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Modifié par admin admin le 2025/08/11 13:57
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 10:10
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/25 10:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,62 @@
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
5 +
6 +Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
7 +
8 +(% class="box infomessage" %)
9 +(((
10 +Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
11 +)))
12 +
13 +== Champ : **Nombre d’objets** ==
14 +
15 +Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
16 +
17 +>(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**
18 +
19 +>(% class="small" %)Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)
20 +
21 +>(% class="small" %)Nombre d’objets : 18
22 +
23 +Ce sont des **UI** (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.
24 +
25 +[[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +== Champ : **Nombre d’objets (UE)** ==
28 +
29 +Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
30 +
31 +>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
32 +
33 +>(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
34 +
35 +>(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200
36 +
37 +Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
38 +
39 +[[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +
41 +
42 += Un ensemble, plusieurs pièces : place aux notices hiérarchisées =
43 +
44 +Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
45 +
46 +== Définition ==
47 +
48 +
49 +**Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
50 +
51 +* Objets composés démontables
52 +* Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
53 +* Instruments à plusieurs parties
54 +* Ensembles indivisibles sur le plan matériel
55 +
56 +>(% class="small" %)**Exemple** :Notice parente : 2025.2.1 (ex. : « Costume complet »)Notices enfants :2025.2.1.1 : Veste2025.2.1.2 : Pantalon2025.2.1.3 : Chemise
57 +
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60 +)))|(% style="width:300px" %)
61 +
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