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Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/25 14:47
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
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10 = Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
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12 Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
13 Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
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15 La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
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17 (% class="box warningmessage" %)
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19 **Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
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21 Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
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23 Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
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25 Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
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27 * conserver un historique fiable des déplacements ;
28 * visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
29 * éviter les erreurs ou pertes d'information.
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32 = Emplacement de référence vs localisation actuelle =
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34 == Emplacement de référence ==
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36 L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
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38 * C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
39 * Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
40 * (((
41 Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
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46 Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
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49 == Localisation actuelle (ou temporaire) ==
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51 La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
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53 Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
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55 (% class="box warningmessage" %)
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57 Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
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59 Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
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61 **Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
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67 **Sommaire**
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74 **Aller plus loin **
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