Modifications pour le document Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

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Propriétés de la Page

Titre

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1		-Localisation d’un bien : ne pas confondre les deux champs !
	1	+Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !

Auteur du document

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

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1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-L’**emplacement de référence **est « l**’adresse permanente** » du bien, tandis que la l**ocalisation actuelle** est son « **adresse temporair**e » lorsqu’il est en déplacement.
	6	+Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
	7	+
	8	+Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
	9	+
	10	+Cette page vous explique :
	11	+
	12	+* la différence entre **emplacement de référence** (emplacement de conservation pérenne ou actuel) et **localisation temporaire**,
	13	+* les bonnes pratiques pour les renseigner,
	14	+* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Emplacement de référence =
	18	+= Comprendre l’importance de la localisation =
12	12
13		-L'emplacement de référence est l'**emplacement permanent **d’un bien, c’est-à-dire **le lieu où il est censé être conservé lorsqu’il n’est pas en cours de manipulation/déplacement **(campagne photo, restauration, exposition interne temporaire ou parcours permanent), **en prêt** (exposition temporaire externe) ou **en dépô**t.
	20	+Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
14	14
15		-* C’est l’emplacement « **officiel **» du bien dans le musée (cela peut être une salle pérenne d’exposition, une réserve, un tiroir précis, etc.)
16		-* Cet emplacement est **stable dans le temps** : il ne change que si l'on décide de le relocaliser durablement
17		-* (((
18		-Il est obligatoire pour répondre aux exigences du récolement décennal.
	22	+* savoir où il se trouve à tout moment ;
	23	+* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
	24	+* assurer sa sécurité ;
	25	+* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
	26	+
	27	+Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
	28	+
	29	+
	30	+= Ne pas modifier ces champs directement =
	31	+
	32	+Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
	33	+
	34	+Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
	35	+
	36	+Pourquoi ?
	37	+
	38	+* Une modification directe écrase l’information précédente.
	39	+* Vous perdez l’historique des déplacements.
	40	+* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
	41	+
	42	+(% class="box successmessage" %)
	43	+(((
	44	+**Bonnes pratiques**
	45	+
	46	+Pour tout changement :
	47	+
	48	+* utiliser les outils de **relocalisation**,
	49	+* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
	50	+
	51	+Ces outils permettent :
	52	+
	53	+* de conserver un historique complet ;
	54	+* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
	55	+* d’éviter toute perte d’information.
19	19	)))
20	20
	58	+
	59	+
	60	+= Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
	61	+
	62	+== Emplacement de référence ==
	63	+
	64	+L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** ou **actuelle **du bien :
	65	+
	66	+* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
	67	+* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation durable** à plus ou moins long terme ;
	68	+* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
	69	+
	70	+
	71	+
21	21	(% class="box warningmessage" %)
22	22	(((
23		-Ce champ est **automatiquement mis à jour** via le module du **récolement**, de **relocalisation** et des **mouvement**s **dans certains cas **(ex. déménagement)
	74	+Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
24	24	)))
25	25
26		-= Localisation actuelle (ou temporaire) =
	77	+== Localisation temporaire ==
27	27
28		-La localisation temporaire, anciennement appelée localisation actuelle, désigne l’endroit où se trouve le bien à un instant donné, de manière temporaire, lorsqu’il est déplacé pour une raison particulière.
	79	+La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle », improprement qualifiée) est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
29	29
30		-Cela correspond à des situations comme une exposition temporaire dans l’institution, un prêt hors les murs, une campagne photographique, une restauration, un dépôt, etc.
	81	+* exposition temporaire interne ou externe ;
	82	+* prêt ;
	83	+* mouvement interne temporaire (consultation, campagne de marquage, campagne photographique, ...)
	84	+* restauration ;
	85	+* dépôt.
31	31
	87	+Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
	88	+
	89	+Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
	90	+
32	32	(% class="box warningmessage" %)
33	33	(((
34		-Elle **n’efface pas l’emplacement de référence** : le bien **« revient » à son emplacement de référence une fois l’événement terminé**.
	93	+Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
35	35
36		-Ce champ est **automatiquement mis à jour **via le module des **mouvements**, de **relocalisation **ou de **récolement.**
	95	+Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**.
37	37
38		-**Il ne doit pas être rempli manuellemen**t.
	97	+**Il ne doit jamais être renseigné manuellement.**
39	39	)))
40	40	)))
41		-)))|(% style="width:300px" %)
	100	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	101	+(% class="box" %)
	102	+(((
	103	+**Sommaire**
	104	+
	105	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	106	+)))
	107	+
	108	+(% class="box" %)
	109	+(((
	110	+**Aller plus loin**
	111	+
	112	+* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	113	+* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
	114	+* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	115	+)))
	116	+)))