Modifications pour le document Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,28 +1,38 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir d’un **lot de plusieurs objets similaires**, d’un **ensemble matériel composé** ou encore d’un **groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage**. Selon le cas, les modalités de saisie diffèrent, mais doivent toujours garantir **clarté, cohérence et traçabilité**.Cette page vous guide pas à pas pour choisir la méthode adaptée :
	6	+Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique.
	7	+Il peut s’agir :
7	7
8		-* **Lot d’objets identiques ou proches** (par exemple : fragments, objets non inventoriés individuellement) : un seul bien, un nombre d’objets saisi dans un champ dédié.
9		-* **Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire** : dénombrement détaillé via le module **Flora Archéo**.
10		-* **Objets composés ou ensembles cohérents** : plusieurs notices liées entre elles par une **hiérarchie parent/enfant**.
	9	+* d’un **lot** de plusieurs objets similaires ou identiques,
	10	+* d’un **ensemble matériel composé**,
	11	+* ou d’un **groupe d’éléments liés** par la fouille, la fabrication ou l’usage.
	12	+
	13	+Selon le cas, la saisie diffère, mais doit toujours garantir **clarté**, **cohérence** et **traçabilité**.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
	17	+= Identifier le bon mode de saisie =
	18	+
	19	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Méthode à utiliser
	20	+|Lot d’objets identiques ou proches (fragments, objets non inventoriés individuellement)|Un seul bien, quantité saisie dans un champ dédié
	21	+|Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire|Dénombrement détaillé via le module Flora Archéo
	22	+|Objets composés ou ensembles cohérents|Notices hiérarchisées parent/enfant
	23	+
14	14	= Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
15	15
16		-Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
	26	+Un **lot** regroupe plusieurs objets ne justifiant pas une saisie individuelle (ex. : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble).
17	17
18	18	(% class="box infomessage" %)
19	19	(((
20		-Remarque importante : **les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices.** Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
	30	+**Un seul bien inventorié**, avec la quantité précisée dans un champ spécifique.
21	21	)))
22	22
23		-== Champ : Nombre d’objets ==
	33	+== Utiliser Nombre d’objets ==
24	24
25		-Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
	35	+Utilisez ce champ lorsque les objets sont **dénombrables avec certitude**.
26	26
27	27	>(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**
28	28
...	...	@@ -34,26 +34,26 @@
34	34
35	35	[[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		-== Champ : Nombre d’objets (UE) ==
	47	+== Utiliser le Nombre d’objets (Unités Estimés, UE) ==
38	38
39		-Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
	49	+Utilisez ce champ lorsque le comptage est **approximatif**.
40	40
41		->(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
	51	+>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire : **Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
42	42
43	43	>(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
44	44
45	45	>(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200
46	46
47		-Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
48		-
49	49	[[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-== Cas particulier : le dénombrement archéologique ==
	59	+== Décrire un lot archéologique (option) ==
52	52
53		-(% class="small mark" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
	61	+(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures - Flora Archéo**
54	54
55		-Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :
	63	+Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique.
56	56
	65	+On peut y saisir, pour chaque élément présent :
	66	+
57	57	* son **domaine**
58	58	* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
59	59	* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
...	...	@@ -63,7 +63,7 @@
63	63
64	64	[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65	65
66		-= Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =
	76	+= Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices parent/enfant =
67	67
68	68	== Définition ==
69	69
...	...	@@ -90,24 +90,18 @@
90	90
91	91	(% class="box infomessage" %)
92	92	(((
93		-**Astuce :  créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**
94		-Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.
95		-Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
	103	+**Astuce :  **Vous pouvez créer des **petits-enfants** depuis une notice enfant pour décrire des ensembles complexes ou emboîtés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
96	96	)))
97	97
98	98	(% class="box warningmessage" %)
99	99	(((
	108	+== Attention : Notice Parent vs //Ensembles// : comment les distinguer ? ==
	109	+
100	100	Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
101	101
102		-Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.
	112	+
103	103
104		-En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :
105		-
106		-* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
107		-* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),
108		-* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.
109		-
110		-| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
	114	+| |(% style="text-align:center" %)**Autorité Ensemble**|(% style="text-align:center" %)**Lien hiérarchique parent/enfant**
111	111	|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
112	112	|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
113	113	|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
...	...	@@ -114,11 +114,12 @@
114	114	|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
115	115	)))
116	116
117		-== Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==
	121	+== Comment créer une ensemble hiérarchique ? ==
118	118
119	119	=== Créer la notice parente ===
120	120
121		-Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
	125	+1. Créez une notice bien
	126	+1. renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
122	122
123	123	Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
124	124
...	...	@@ -125,8 +125,8 @@
125	125	=== Créer les notices enfants ===
126	126
127	127	1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
128		-1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.
129		-1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
	133	+1. Choisissez la grille.
	134	+1. Renseignez les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
130	130	1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
131	131	1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
132	132
...	...	@@ -141,9 +141,9 @@
141	141	**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
142	142	)))
143	143
144		-== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==
	149	+== Naviguer dans cet ensemble ==
145	145
146		-Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
	151	+L'onglet Ensemble  vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
147	147
148	148	=== Depuis une notice parente ===
149	149
...	...	@@ -181,8 +181,8 @@
181	181	(((
182	182	**Aller plus loin**
183	183
184		-* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome]]
185		-* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]]
	189	+* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome||target="_blank"]]
	190	+* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome||target="_blank"]]
186	186	)))
187	187
188	188	(% class="box" %)