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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
1 +Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,41 +1,114 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
6 +Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
7 +
8 +Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
9 +
10 +Cette page vous explique :
11 +
12 +* la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**,
13 +* les bonnes pratiques pour les renseigner,
14 +* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Emplacement de référence =
18 += Comprendre l’importance de la localisation =
12 12  
13 -L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
20 +Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
14 14  
15 -* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
16 -* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
17 -* (((
18 -Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
22 +* savoir où il se trouve à tout moment ;
23 +* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24 +* assurer sa sécurité ;
25 +* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
26 +
27 +Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
28 +
29 +
30 += Ne pas modifier ces champs directement =
31 +
32 +Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
33 +
34 +Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
35 +
36 +Pourquoi ?
37 +
38 +* Une modification directe écrase l’information précédente.
39 +* Vous perdez l’historique des déplacements.
40 +* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
41 +
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +**Bonnes pratiques**
45 +
46 +Pour tout changement :
47 +
48 +* utiliser les outils de **relocalisation**,
49 +* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
50 +
51 +Ces outils permettent :
52 +
53 +* de conserver un historique complet ;
54 +* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
55 +* d’éviter toute perte d’information.
19 19  )))
20 20  
58 +
59 +
60 +
61 += Emplacement de référence vs localisation temporaire : question de sémantique =
62 +
63 +L’emplacement de référence est « l’adresse permanente » du bien, tandis que la localisation temporaire est son « adresse temporaire » lorsqu’il est en déplacement.
64 +
65 +
66 +[[image:1755088074957-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="294" width="430"]]
67 +
68 +== Emplacement de référence ==
69 +
70 +L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien :
71 +
72 +* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
73 +* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation **à plus ou moins moyen et long terme ;
74 +* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
75 +
21 21  (% class="box warningmessage" %)
22 22  (((
23 -Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
78 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
24 24  )))
25 25  
26 -= Localisation actuelle (ou temporaire) =
81 +== Localisation temporaire ==
27 27  
28 -La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
83 +La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
29 29  
30 -Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
85 +* exposition temporaire interne ou externe ;
86 +* prêt ;
87 +* mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...)
88 +* restauration ;
89 +* dépôt.
31 31  
32 32  (% class="box warningmessage" %)
33 33  (((
34 -Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
93 +Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
35 35  
36 -Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
95 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
96 +)))
97 +)))
98 +)))|(% style="width:300px" %)(((
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Sommaire**
37 37  
38 -**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
103 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
39 39  )))
105 +
106 +(% class="box" %)
107 +(((
108 +**Aller plus loin**
109 +
110 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
111 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
112 +* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
40 40  )))
41 -)))|(% style="width:300px" %)
114 +)))
1755088074957-141.png
Auteur
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1 +XWiki.admin
Taille
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Contenu