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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 16:31
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sur 2025/05/26 14:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle
1 +Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs !
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Foire Aux Questions.Version 4\.2.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,116 @@
1 -== **Quelle est la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation actuelle" ?** ==
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Localiser un bien consiste à lui attribuer une place précise dans l’espace du musée, étape essentielle pour le suivi, la sécurité et la bonne gestion des collections.
3 3  
4 -L'emplacement de référence correspond à l'emplacement pérenne du bien. C'est à dire qu'il est  l’emplacement véritable de l’objet dans les réserves ou la salle d’exposition. Il servira de base pour la localisation de l’objet. Si l’objet change de localisation de référence (entendons permanente) il faudra procéder à une relocalisation.
8 +Dès la création de la notice, l’**emplacement de conservation** est renseigné à l’aide des autorités hiérarchiques **Emplacements** (bâtiment, salle, meuble…).
5 5  
6 -La localisation actuelle correspond à une localisation temporaire de l'objet, par exemple pour une exposition temporaire, un prêt, une campagne photo etc.
10 +Cette page vous explique :
7 7  
12 +* la différence entre **emplacement de référence** et **localisation temporaire**,
13 +* les bonnes pratiques pour les renseigner,
14 +* et les outils à utiliser pour garantir la traçabilité.
15 +)))
16 +
17 +(((
18 += Comprendre l’importance de la localisation =
19 +
20 +Attribuer un emplacement à un bien répond à plusieurs objectifs :
21 +
22 +* savoir où il se trouve à tout moment ;
23 +* faciliter sa consultation ou son intervention (exposition, étude, restauration) ;
24 +* assurer sa sécurité ;
25 +* respecter les obligations réglementaires, notamment pour le **récolement décennal**.
26 +
27 +Cette information repose sur la **liste hiérarchique des autorités Emplacements**, permettant d’indiquer avec précision : bâtiment, salle, meuble, tiroir, etc.
28 +
29 +
30 += Ne pas modifier ces champs directement =
31 +
32 +Les champs **Emplacement de référence** et **Localisation temporaire** ne doivent pas être modifiés manuellement dans la grille de saisie après la création de la notice.
33 +
34 +Seul l'**emplacement de référence doit être renseigné à la création initiale** de la notice.
35 +
36 +Pourquoi ?
37 +
38 +* Une modification directe écrase l’information précédente.
39 +* Vous perdez l’historique des déplacements.
40 +* Vous empêchez la traçabilité indispensable en gestion de collection.
41 +
42 +(% class="box successmessage" %)
43 +(((
44 +**Bonnes pratiques**
45 +
46 +Pour tout changement :
47 +
48 +* utiliser les outils de **relocalisation**,
49 +* ou passer par les modules **Mouvements** ou **Récolement**.
50 +
51 +Ces outils permettent :
52 +
53 +* de conserver un historique complet ;
54 +* de visualiser toutes les étapes de localisation d’un bien ;
55 +* d’éviter toute perte d’information.
56 +)))
57 +
58 +
59 +
60 += Emplacement de référence vs localisation actuelle : question de sémantique =
61 +
62 +== Emplacement de référence ==
63 +
64 +L’**emplacement de référence** est **l’adresse permanente** du bien :
65 +
66 +* lieu officiel de conservation lorsqu’il n’est pas en manipulation ou déplacement (exposition interne, prêt externe, restauration, campagne photo, dépôt…) ;
67 +* emplacement stable dans le temps, ne changeant que lors d’une **relocalisation durable** ;
68 +* obligatoire pour répondre aux exigences du **récolement décennal**.
69 +
70 + 
71 +
8 8  (% class="box warningmessage" %)
9 9  (((
10 -Dans le cas de l'utilisation du module de gestion des mouvements de Flora, il est conseillé de ne pas remplir la localisation actuelle à la main.
11 -Celle-ci sera mise à jour automatiquement par la gestion des mouvements.
74 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le **récolement**, la **relocalisation** ou certains **mouvements** (ex. déménagement).
12 12  )))
76 +
77 +== Localisation temporaire (ou actuelle) ==
78 +
79 +La **localisation temporaire** (anciennement « localisation actuelle ») est **l’adresse provisoire** du bien, valable uniquement pour la durée d’un déplacement particulier :
80 +
81 +* exposition temporaire interne ou externe ;
82 +* prêt ;
83 +* restauration ;
84 +* campagne photographique ;
85 +* dépôt.
86 +
87 +Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
88 +
89 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**. Il ne doit **jamais** être renseigné manuellement.
90 +
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +Elle **n’efface pas** l’emplacement de référence : à la fin de l’événement, le bien est automatiquement considéré comme revenu à son emplacement permanent.
94 +
95 +Ce champ est mis à jour automatiquement par le module des **mouvements**, de **relocalisation** ou de **récolement**.
96 +
97 +**Il ne doit jamais être renseigné manuellement.**
98 +)))
99 +)))
100 +)))|(% style="width:300px" %)(((
101 +(% class="box" %)
102 +(((
103 +**Sommaire**
104 +
105 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
106 +)))
107 +
108 +(% class="box" %)
109 +(((
110 +**Aller plus loin**
111 +
112 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
113 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
114 +* [[Gérer les événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
115 +)))
116 +)))