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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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modifié par admin admin
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Emplacement de référence / localisation actuelle : sémantique
1 +Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Localisation.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,114 @@
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
4 -)))
6 +Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
5 5  
6 -= Emplacement de référence =
8 +Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
7 7  
8 -L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
10 +Cette page vous explique :
9 9  
10 -* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
11 -* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
12 -* (((
13 -Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
12 +* la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**,
13 +* les bonnes pratiques pour les renseigner,
14 +* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
14 14  )))
15 15  
16 -(% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
18 += Comprendre l’importance de la localisation =
19 +
20 +Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
21 +
22 +* savoir où il se trouve à tout moment ;
23 +* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24 +* assurer sa sécurité ;
25 +* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
26 +
27 +Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
28 +
29 +
30 += Ne pas modifier ces champs directement =
31 +
32 +Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
33 +
34 +Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
35 +
36 +Pourquoi ?
37 +
38 +* Une modification directe écrase l’information précédente.
39 +* Vous perdez l’historique des déplacements.
40 +* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
41 +
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +**Bonnes pratiques**
45 +
46 +Pour tout changement :
47 +
48 +* utiliser les outils de **relocalisation**,
49 +* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
50 +
51 +Ces outils permettent :
52 +
53 +* de conserver un historique complet ;
54 +* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
55 +* d’éviter toute perte d’information.
19 19  )))
20 20  
21 21  
22 22  
23 -= Localisation actuelle (ou temporaire) =
24 24  
25 -La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
61 += Emplacement de référence vs localisation temporaire : question de sémantique =
26 26  
27 -Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
63 +L’emplacement de référence est « l’adresse permanente » du bien, tandis que la localisation temporaire est son « adresse temporaire » lorsqu’il est en déplacement.
28 28  
65 +
66 +[[image:1755088074957-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="430"]]
67 +
68 +== Emplacement de référence ==
69 +
70 +L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien :
71 +
72 +* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
73 +* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation **à plus ou moins moyen et long terme ;
74 +* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
75 +
29 29  (% class="box warningmessage" %)
30 30  (((
31 -Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
78 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
79 +)))
32 32  
33 -Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
81 +== Localisation temporaire ==
34 34  
35 -**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
83 +La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
84 +
85 +* exposition temporaire interne ou externe ;
86 +* prêt ;
87 +* mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...)
88 +* restauration ;
89 +* dépôt.
90 +
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
94 +
95 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
36 36  )))
97 +)))
98 +)))|(% style="width:300px" %)(((
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Sommaire**
102 +
103 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
104 +)))
105 +
106 +(% class="box" %)
107 +(((
108 +**Aller plus loin**
109 +
110 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
111 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
112 +* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
113 +)))
114 +)))
1755088074957-141.png
Auteur
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1 +XWiki.admin
Taille
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Contenu