Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

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Propriétés de la Page

Titre

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1		-Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
	1	+Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

Auteur du document

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Localiser un bien, c’est lui attribuer une place précise dans le musée, essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
	6	+Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
7	7
8		-Dès la création de la notice, on renseigne son **emplacement de conservation** à l’aide des **autorités hiérarchiques Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
	8	+Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
9	9
10		-Dans cette page, on vous explique **la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle**, et comment bien les utiliser sans se tromper.
	10	+Cette page vous explique :
11	11
12		-L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
	12	+* la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**,
	13	+* les bonnes pratiques pour les renseigner,
	14	+* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
13	13	)))
14	14
15	15	(((
16		-= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
	18	+= Comprendre l’importance de la localisation =
17	17
18		-Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
19		-Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
	20	+Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
20	20
21		-La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
	22	+* savoir où il se trouve à tout moment ;
	23	+* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
	24	+* assurer sa sécurité ;
	25	+* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
22	22
23		-(% class="box warningmessage" %)
	27	+Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
	28	+
	29	+
	30	+= Ne pas modifier ces champs directement =
	31	+
	32	+Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
	33	+
	34	+Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
	35	+
	36	+Pourquoi ?
	37	+
	38	+* Une modification directe écrase l’information précédente.
	39	+* Vous perdez l’historique des déplacements.
	40	+* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
	41	+
	42	+(% class="box successmessage" %)
24	24	(((
25		-**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
	44	+**Bonnes pratiques**
26	26
27		-Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
	46	+Pour tout changement :
28	28
29		-Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
	48	+* utiliser les outils de **relocalisation**,
	49	+* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
30	30
31		-Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
	51	+Ces outils permettent :
32	32
33		-* conserver un historique fiable des déplacements ;
34		-* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
35		-* éviter les erreurs ou pertes d'information.
	53	+* de conserver un historique complet ;
	54	+* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
	55	+* d’éviter toute perte d’information.
36	36	)))
37	37
	58	+
	59	+
38	38	= Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
39	39
40	40	== Emplacement de référence ==
41	41
42		-L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
	64	+L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien :
43	43
44		-* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
45		-* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
46		-* (((
47		-Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
48		-)))
	66	+* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
	67	+* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation durable** à plus ou moins long terme ;
	68	+* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
49	49
	70	+
	71	+
50	50	(% class="box warningmessage" %)
51	51	(((
52		-Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
	74	+Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
53	53	)))
54	54
55		-== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
	77	+== Localisation temporaire ==
56	56
57		-La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
	79	+La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
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59		-Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
	81	+* exposition temporaire interne ou externe ;
	82	+* prêt ;
	83	+* mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...)
	84	+* restauration ;
	85	+* dépôt.
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	87	+Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
	88	+
	89	+Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
	90	+
61	61	(% class="box warningmessage" %)
62	62	(((
63		-Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
	93	+Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
64	64
65		-Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
	95	+Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**.
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67		-**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
	97	+**Il ne doit jamais être renseigné manuellement.**
68	68	)))
69	69	)))
70	70	)))|(% style="width:300px" %)(((