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modifié par Joséphine Ducruet
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sur 2025/07/25 10:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  
6 6  Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
7 7  
8 -(% class="box infomessage" %)
9 -(((
10 -Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
11 -)))
12 -
13 13  == Champ : **Nombre d’objets** ==
14 14  
15 15  Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  
29 29  Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
30 30  
31 ->(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
26 +>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire**
32 32  
33 33  >(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
34 34  
... ... @@ -37,130 +37,6 @@
37 37  Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
38 38  
39 39  [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +)))|(% style="width:300px" %)
40 40  
41 -== Cas particulier : le dénombrement archéologique ==
42 -
43 -Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :
44 -
45 -* son **domaine**
46 -* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
47 -* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
48 -
49 -Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
50 -Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
51 -
52 -[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
54 -= Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =
55 -
56 -Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
57 -
58 -== Définition ==
59 -
60 -**Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
61 -
62 -* Objets composés démontables
63 -* Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
64 -* Instruments à plusieurs parties
65 -* Ensembles indivisibles sur le plan matériel
66 -
67 ->(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**
68 -
69 ->(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet
70 -
71 ->(% class="small" %)Notices enfants :
72 -
73 ->(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste
74 -
75 ->(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon
76 -
77 ->(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)
78 -
79 -(% class="box infomessage" %)
80 -(((
81 -**Astuce :  créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**
82 -Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.
83 -Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
84 -)))
85 -
86 -(% class="box warningmessage" %)
87 -(((
88 -Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
89 -
90 -Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.
91 -
92 -En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :
93 -
94 -* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
95 -* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),
96 -* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.
97 -
98 -| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
99 -|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
100 -|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
101 -|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
102 -|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
103 -)))
104 -
105 -== Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==
106 -
107 -=== Créer la notice parente ===
108 -
109 -Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
110 -
111 -Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
112 -
113 -=== Créer les notices enfants ===
114 -
115 -1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
116 -1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.
117 -1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
118 -1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
119 -1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
120 -
121 -[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -(% class="box infomessage" %)
128 -(((
129 -**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
130 -)))
131 -
132 -== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==
133 -
134 -Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
135 -
136 -=== Depuis une notice parente ===
137 -
138 -Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :
139 -
140 -* la notice parente elle-même en haut de l’écran,
141 -* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
142 -* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
143 -
144 -Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
145 -
146 -[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -=== Depuis une notice enfant ===
149 -
150 -Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :
151 -
152 -* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
153 -* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
154 -* la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.
155 -
156 -En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
157 -
158 -[[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
160 -(((
161 -**Sommaire**
162 -
163 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
164 -)))
165 -
166 166  
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