Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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1		-FAQ Emplacement de référence / localisation actuelle : sémantique
	1	+Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Foire Aux Questions.Version 4\.2.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome

Auteur du document

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1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.JDT

Contenu

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	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	2	+
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
	6	+Localiser un bien, c’est lui attribuer une place précise dans le musée, essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
	7	+
	8	+Dès la création de la notice, on renseigne son **emplacement de conservation** à l’aide des **autorités hiérarchiques Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
	9	+
	10	+Dans cette page, on vous explique **la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle**, et comment bien les utiliser sans se tromper.
	11	+
3	3	L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
4	4	)))
5	5
6		-= Emplacement de référence =
	15	+(((
	16	+= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
7	7
8		-L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
	18	+Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
	19	+Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
9	9
10		-* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
11		-* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
	21	+La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
12	12
13	13	(% class="box warningmessage" %)
14	14	(((
15		-Il est **obligatoire **pour répondre aux exigences du récolement décennal.
	25	+**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
	26	+
	27	+Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
	28	+
	29	+Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
	30	+
	31	+Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
	32	+
	33	+* conserver un historique fiable des déplacements ;
	34	+* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
	35	+* éviter les erreurs ou pertes d'information.
16	16	)))
17	17
	38	+= Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
18	18
	40	+== Emplacement de référence ==
19	19
	42	+L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
20	20
21		-= Localisation actuelle (ou temporaire) =
	44	+* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
	45	+* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
	46	+* (((
	47	+Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
	48	+)))
22	22
23		-La localisation actuelle, aussi appelée localisation temporaire, désigne l’**endroit où se trouve le bien à un instant donné**, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
	50	+(% class="box warningmessage" %)
	51	+(((
	52	+Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
	53	+)))
24	24
	55	+== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
	56	+
	57	+La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
	58	+
25	25	Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
26	26
27	27	(% class="box warningmessage" %)
28	28	(((
29		-Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**. Ce champ est automatiquement mis à jour via le module des mouvements ou de relocalisation.
	63	+Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
30	30
	65	+Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
	66	+
31	31	**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
32	32	)))
	69	+)))
	70	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	71	+(% class="box" %)
	72	+(((
	73	+**Sommaire**
	74	+
	75	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	76	+)))
	77	+
	78	+(% class="box" %)
	79	+(((
	80	+**Aller plus loin**
	81	+
	82	+* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	83	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
	84	+* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	85	+)))
	86	+)))