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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
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modifié par Joséphine Ducruet
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sur 2025/07/25 14:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
1 +Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
Contenu
... ... @@ -1,94 +1,70 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
6 +Localiser un bien, c’est lui attribuer une place précise dans le musée, essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
7 7  
8 -Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
8 +Dès la création de la notice, on renseigne son **emplacement de conservation** à l’aide des **autorités hiérarchiques Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
9 9  
10 -Cette page vous explique :
10 +Dans cette page, on vous explique **la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle**, et comment bien les utiliser sans se tromper.
11 11  
12 -* la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**,
13 -* les bonnes pratiques pour les renseigner,
14 -* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
12 +L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Comprendre l’importance de la localisation =
16 += Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
19 19  
20 -Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
18 +Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
19 +Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
21 21  
22 -* savoir où il se trouve à tout moment ;
23 -* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24 -* assurer sa sécurité ;
25 -* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
21 +La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
26 26  
27 -Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
28 -
29 -= Ne pas modifier ces champs directement =
30 -
31 -Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
32 -
33 -Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
34 -
35 -Pourquoi ?
36 -
37 -* Une modification directe écrase l’information précédente.
38 -* Vous perdez l’historique des déplacements.
39 -* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
40 -
41 -(% class="box successmessage" %)
23 +(% class="box warningmessage" %)
42 42  (((
43 -**Bonnes pratiques**
25 +**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
44 44  
45 -Pour tout changement :
27 +Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
46 46  
47 -* utiliser les outils de **relocalisation**,
48 -* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
29 +Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
49 49  
50 -Ces outils permettent :
31 +Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
51 51  
52 -* de conserver un historique complet ;
53 -* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
54 -* d’éviter toute perte d’information.
33 +* conserver un historique fiable des déplacements ;
34 +* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
35 +* éviter les erreurs ou pertes d'information.
55 55  )))
56 56  
57 -= Emplacement de référence vs localisation temporaire : question de sémantique =
38 += Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
58 58  
59 -L’emplacement de référence est « l’adresse permanente » du bien, tandis que la localisation temporaire est son « adresse temporaire » lorsqu’il est en déplacement.
60 -
61 -
62 -[[image:1755088074957-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="430"]]
63 -
64 64  == Emplacement de référence ==
65 65  
66 -L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien :
42 +L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
67 67  
68 -* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
69 -* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation **à plus ou moins moyen et long terme ;
70 -* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
44 +* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
45 +* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
46 +* (((
47 +Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
48 +)))
71 71  
72 72  (% class="box warningmessage" %)
73 73  (((
74 -Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
52 +Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
75 75  )))
76 76  
77 -== Localisation temporaire ==
55 +== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
78 78  
79 -La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
57 +La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
80 80  
81 -* exposition temporaire interne ou externe ;
82 -* prêt ;
83 -* mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...)
84 -* restauration ;
85 -* dépôt.
59 +Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
86 86  
87 87  (% class="box warningmessage" %)
88 88  (((
89 -Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
63 +Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
90 90  
91 -Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
65 +Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
66 +
67 +**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
92 92  )))
93 93  )))
94 94  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -103,8 +103,8 @@
103 103  (((
104 104  **Aller plus loin**
105 105  
106 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
107 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
108 -* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
82 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
83 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
84 +* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
109 109  )))
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Auteur
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