Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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1		-Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
	1	+FAQ Emplacement de référence / localisation actuelle : sémantique

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Localisation.WebHome

Auteur du document

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

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1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2		-
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
7		-
8		-Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
9		-
10		-Cette page vous explique :
11		-
12		-* la différence entre **emplacement de référence** et **localisation temporaire**,
13		-* les bonnes pratiques pour les renseigner,
14		-* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
	3	+L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
15	15	)))
16	16
17		-(((
18		-= Comprendre l’importance de la localisation =
	6	+= Emplacement de référence =
19	19
20		-Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
	8	+L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
21	21
22		-* savoir où il se trouve à tout moment ;
23		-* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24		-* assurer sa sécurité ;
25		-* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
26		-
27		-Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
28		-
29		-
30		-= Ne pas modifier ces champs directement =
31		-
32		-Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
33		-
34		-Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
35		-
36		-Pourquoi ?
37		-
38		-* Une modification directe écrase l’information précédente.
39		-* Vous perdez l’historique des déplacements.
40		-* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
41		-
42		-(% class="box successmessage" %)
43		-(((
44		-**Bonnes pratiques**
45		-
46		-Pour tout changement :
47		-
48		-* utiliser les outils de **relocalisation**,
49		-* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
50		-
51		-Ces outils permettent :
52		-
53		-* de conserver un historique complet ;
54		-* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
55		-* d’éviter toute perte d’information.
	10	+* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
	11	+* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
	12	+* (((
	13	+Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
56	56	)))
57	57
58		-
59		-
60		-= Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
61		-
62		-== Emplacement de référence ==
63		-
64		-L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** du bien :
65		-
66		-* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
67		-* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation durable** ;
68		-* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
69		-
70		-
71		-
72	72	(% class="box warningmessage" %)
73	73	(((
74		-Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
	18	+Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
75	75	)))
76	76
77		-== Localisation temporaire (ou actuelle) ==
78	78
79		-La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle ») est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
80	80
81		-* exposition temporaire interne ou externe ;
82		-* prêt ;
83		-* restauration ;
84		-* campagne photographique ;
85		-* dépôt.
	23	+= Localisation actuelle (ou temporaire) =
86	86
87		-Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
	25	+La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
88	88
89		-Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
	27	+Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
90	90
91	91	(% class="box warningmessage" %)
92	92	(((
93		-Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
	31	+Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
94	94
95		-Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**.
	33	+Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
96	96
97		-**Il ne doit jamais être renseigné manuellement.**
	35	+**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
98	98	)))
99		-)))
100		-)))|(% style="width:300px" %)(((
101		-(% class="box" %)
102		-(((
103		-**Sommaire**
104		-
105		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
106		-)))
107		-
108		-(% class="box" %)
109		-(((
110		-**Aller plus loin**
111		-
112		-* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
113		-* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
114		-* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
115		-)))
116		-)))