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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 14:47
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
1 +FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
1 +Main.Foire Aux Questions.Version 4\.2.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,76 +1,12 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +== **Quelle est la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation actuelle" ?** ==
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
7 -)))
8 8  
9 -(((
10 -= Pas de collection sans emplacement : l’importance de la localisation =
4 +L'emplacement de référence correspond à l'emplacement pérenne du bien. C'est à dire qu'il est  l’emplacement véritable de l’objet dans les réserves ou la salle d’exposition. Il servira de base pour la localisation de l’objet. Si l’objet change de localisation de référence (entendons permanente) il faudra procéder à une relocalisation.
11 11  
12 -Localiser un bien, c’est lui attribuer une place dans l’espace du musée : **où est-il stocké ? dans quel meuble, dans quelle salle ?**
13 -Cette information est essentielle pour assurer le suivi des collections, faciliter les recherches et garantir la sécurité des objets.
6 +La localisation actuelle correspond à une localisation temporaire de l'objet, par exemple pour une exposition temporaire, un prêt, une campagne photo etc.
14 14  
15 -La localisation d’un bien repose sur l’utilisation de la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, qui permet d’indiquer précisément l’endroit de conservation : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
16 -
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -**Attention : ne pas modifier ces champs n’importe quand**
20 -
21 -Les champs de **localisation** doivent **être renseignés uniquement lors de la création initiale** de la notice du bien.
22 -
23 -Si vous les modifiez directement par la grille de saisie après coup, vous **écrasez l’information précédente**, ce qui empêche toute traçabilité du déplacement.
24 -
25 -Pour toute mise à jour de localisation , **utilisez les outils de relocalisation** ou **les mouvements**, qui permettent de :
26 -
27 -* conserver un historique fiable des déplacements ;
28 -* visualiser les différentes étapes de localisation d’un bien ;
29 -* éviter les erreurs ou pertes d'information.
10 +Dans le cas de l'utilisation du module de gestion des mouvements de Flora, il est conseillé de ne pas remplir la localisation actuelle à la main.
11 +Celle-ci sera mise à jour automatiquement par la gestion des mouvements.
30 30  )))
31 -
32 -= Emplacement de référence vs localisation actuelle =
33 -
34 -== Emplacement de référence ==
35 -
36 -L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
37 -
38 -* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
39 -* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
40 -* (((
41 -Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
42 -)))
43 -
44 -(% class="box warningmessage" %)
45 -(((
46 -Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
47 -)))
48 -
49 -== Localisation actuelle (ou temporaire) ==
50 -
51 -La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
52 -
53 -Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
54 -
55 -(% class="box warningmessage" %)
56 -(((
57 -Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
58 -
59 -Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
60 -
61 -**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
62 -)))
63 -)))
64 -)))|(% style="width:300px" %)(((
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -**Sommaire**
68 -
69 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
70 -)))
71 -
72 -(% class="box" %)
73 -(((
74 -**Aller plus loin **
75 -)))
76 -)))