Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora

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(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**

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|(% style="width:840px" %)(((

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= Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =

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Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.

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)))

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== Champ : **Nombre d’objets** ==

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Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.

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>(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**

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>(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)

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>(% class="small" %)Nombre d’objets : 18

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Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.

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[[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Champ : **Nombre d’objets (UE)** ==

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Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.

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>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.

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>(% class="small" %)Numéro d’inventaire : : attribué au carton (ex : 2025.1.3)

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>(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200

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Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.

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[[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Un ensemble, plusieurs pièces : place aux notices hiérarchisées =

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Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**

== Définition ==

**Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :

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* Objets composés démontables

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* Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)