Modifications pour le document Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,18 +1,38 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="box" %) 5 +((( 6 +Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. 7 +Il peut s’agir : 8 + 9 +* d’un **lot** de plusieurs objets similaires ou identiques, 10 +* d’un **ensemble matériel composé**, 11 +* ou d’un **groupe d’éléments liés** par la fouille, la fabrication ou l’usage. 12 + 13 +Selon le cas, la saisie diffère, mais doit toujours garantir **clarté**, **cohérence** et **traçabilité**. 14 +))) 15 + 16 +((( 17 += Identifier le bon mode de saisie = 18 + 19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Méthode à utiliser 20 +|Lot d’objets identiques ou proches (fragments, objets non inventoriés individuellement)|Un seul bien, quantité saisie dans un champ dédié 21 +|Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire|Dénombrement détaillé via le module Flora Archéo 22 +|Objets composés ou ensembles cohérents|Notices hiérarchisées parent/enfant 23 + 4 4 = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots = 5 5 6 - Certainsregroupementsd’objets(parexemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble)ne justifient pas une saisie individuelle.Dans ce cas, on parle de //**lot**.//26 +Un **lot** regroupe plusieurs objets ne justifiant pas une saisie individuelle (ex. : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble). 7 7 8 8 (% class="box infomessage" %) 9 9 ((( 10 - Remarque importante: leslots nedonnent pas lieuà plusieursnotices. Il s’agit d’un seulbien inventorié, avecunequantité préciséeviales champsmentionnés.30 +**Un seul bien inventorié**, avec la quantité précisée dans un champ spécifique. 11 11 ))) 12 12 13 -== Champ: **Nombre d’objets**==33 +== Utiliser Nombre d’objets == 14 14 15 -Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude. 35 +Utilisez ce champ lorsque les objets sont **dénombrables avec certitude**. 16 16 17 17 >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement** 18 18 ... ... @@ -24,27 +24,40 @@ 24 24 25 25 [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 26 26 27 -== Champ:**Nombre d’objets (UE)**==47 +== Utiliser le Nombre d’objets (Unités Estimés, UE) == 28 28 29 -Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.49 +Utilisez ce champ lorsque le comptage est **approximatif**. 30 30 31 ->(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire .**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.51 +>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire : **Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues. 32 32 33 33 >(% class="small" %)Numéro d’inventaire : : attribué au carton (ex : 2025.1.3) 34 34 35 35 >(% class="small" %)Nombre d’objets (UE) : 200 36 36 37 -Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible. 38 - 39 39 [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 59 +== Décrire un lot archéologique (option) == 41 41 42 -= Un ensemble, plusieurspièces:placeaux noticeshiérarchisées =61 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures - Flora Archéo** 43 43 44 - Lorsqueplusieursobjetsformentuntoutcohérentetqu’ils**partagentun mêmenuméro d’inventaire**,utilisezle**systèmehiérarchique//parent/enfant//.**63 +Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. 45 45 65 +On peut y saisir, pour chaque élément présent : 66 + 67 +* son **domaine** 68 +* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ; 69 +* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**. 70 + 71 +Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre. 72 +Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot. 73 + 74 +[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 + 76 += Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices parent/enfant = 77 + 46 46 == Définition == 47 47 80 +Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.** 48 48 49 49 **Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour : 50 50 ... ... @@ -53,10 +53,116 @@ 53 53 * Instruments à plusieurs parties 54 54 * Ensembles indivisibles sur le plan matériel 55 55 56 ->(% class="small" %)**Exemple **:Noticeparente: 2025.2.1 (ex. : « Costume complet»)Noticesenfants:2025.2.1.1 : Veste2025.2.1.2: Pantalon2025.2.1.3:Chemise89 +>(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise** 57 57 91 +>(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet 58 58 59 - 60 -)))|(% style="width:300px" %) 93 +>(% class="small" %)Notices enfants : 61 61 95 +>(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste 96 + 97 +>(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon 98 + 99 +>(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %) 100 + 101 +(% class="box infomessage" %) 102 +((( 103 +**Astuce : **Vous pouvez créer des **petits-enfants** depuis une notice enfant pour décrire des ensembles complexes ou emboîtés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora. 104 +))) 105 + 106 +(% class="box warningmessage" %) 107 +((( 108 +== Attention : Notice Parent vs //Ensembles// : comment les distinguer ? == 109 + 110 +Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**. 111 + 112 + 113 + 114 +| |(% style="text-align:center" %)**Autorité Ensemble**|(% style="text-align:center" %)**Lien hiérarchique parent/enfant** 115 +|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments 116 +|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble 117 +|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques 118 +|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens 119 +))) 120 + 121 +== Comment créer une ensemble hiérarchique ? == 122 + 123 +=== Créer la notice parente === 124 + 125 +1. Créez une notice bien 126 +1. renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.). 127 + 128 +Ce sera **la référence principale** de l’ensemble. 129 + 130 +=== Créer les notices enfants === 131 + 132 +1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion). 133 +1. Choisissez la grille. 134 +1. Renseignez les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…). 135 +1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente** 136 +1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"** 137 + 138 +[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 + 140 + 141 +[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 + 143 + 144 +(% class="box infomessage" %) 145 +((( 146 +**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**. 147 +))) 148 + 149 +== Naviguer dans cet ensemble == 150 + 151 +L'onglet Ensemble vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée. 152 + 153 +=== Depuis une notice parente === 154 + 155 +Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente : 156 + 157 +* la notice parente elle-même en haut de l’écran, 158 +* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant), 159 +* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales. 160 + 161 +Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante. 162 + 163 +[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 + 165 +=== Depuis une notice enfant === 166 + 167 +Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser : 168 + 169 +* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.), 170 +* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée, 171 +* la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant. 172 + 173 +En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment. 174 + 175 +[[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 +))) 177 +)))|(% style="width:300px" %)((( 178 +(% class="box" %) 179 +((( 180 +**Sommaire** 181 + 182 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 183 +))) 184 + 185 +(% class="box" %) 186 +((( 187 +**Aller plus loin** 188 + 189 +* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome||target="_blank"]] 190 +* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome||target="_blank"]] 191 +))) 192 + 193 +(% class="box" %) 194 +((( 195 + **Icônes principales** 196 + 197 +* [[image:1753436586381-564.png]] : Créer une notice enfant 198 +))) 199 +))) 200 + 62 62
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