Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
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Résumé
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... ... @@ -1,5 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 2 2 3 + 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( ... ... @@ -7,32 +7,8 @@ 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= Pas de collection sans emplacement:l’importancede la localisation=11 += Emplacement de référence = 11 11 12 -Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?** 13 -Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets. 14 - 15 -La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc. 16 - 17 -(% class="box warningmessage" %) 18 -((( 19 -**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand** 20 - 21 -Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien. 22 - 23 -Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement. 24 - 25 -Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de : 26 - 27 -* conserver un historique fiable des déplacements ; 28 -* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ; 29 -* éviter les erreurs ou pertes d'information. 30 -))) 31 - 32 -= Emplacement de référence vs localisation actuelle = 33 - 34 -== Emplacement de référence == 35 - 36 36 L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t. 37 37 38 38 * C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.) ... ... @@ -46,7 +46,7 @@ 46 46 Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement) 47 47 ))) 48 48 49 -= =Localisation actuelle (ou temporaire) ==26 += Localisation actuelle (ou temporaire) = 50 50 51 51 La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière. 52 52 ... ... @@ -61,16 +61,4 @@ 61 61 **Il ne doit pas être rempli manuellemen**t. 62 62 ))) 63 63 ))) 64 -)))|(% style="width:300px" %)((( 65 -(% class="box" %) 66 -((( 67 -**Sommaire** 68 - 69 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 70 -))) 71 - 72 -(% class="box" %) 73 -((( 74 -**Aller plus loin ** 75 -))) 76 -))) 41 +)))|(% style="width:300px" %)