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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  
6 6  Certains regroupements d’objets (par exemple : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble) ne justifient pas une saisie individuelle. Dans ce cas, on parle de //**lot**.//
7 7  
8 +(% class="box infomessage" %)
9 +(((
10 +Remarque importante : les lots ne donnent pas lieu à plusieurs notices. Il s’agit d’un seul bien inventorié, avec une quantité précisée via les champs mentionnés.
11 +)))
12 +
8 8  == Champ : **Nombre d’objets** ==
9 9  
10 10  Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  
24 24  Utilisez ce champ lorsque le dénombrement est approximatif.
25 25  
26 ->(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire**
31 +>(% class="small" %)**Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire.**Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
27 27  
28 28  >(% class="small" %)Numéro d’inventaire :  : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
29 29  
... ... @@ -32,6 +32,130 @@
32 32  Ce sont des **UE** (Unités Estimées), à renseigner quand le comptage précis est impossible.
33 33  
34 34  [[Champ Nombre d'objets (UE)>>image:1753431838632-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 -)))|(% style="width:300px" %)
36 36  
41 +== Cas particulier : le dénombrement archéologique ==
42 +
43 +Avec le module **Flora Archéo**, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique. On peut y saisir, pour chaque élément présent :
44 +
45 +* son **domaine**
46 +* sa **dénomination**, **appellation** et **typologie** ;
47 +* son **nombre de fragments**, un **NMI** (nombre minimal d’individus), son **poids**, et des **précisions**.
48 +
49 +Chaque élément peut en plus être décomposé en **parties** (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre.
50 +Une fonction de **calcul automatique** permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
51 +
52 +[[Champs de dénombrement archéologiques>>image:1753434747646-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 += Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices hiérarchisées =
55 +
56 +Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils **partagent un même numéro d’inventaire**, utilisez le **système hiérarchique //parent/enfant//.**
57 +
58 +== Définition ==
59 +
60 +**Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant**, **liée à la notice parente** via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
61 +
62 +* Objets composés démontables
63 +* Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
64 +* Instruments à plusieurs parties
65 +* Ensembles indivisibles sur le plan matériel
66 +
67 +>(% class="small" %)**Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise**
68 +
69 +>(% class="small" %)Notice parente 2025.2.1 : costume complet
70 +
71 +>(% class="small" %)Notices enfants :
72 +
73 +>(% class="small" %)2025.2.1.1 : veste
74 +
75 +>(% class="small" %)2025.2.1.2 : pantalon
76 +
77 +>(% class="small" %)2025.2.1.3 : chemise(% style="background-color:transparent; color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)
78 +
79 +(% class="box infomessage" %)
80 +(((
81 +**Astuce :  créer des notices petits-enfants depuis une notice enfant**
82 +Vous pouvez **enchaîner plusieurs niveaux hiérarchiques** dans un ensemble : depuis une **notice enfant**, il est tout à fait possible de **créer une ou plusieurs notices "petits-enfants"**.
83 +Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour **décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés**, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
84 +)))
85 +
86 +(% class="box warningmessage" %)
87 +(((
88 +Les **liens hiérarchiques entre notices de biens** (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les **autorités Ensembles**.
89 +
90 +Ces **autorités** correspondent à des regroupements **logiques ou documentaires** d’objets (fragments, œuvres liées, ensembles reconstitués, etc.), sans que ceux-ci partagent nécessairement un numéro d’inventaire ou une structure physique.
91 +
92 +En revanche, le **système hiérarchique parent/enfant** s’applique **uniquement** lorsque :
93 +
94 +* les objets **partagent le même numéro d’inventaire**,
95 +* ils forment un **ensemble matériel complexe** (polyptyque, instrument démontable, installation modulaire…),
96 +* une **notice parente** structure plusieurs **notices enfants** décrivant les différentes parties du même objet.
97 +
98 +| |**Autorité Ensemble**|**Lien hiérarchique parent/enfant**
99 +|**Numéro d’inventaire**|Différent pour chaque objet|Identique pour tous les éléments
100 +|**Type de regroupement**|Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué|Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
101 +|**Utilisation**|Fragments, ensembles reconstitués, créations liées|Objets composés, démontables, ensembles physiques
102 +|**Mode de création**|Table des autorités “Ensembles”|Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
103 +)))
104 +
105 +== Comment créer un ensemble hiérarchique ? ==
106 +
107 +=== Créer la notice parente ===
108 +
109 +Créez une notice bien et renseignez les champs habituels (numéro d’inventaire, dénomination, dimensions globales, historique, etc.).
110 +
111 +Ce sera **la référence principale** de l’ensemble.
112 +
113 +=== Créer les notices enfants ===
114 +
115 +1. Depuis la notice parente, utilisez le raccourci **« Ajouter une notice enfant »** (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
116 +1. Flora propose les grilles de saisie pour créer un bien. Choisissez la grille.
117 +1. Renseignez dans chaque notice enfant les **caractéristiques propres** à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
118 +1. Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ **Notice parente**
119 +1. Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un **onglet "Ensemble"**
120 +
121 +[[Création d'une notice enfant depuis une notice parente>>image:1753433331643-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant>>image:1753433410484-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +(% class="box infomessage" %)
128 +(((
129 +**Astuce** : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ **Notice parente** ou par **modification par lot**.
130 +)))
131 +
132 +== Utiliser la vue Ensemble pour naviguer entre les notices liées ==
133 +
134 +Lorsque vous consultez une notice appartenant à un **ensemble hiérarchique** (notice parente ou notice enfant), vous disposez d’un onglet spécifique intitulé **Ensemble** (visible en haut de l’écran). Cet onglet vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
135 +
136 +=== Depuis une notice parente ===
137 +
138 +Sur une **notice parente**, la vue //Ensemble// présente :
139 +
140 +* la notice parente elle-même en haut de l’écran,
141 +* un éventuel **élément courant** (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
142 +* la **liste complète des notices enfants**, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
143 +
144 +Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône **lunettes**. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
145 +
146 +[[Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants>>image:1753434031276-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +=== Depuis une notice enfant ===
149 +
150 +Sur une **notice enfant**, la vue //Ensemble// permet de visualiser :
151 +
152 +* la **notice parente** à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
153 +* l’**élément courant**, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
154 +* la **liste des potentielles notices petits-enfants** liées cette notice enfant.
155 +
156 +En cliquant sur l’icône **lunettes** placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
157 +
158 +[[Vue depuis la notice enfant>>image:1753434120128-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
160 +(((
161 +**Sommaire**
162 +
163 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
164 +)))
165 +
37 37  
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