Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.Relocaliser.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,38 +4,10 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2		-
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
7	7	)))
8	8
9		-(((
10		-= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
	6	+= Emplacement de référence =
11	11
12		-Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
13		-Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
14		-
15		-La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
16		-
17		-(% class="box warningmessage" %)
18		-(((
19		-**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
20		-
21		-Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
22		-
23		-Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
24		-
25		-Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
26		-
27		-* conserver un historique fiable des déplacements ;
28		-* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
29		-* éviter les erreurs ou pertes d'information.
30		-)))
31		-
32		-= Emplacement de référence vs localisation actuelle =
33		-
34		-== Emplacement de référence ==
35		-
36	36	L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
37	37
38	38	* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
...	...	@@ -46,8 +46,11 @@
46	46	Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
47	47	)))
48	48
49		-== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
50	50
	22	+
	23	+
	24	+= Localisation actuelle (ou temporaire) =
	25	+
51	51	La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
52	52
53	53	Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
...	...	@@ -60,17 +60,3 @@
60	60
61	61	**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
62	62	)))
63		-)))
64		-)))|(% style="width:300px" %)(((
65		-(% class="box" %)
66		-(((
67		-**Sommaire**
68		-
69		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
70		-)))
71		-
72		-(% class="box" %)
73		-(((
74		-**Aller plus loin **
75		-)))
76		-)))