Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle
	1	+Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Foire Aux Questions.Version 4\.2.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,30 +1,76 @@
1		-== **Quelle est la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation actuelle" ?** ==
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3		-
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
7	7	)))
8	8
9		-= Emplacement de référence =
	9	+(((
	10	+= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
10	10
	12	+Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
	13	+Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
	14	+
	15	+La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
	16	+
	17	+(% class="box warningmessage" %)
	18	+(((
	19	+**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
	20	+
	21	+Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
	22	+
	23	+Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
	24	+
	25	+Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
	26	+
	27	+* conserver un historique fiable des déplacements ;
	28	+* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
	29	+* éviter les erreurs ou pertes d'information.
	30	+)))
	31	+
	32	+= Emplacement de référence vs localisation actuelle =
	33	+
	34	+== Emplacement de référence ==
	35	+
11	11	L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
12	12
13	13	* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
14	14	* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
	40	+* (((
	41	+Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
	42	+)))
15	15
16		-Il est **obligatoire **pour répondre aux exigences du récolement décennal.
	44	+(% class="box warningmessage" %)
	45	+(((
	46	+Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
	47	+)))
17	17
	49	+== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
18	18
19		-= Localisation actuelle (ou temporaire) =
	51	+La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
20	20
21		-La localisation actuelle, aussi appelée localisation temporaire, désigne l’**endroit où se trouve le bien à un instant donné**, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
22		-
23	23	Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
24	24
25	25	(% class="box warningmessage" %)
26	26	(((
27		-Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**. Ce champ est automatiquement mis à jour via le module des mouvements ou de relocalisation.
	57	+Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
28	28
	59	+Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
	60	+
29	29	**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
30	30	)))
	63	+)))
	64	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	65	+(% class="box" %)
	66	+(((
	67	+**Sommaire**
	68	+
	69	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	70	+)))
	71	+
	72	+(% class="box" %)
	73	+(((
	74	+**Aller plus loin **
	75	+)))
	76	+)))