Modifications pour le document Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,16 +1,6 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieur es**1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir d’un **lot de plusieurs objets similaires**, d’un **ensemble matériel composé** ou encore d’un **groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage**. Selon le cas, les modalités de saisie diffèrent, mais doivent toujours garantir **clarté, cohérence et traçabilité**.Cette page vous guide pas à pas pour choisir la méthode adaptée : 7 - 8 -* **Lot d’objets identiques ou proches** (par exemple : fragments, objets non inventoriés individuellement) : un seul bien, un nombre d’objets saisi dans un champ dédié. 9 -* **Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire** : dénombrement détaillé via le module **Flora Archéo**. 10 -* **Objets composés ou ensembles cohérents** : plusieurs notices liées entre elles par une **hiérarchie parent/enfant**. 11 -))) 12 - 13 -((( 14 14 = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots = 15 15 16 16 Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.// ... ... @@ -17,10 +17,10 @@ 17 17 18 18 (% class="box infomessage" %) 19 19 ((( 20 -Remarque importante : **les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices.**Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.10 +Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés. 21 21 ))) 22 22 23 -== Champ : Nombre d’objets == 13 +== Champ : **Nombre d’objets** == 24 24 25 25 Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude. 26 26 ... ... @@ -34,7 +34,7 @@ 34 34 35 35 [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 37 -== Champ : Nombre d’objets (UE) == 27 +== Champ : **Nombre d’objets (UE)** == 38 38 39 39 Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif. 40 40 ... ... @@ -48,26 +48,13 @@ 48 48 49 49 [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 -== Cas particulier : le dénombrement archéologique == 52 52 53 - (% class="marksmall"%)**Versions4.5etultérieures**42 += Un ensemble, plusieurs pièces : place aux notices hiérarchisées = 54 54 55 - Aveclemodule**FloraArchéo**,unbloc spécifique« Archéologie– Lots» permetde décrireavecprécisionlecontenu d’unlotarchéologique.On peutysaisir, pourchaqueélémentprésent:44 +Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.** 56 56 57 -* son **domaine** 58 -* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ; 59 -* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**. 60 - 61 -Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre. 62 -Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot. 63 - 64 -[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 -= Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées = 67 - 68 68 == Définition == 69 69 70 -Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.** 71 71 72 72 **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour : 73 73 ... ... @@ -76,121 +76,11 @@ 76 76 * Instruments à plusieurs parties 77 77 * Ensembles indivisibles sur le plan matériel 78 78 79 ->(% class="small" %)**Exemple :un costume completavecveste,pantalonetchemise**56 +>(% class="small" %)**Exemple**(% class="small" style="background-color:transparent" %)Notice parente : 2025.2.1 (ex. : « Costume complet »)Notices enfants :2025.2.1.1 : Veste2025.2.1.2 : Pantalon2025.2.1.3 : Chemise 80 80 81 ->(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet 82 82 83 ->(% class="small" %)Notices enfants : 84 84 85 ->(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste 60 + 61 +)))|(% style="width:300px" %) 86 86 87 ->(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon 88 - 89 ->(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %) 90 - 91 -(% class="box infomessage" %) 92 -((( 93 -**Astuce : créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant** 94 -Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**. 95 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora. 96 -))) 97 - 98 -(% class="box warningmessage" %) 99 -((( 100 -Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**. 101 - 102 -Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique. 103 - 104 -En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque : 105 - 106 -* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**, 107 -* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…), 108 -* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet. 109 - 110 -| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant** 111 -|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments 112 -|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble 113 -|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques 114 -|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens 115 -))) 116 - 117 -== Comment créer un ensemble hiérarchique ? == 118 - 119 -=== Créer la notice parente === 120 - 121 -Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.). 122 - 123 -Ce sera **la référence principale** de l’ensemble. 124 - 125 -=== Créer les notices enfants === 126 - 127 -1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion). 128 -1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille. 129 -1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…). 130 -1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente** 131 -1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"** 132 - 133 -[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 - 135 - 136 -[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 - 139 -(% class="box infomessage" %) 140 -((( 141 -**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**. 142 -))) 143 - 144 -== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées == 145 - 146 -Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée. 147 - 148 -=== Depuis une notice parente === 149 - 150 -Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente : 151 - 152 -* la notice parente elle-même en haut de l’écran, 153 -* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant), 154 -* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales. 155 - 156 -Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante. 157 - 158 -[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 - 160 -=== Depuis une notice enfant === 161 - 162 -Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser : 163 - 164 -* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.), 165 -* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée, 166 -* la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant. 167 - 168 -En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment. 169 - 170 -[[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 -))) 172 -)))|(% style="width:300px" %)((( 173 -(% class="box" %) 174 -((( 175 -**Sommaire** 176 - 177 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 178 -))) 179 - 180 -(% class="box" %) 181 -((( 182 -**Aller plus loin** 183 - 184 -* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome||target="_blank"]] 185 -* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome||target="_blank"]] 186 -))) 187 - 188 -(% class="box" %) 189 -((( 190 - **Icônes principales** 191 - 192 -* [[image:1753436586381-564.png]] : Créer une notice enfant 193 -))) 194 -))) 195 - 196 196
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