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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
Depuis la version 18.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/13 14:30
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
1 +Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.Relocaliser.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,114 +4,37 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
3 +L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
4 +)))
7 7  
8 -Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
6 += Emplacement de référence =
9 9  
10 -Cette page vous explique :
8 +L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
11 11  
12 -* la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**,
13 -* les bonnes pratiques pour les renseigner,
14 -* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
10 +* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
11 +* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
12 +* (((
13 +Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
15 15  )))
16 16  
16 +(% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -= Comprendre l’importance de la localisation =
19 -
20 -Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
21 -
22 -* savoir où il se trouve à tout moment ;
23 -* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24 -* assurer sa sécurité ;
25 -* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
26 -
27 -Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
28 -
29 -
30 -= Ne pas modifier ces champs directement =
31 -
32 -Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
33 -
34 -Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
35 -
36 -Pourquoi ?
37 -
38 -* Une modification directe écrase l’information précédente.
39 -* Vous perdez l’historique des déplacements.
40 -* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
41 -
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -**Bonnes pratiques**
45 -
46 -Pour tout changement :
47 -
48 -* utiliser les outils de **relocalisation**,
49 -* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
50 -
51 -Ces outils permettent :
52 -
53 -* de conserver un historique complet ;
54 -* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
55 -* d’éviter toute perte d’information.
18 +Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
56 56  )))
57 57  
58 58  
59 59  
60 60  
61 -= Emplacement de référence vs localisation temporaire : question de sémantique =
24 += Localisation actuelle (ou temporaire) =
62 62  
63 -L’emplacement de référence est « l’adresse permanente » du bien, tandis que la localisation temporaire est son « adresse temporaire » lorsqu’il est en déplacement.
26 +La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
64 64  
28 +Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
65 65  
66 -[[image:1755088074957-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="430"]]
67 -
68 -== Emplacement de référence ==
69 -
70 -L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien :
71 -
72 -* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
73 -* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation **à plus ou moins moyen et long terme ;
74 -* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
75 -
76 76  (% class="box warningmessage" %)
77 77  (((
78 -Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
79 -)))
32 +Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
80 80  
81 -== Localisation temporaire ==
34 +Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
82 82  
83 -La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
84 -
85 -* exposition temporaire interne ou externe ;
86 -* prêt ;
87 -* mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...)
88 -* restauration ;
89 -* dépôt.
90 -
91 -(% class="box warningmessage" %)
92 -(((
93 -Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
94 -
95 -Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
36 +**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
96 96  )))
97 -)))
98 -)))|(% style="width:300px" %)(((
99 -(% class="box" %)
100 -(((
101 -**Sommaire**
102 -
103 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
104 -)))
105 -
106 -(% class="box" %)
107 -(((
108 -**Aller plus loin**
109 -
110 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
111 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
112 -* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
113 -)))
114 -)))
1755088074957-141.png
Auteur
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1 -XWiki.admin
Taille
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Contenu