Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots

Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de lot.

Champ : Nombre d’objets

Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.

Exemple : Un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du DébarquementNuméro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)
Nombre d’objets : 18

Ce sont des UI (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.

Champ : Nombre d’objets (UE)

Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.

Exemple : Un carton contenant environ 200 flacons vides d'apothicaire. Comptage approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.Numéro d’inventaire : attribué au cartonNombre d’objets (UE) : 200Ce sont des UE (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.