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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
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modifié par Joséphine Ducruet
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sur 2025/08/11 14:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
1 +Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,70 +1,100 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Localiser un bien, c’est lui attribuer une place précise dans le musée, essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
6 +Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
7 7  
8 -Dès la création de la notice, on renseigne son **emplacement de conservation** à l’aide des **autorités hiérarchiques Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
8 +Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
9 9  
10 -Dans cette page, on vous explique **la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle**, et comment bien les utiliser sans se tromper.
10 +Cette page vous explique :
11 11  
12 -L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
12 +* la différence entre **emplacement de référence** et **localisation temporaire**,
13 +* les bonnes pratiques pour les renseigner,
14 +* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
18 += Comprendre l’importance de la localisation =
17 17  
18 -Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
19 -Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
20 +Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
20 20  
21 -La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
22 +* savoir où il se trouve à tout moment ;
23 +* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24 +* assurer sa sécurité ;
25 +* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
22 22  
23 -(% class="box warningmessage" %)
27 +Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
28 +
29 +
30 += Ne pas modifier ces champs directement =
31 +
32 +Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
33 +
34 +Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
35 +
36 +Pourquoi ?
37 +
38 +* Une modification directe écrase l’information précédente.
39 +* Vous perdez l’historique des déplacements.
40 +* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
41 +
42 +(% class="box successmessage" %)
24 24  (((
25 -**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
44 +**Bonnes pratiques**
26 26  
27 -Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
46 +Pour tout changement :
28 28  
29 -Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
48 +* utiliser les outils de **relocalisation**,
49 +* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
30 30  
31 -Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
51 +Ces outils permettent :
32 32  
33 -* conserver un historique fiable des déplacements ;
34 -* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
35 -* éviter les erreurs ou pertes d'information.
53 +* de conserver un historique complet ;
54 +* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
55 +* d’éviter toute perte d’information.
36 36  )))
37 37  
58 +
59 +
38 38  = Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
39 39  
40 40  == Emplacement de référence ==
41 41  
42 -L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
64 +L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** du bien :
43 43  
44 -* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
45 -* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
46 -* (((
47 -Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
48 -)))
66 +* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
67 +* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation durable** ;
68 +* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
49 49  
70 + 
71 +
50 50  (% class="box warningmessage" %)
51 51  (((
52 -Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
74 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
53 53  )))
54 54  
55 -== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
77 +== Localisation temporaire (ou actuelle) ==
56 56  
57 -La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
79 +La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle ») est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
58 58  
59 -Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
81 +* exposition temporaire interne ou externe ;
82 +* prêt ;
83 +* restauration ;
84 +* campagne photographique ;
85 +* dépôt.
60 60  
87 +Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
88 +
89 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
90 +
61 61  (% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 -Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
93 +Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
64 64  
65 -Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
95 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**.
66 66  
67 -**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
97 +**Il ne doit jamais être renseigné manuellement.**
68 68  )))
69 69  )))
70 70  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -79,8 +79,8 @@
79 79  (((
80 80  **Aller plus loin**
81 81  
82 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
83 -* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
84 -* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
112 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
113 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
114 +* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
85 85  )))
86 86  )))