moment ; |
| 23 | * faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ; | ||
| 24 | * assurer sa sécurité ; | ||
| 25 | * respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**. | ||
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12.1 | 26 | |
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16.1 | 27 | Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc. |
| 28 | |||
| 29 | = Ne pas modifier ces champs directement = | ||
| 30 | |||
| 31 | Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice. | ||
| 32 | |||
| 33 | Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice. | ||
| 34 | |||
| 35 | Pourquoi ? | ||
| 36 | |||
| 37 | * Une modification directe écrase l’information précédente. | ||
| 38 | * Vous perdez l’historique des déplacements. | ||
| 39 | * Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection. | ||
| 40 | |||
| 41 | (% class="box successmessage" %) | ||
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12.1 | 42 | ((( |
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16.1 | 43 | **Bonnes pratiques** |
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12.1 | 44 | |
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16.1 | 45 | Pour tout changement : |
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12.1 | 46 | |
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16.1 | 47 | * utiliser les outils de **relocalisation**, |
| 48 | * ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**. | ||
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12.1 | 49 | |
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16.1 | 50 | Ces outils permettent : |
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12.1 | 51 | |
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16.1 | 52 | * de conserver un historique complet ; |
| 53 | * de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ; | ||
| 54 | * d’éviter toute perte d’information. | ||
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12.1 | 55 | ))) |
| 56 | |||
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18.1 | 57 | = Emplacement de référence vs localisation temporaire : question de sémantique = |
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| 59 | L’emplacement de référence est « l’adresse permanente » du bien, tandis que la localisation temporaire est son « adresse temporaire » lorsqu’il est en déplacement. | ||
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| 61 | |||
| 62 | [[image:1755088074957-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="430"]] | ||
| 63 | |||
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12.1 | 64 | == Emplacement de référence == |
| 65 | |||
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17.1 | 66 | L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien : |
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2.1 | 67 | |
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16.1 | 68 | * lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ; |
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18.1 | 69 | * emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation **à plus ou moins moyen et long terme ; |
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16.1 | 70 | * obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**. |
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2.1 | 71 | |
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4.1 | 72 | (% class="box warningmessage" %) |
| 73 | ((( | ||
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16.1 | 74 | Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement). |
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4.1 | 75 | ))) |
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2.1 | 76 | |
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17.1 | 77 | == Localisation temporaire == |
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2.1 | 78 | |
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17.1 | 79 | La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier : |
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2.1 | 80 | |
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16.1 | 81 | * exposition temporaire interne ou externe ; |
| 82 | * prêt ; | ||
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17.1 | 83 | * mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...) |
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16.1 | 84 | * restauration ; |
| 85 | * dépôt. | ||
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2.1 | 86 | |
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1.1 | 87 | (% class="box warningmessage" %) |
| 88 | ((( | ||
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18.1 | 89 | Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent. |
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2.1 | 90 | |
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18.1 | 91 | Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement. |
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1.1 | 92 | ))) |
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11.1 | 93 | ))) |
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12.1 | 94 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 95 | (% class="box" %) | ||
| 96 | ((( | ||
| 97 | **Sommaire** | ||
| 98 | |||
| 99 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 100 | ))) | ||
| 101 | |||
| 102 | (% class="box" %) | ||
| 103 | ((( | ||
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13.1 | 104 | **Aller plus loin** |
| 105 | |||
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15.1 | 106 | * [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] |
| 107 | * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 108 | * [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] | ||
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12.1 | 109 | ))) |
| 110 | ))) |