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Version 16.1 par admin admin le 2025/08/11 14:07
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
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4 (% class="box" %)
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6 Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
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8 Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
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10 Cette page vous explique :
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12 * la différence entre **emplacement de référence** et **localisation temporaire**,
13 * les bonnes pratiques pour les renseigner,
14 * et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
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18 = Comprendre l’importance de la localisation =
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20 Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
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22 * savoir où il se trouve à tout moment ;
23 * faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24 * assurer sa sécurité ;
25 * respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
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27 Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
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30 = Ne pas modifier ces champs directement =
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32 Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
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34 Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
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36 Pourquoi ?
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38 * Une modification directe écrase l’information précédente.
39 * Vous perdez l’historique des déplacements.
40 * Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
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44 **Bonnes pratiques**
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46 Pour tout changement :
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48 * utiliser les outils de **relocalisation**,
49 * ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
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51 Ces outils permettent :
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53 * de conserver un historique complet ;
54 * de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
55 * d’éviter toute perte d’information.
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60 = Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
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62 == Emplacement de référence ==
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64 L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** du bien :
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66 * lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
67 * emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation durable** ;
68 * obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
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72 (% class="box warningmessage" %)
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74 Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
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77 == Localisation temporaire (ou actuelle) ==
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79 La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle ») est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
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81 * exposition temporaire interne ou externe ;
82 * prêt ;
83 * restauration ;
84 * campagne photographique ;
85 * dépôt.
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87 Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
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89 Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
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91 (% class="box warningmessage" %)
92 (((
93 Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
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95 Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**.
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97 **Il ne doit jamais être renseigné manuellement.**
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103 **Sommaire**
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105 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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110 **Aller plus loin**
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112 * [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
113 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
114 * [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
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