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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,27 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir d’un **lot de plusieurs objets similaires**, d’un **ensemble matériel composé** ou encore d’un **groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage**. Selon le cas, les modalités de saisie diffèrent, mais doivent toujours garantir **clarté, cohérence et traçabilité**.Cette page vous guide pas à pas pour choisir la méthode adaptée :
7 +
8 +* **Lot d’objets identiques ou proches** (par exemple : fragments, objets non inventoriés individuellement) : un seul bien, un nombre d’objets saisi dans un champ dédié.
9 +* **Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire** : dénombrement détaillé via le module **Flora Archéo**.
10 +* **Objets composés ou ensembles cohérents** : plusieurs notices liées entre elles par une **hiérarchie parent/enfant**.
11 +)))
12 +
13 +(((
4 4  = Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots =
5 5  
6 6  Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
7 7  
8 -== Champ : **Nombre d’objets** ==
18 +(% class="box infomessage" %)
19 +(((
20 +Remarque importante : **les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices.** Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
21 +)))
9 9  
23 +== Champ : Nombre d’objets ==
24 +
10 10  Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
11 11  
12 12  >(% class="small" %)**Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement**
... ... @@ -19,11 +19,11 @@
19 19  
20 20  [[Champ Nombre d'objets>>image:1753431219819-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 -== Champ : **Nombre d’objets (UE)** ==
37 +== Champ : Nombre d’objets (UE) ==
23 23  
24 24  Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
25 25  
26 ->(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire**
41 +>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
27 27  
28 28  >(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
29 29  
... ... @@ -32,6 +32,150 @@
32 32  Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
33 33  
34 34  [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 -)))|(% style="width:300px" %)
36 36  
51 +== Cas particulier : le dénombrement archéologique ==
52 +
53 +(% class="small mark" %)**Versions 4.5 et ultérieurs**
54 +
55 +Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :
56 +
57 +* son **domaine**
58 +* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
59 +* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
60 +
61 +Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
62 +Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
63 +
64 +[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 += Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =
67 +
68 +== Définition ==
69 +
70 +Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
71 +
72 +**Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
73 +
74 +* Objets composés démontables
75 +* Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
76 +* Instruments à plusieurs parties
77 +* Ensembles indivisibles sur le plan matériel
78 +
79 +>(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**
80 +
81 +>(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet
82 +
83 +>(% class="small" %)Notices enfants :
84 +
85 +>(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste
86 +
87 +>(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon
88 +
89 +>(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)
90 +
91 +(% class="box infomessage" %)
92 +(((
93 +**Astuce :  créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**
94 +Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.
95 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
96 +)))
97 +
98 +(% class="box warningmessage" %)
99 +(((
100 +Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
101 +
102 +Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.
103 +
104 +En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :
105 +
106 +* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
107 +* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),
108 +* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.
109 +
110 +| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
111 +|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
112 +|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
113 +|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
114 +|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
115 +)))
116 +
117 +== Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==
118 +
119 +=== Créer la notice parente ===
120 +
121 +Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
122 +
123 +Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
124 +
125 +=== Créer les notices enfants ===
126 +
127 +1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
128 +1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.
129 +1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
130 +1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
131 +1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
132 +
133 +[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +
135 +
136 +[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +(% class="box infomessage" %)
140 +(((
141 +**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
142 +)))
143 +
144 +== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==
145 +
146 +Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
147 +
148 +=== Depuis une notice parente ===
149 +
150 +Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :
151 +
152 +* la notice parente elle-même en haut de l’écran,
153 +* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
154 +* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
155 +
156 +Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
157 +
158 +[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +=== Depuis une notice enfant ===
161 +
162 +Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :
163 +
164 +* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
165 +* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
166 +* la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.
167 +
168 +En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
169 +
170 +[[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +)))
172 +)))|(% style="width:300px" %)(((
173 +(% class="box" %)
174 +(((
175 +**Sommaire**
176 +
177 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
178 +)))
179 +
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 +**Aller plus loin**
183 +
184 +* [[Utiliser Flora Archéo>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Utiliser Flora Archéo.WebHome]]
185 +* [[Les autorités Ensemble>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Ensembles.WebHome]]
186 +)))
187 +
188 +(% class="box" %)
189 +(((
190 + **Icônes principales**
191 +
192 +* [[image:1753436586381-564.png]] : Créer une notice enfant
193 +)))
194 +)))
195 +
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