Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
	1	+Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

Contenu

...	...	@@ -1,64 +1,94 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
	6	+Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
	7	+
	8	+Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
	9	+
	10	+Cette page vous explique :
	11	+
	12	+* la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**,
	13	+* les bonnes pratiques pour les renseigner,
	14	+* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
	18	+= Comprendre l’importance de la localisation =
11	11
12		-Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
13		-Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
	20	+Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
14	14
15		-La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
	22	+* savoir où il se trouve à tout moment ;
	23	+* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
	24	+* assurer sa sécurité ;
	25	+* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
16	16
17		-(% class="box warningmessage" %)
	27	+Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
	28	+
	29	+= Ne pas modifier ces champs directement =
	30	+
	31	+Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
	32	+
	33	+Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
	34	+
	35	+Pourquoi ?
	36	+
	37	+* Une modification directe écrase l’information précédente.
	38	+* Vous perdez l’historique des déplacements.
	39	+* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
	40	+
	41	+(% class="box successmessage" %)
18	18	(((
19		-**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
	43	+**Bonnes pratiques**
20	20
21		-Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
	45	+Pour tout changement :
22	22
23		-Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
	47	+* utiliser les outils de **relocalisation**,
	48	+* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
24	24
25		-Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
	50	+Ces outils permettent :
26	26
27		-* conserver un historique fiable des déplacements ;
28		-* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
29		-* éviter les erreurs ou pertes d'information.
	52	+* de conserver un historique complet ;
	53	+* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
	54	+* d’éviter toute perte d’information.
30	30	)))
31	31
32		-= Emplacement de référence vs localisation actuelle =
	57	+= Emplacement de référence vs localisation temporaire : question de sémantique =
33	33
	59	+L’emplacement de référence est « l’adresse permanente » du bien, tandis que la localisation temporaire est son « adresse temporaire » lorsqu’il est en déplacement.
	60	+
	61	+
	62	+[[image:1755088074957-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="430"]]
	63	+
34	34	== Emplacement de référence ==
35	35
36		-L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
	66	+L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien :
37	37
38		-* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
39		-* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
40		-* (((
41		-Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
42		-)))
	68	+* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
	69	+* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation **à plus ou moins moyen et long terme ;
	70	+* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
43	43
44	44	(% class="box warningmessage" %)
45	45	(((
46		-Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
	74	+Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
47	47	)))
48	48
49		-== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
	77	+== Localisation temporaire ==
50	50
51		-La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
	79	+La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
52	52
53		-Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
	81	+* exposition temporaire interne ou externe ;
	82	+* prêt ;
	83	+* mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...)
	84	+* restauration ;
	85	+* dépôt.
54	54
55	55	(% class="box warningmessage" %)
56	56	(((
57		-Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
	89	+Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
58	58
59		-Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
60		-
61		-**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
	91	+Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
62	62	)))
63	63	)))
64	64	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -71,6 +71,10 @@
71	71
72	72	(% class="box" %)
73	73	(((
74		-**Aller plus loin **
	104	+**Aller plus loin**
	105	+
	106	+* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	107	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
	108	+* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
75	75	)))
76	76	)))

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Auteur

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	1	+XWiki.admin

Taille

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