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Modifié par admin admin le 2025/08/11 13:57
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1 (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique.
7 Il peut s’agir :
8
9 * d’un **lot** de plusieurs objets similaires ou identiques,
10 * d’un **ensemble matériel composé**,
11 * ou d’un **groupe d’éléments liés** par la fouille, la fabrication ou l’usage.
12
13 Selon le cas, la saisie diffère, mais doit toujours garantir **clarté**, **cohérence** et **traçabilité**.
14 )))
15
16 (((
17 = Identifier le bon mode de saisie =
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19 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Méthode à utiliser
20 |Lot d’objets identiques ou proches (fragments, objets non inventoriés individuellement)|Un seul bien, quantité saisie dans un champ dédié
21 |Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire|Dénombrement détaillé via le module Flora Archéo
22 |Objets composés ou ensembles cohérents|Notices hiérarchisées parent/enfant
23
24 = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
25
26 Un **lot** regroupe plusieurs objets ne justifiant pas une saisie individuelle (ex. : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble).
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28 (% class="box infomessage" %)
29 (((
30 **Un seul bien inventorié**, avec la quantité précisée dans un champ spécifique.
31 )))
32
33 == Utiliser Nombre d’objets ==
34
35 Utilisez ce champ lorsque les objets sont **dénombrables avec certitude**.
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37 >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**
38
39 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)
40
41 >(% class="small" %)Nombre d’objets : 18
42
43 Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.
44
45 [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 == Utiliser le Nombre d’objets (Unités Estimés, UE) ==
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49 Utilisez ce champ lorsque le comptage est **approximatif**.
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51 >(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire : **Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
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53 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
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55 >(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200
56
57 [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 == Décrire un lot archéologique (option) ==
60
61 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures - Flora Archéo**
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63 Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique.
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65 On peut y saisir, pour chaque élément présent :
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67 * son **domaine**
68 * sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
69 * son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
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71 Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
72 Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
73
74 [[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 = Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices parent/enfant =
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78 == Définition ==
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80 Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
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82 **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
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84 * Objets composés démontables
85 * Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
86 * Instruments à plusieurs parties
87 * Ensembles indivisibles sur le plan matériel
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89 >(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**
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91 >(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet
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93 >(% class="small" %)Notices enfants :
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95 >(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste
96
97 >(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon
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99 >(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)
100
101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
103 **Astuce :  **Vous pouvez créer des **petits-enfants** depuis une notice enfant pour décrire des ensembles complexes ou emboîtés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
104 )))
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106 (% class="box warningmessage" %)
107 (((
108 == Attention : Notice Parent vs //Ensembles// : comment les distinguer ? ==
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110 Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
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114 | |(% style="text-align:center" %)**Autorité Ensemble**|(% style="text-align:center" %)**Lien hiérarchique parent/enfant**
115 |**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
116 |**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
117 |**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
118 |**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
119 )))
120
121 == Comment créer une ensemble hiérarchique ? ==
122
123 === Créer la notice parente ===
124
125 1. Créez une notice bien
126 1. renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
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128 Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
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130 === Créer les notices enfants ===
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132 1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
133 1. Choisissez la grille.
134 1. Renseignez les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
135 1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
136 1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
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138 [[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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141 [[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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143
144 (% class="box infomessage" %)
145 (((
146 **Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
147 )))
148
149 == Naviguer dans cet ensemble ==
150
151 L'onglet Ensemble  vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
152
153 === Depuis une notice parente ===
154
155 Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :
156
157 * la notice parente elle-même en haut de l’écran,
158 * un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
159 * la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
160
161 Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
162
163 [[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
165 === Depuis une notice enfant ===
166
167 Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :
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169 * la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
170 * l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
171 * la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.
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173 En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
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175 [[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 )))
177 )))|(% style="width:300px" %)(((
178 (% class="box" %)
179 (((
180 **Sommaire**
181
182 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
183 )))
184
185 (% class="box" %)
186 (((
187 **Aller plus loin**
188
189 * [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome||target="_blank"]]
190 * [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome||target="_blank"]]
191 )))
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193 (% class="box" %)
194 (((
195 **Icônes principales**
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197 * [[image:1753436586381-564.png]] : Créer une notice enfant
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