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Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/08/07 10:31
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
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4 (% class="box" %)
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6 Localiser un bien, c’est lui attribuer une place précise dans le musée, essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
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8 Dès la création de la notice, on renseigne son **emplacement de conservation** à l’aide des **autorités hiérarchiques Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
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10 Dans cette page, on vous explique **la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle**, et comment bien les utiliser sans se tromper.
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12 L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
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16 = Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
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18 Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
19 Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
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21 La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
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25 **Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
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27 Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
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29 Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
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31 Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
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33 * conserver un historique fiable des déplacements ;
34 * visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
35 * éviter les erreurs ou pertes d'information.
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38 = Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
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40 == Emplacement de référence ==
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42 L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
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44 * C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
45 * Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
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47 Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
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52 Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
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55 == Localisation actuelle (ou temporaire) ==
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57 La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
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59 Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
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63 Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
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65 Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
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67 **Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
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73 **Sommaire**
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80 **Aller plus loin**
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82 * [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
83 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
84 * [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
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