Dans Flora, un objet inventorié ne correspond pas toujours à une pièce unique. Il peut s’agir :
d’un lot de plusieurs objets similaires ou identiques,
d’un ensemble matériel composé,
ou d’un groupe d’éléments liés par la fouille, la fabrication ou l’usage.
Selon le cas, la saisie diffère, mais doit toujours garantir clarté, cohérence et traçabilité.
Identifier le bon mode de saisie
Situation
Méthode à utiliser
Lot d’objets identiques ou proches (fragments, objets non inventoriés individuellement)
Un seul bien, quantité saisie dans un champ dédié
Mobilier archéologique hétérogène ou fragmentaire
Dénombrement détaillé via le module Flora Archéo
Objets composés ou ensembles cohérents
Notices hiérarchisées parent/enfant
Compter juste sans se perdre : maîtriser la gestion des lots
Un lot regroupe plusieurs objets ne justifiant pas une saisie individuelle (ex. : fragments, pièces répétitives, objets de fouille conditionnés ensemble).
Un seul bien inventorié, avec la quantité précisée dans un champ spécifique.
Utiliser Nombre d’objets
Utilisez ce champ lorsque les objets sont dénombrables avec certitude.
Exemple : un sachet contenant 18 munitions ramassées sur une plage du Débarquement
Numéro d’inventaire : attribué au sachet lui-même (ex. : 2025.1.3)
Nombre d’objets : 18
Ce sont des UI (Unités Individuelles), utilisées pour le suivi exact des objets en récolement ou en registre.
Champ Nombre d'objets
Utiliser le Nombre d’objets (Unités Estimés, UE)
Utilisez ce champ lorsque le comptage est approximatif.
Exemple : un carton contenant environ 200 flacons d'apothicaire : Le comptage est approximatif, difficile à vérifier précisément sans manipulations longues.
Numéro d’inventaire : : attribué au carton (ex : 2025.1.3)
Nombre d’objets (UE) : 200
Champ Nombre d'objets (UE)
Décrire un lot archéologique (option)
Versions 4.5 et ultérieures - Flora Archéo
Avec le module Flora Archéo, un bloc spécifique « Archéologie – Lots » permet de décrire avec précision le contenu d’un lot archéologique.
On peut y saisir, pour chaque élément présent :
son domaine
sa dénomination, appellation et typologie ;
son nombre de fragments, un NMI (nombre minimal d’individus), son poids, et des précisions.
Chaque élément peut en plus être décomposé en parties (anse, panse, etc.), avec un sous-dénombrement propre. Une fonction de calcul automatique permet de totaliser les fragments par élément ou pour l’ensemble du lot.
Champs de dénombrement archéologiques
Un ensemble, plusieurs éléments : place aux notices parent/enfant
Définition
Lorsque plusieurs objets forment un tout cohérent et qu’ils partagent un même numéro d’inventaire, utilisez le système hiérarchique parent/enfant.
Chaque élément est décrit avec sa propre notice enfant, liée à la notice parente via le lien hiérarchique. Ce système s’utilise pour :
Objets composés démontables
Œuvres modulaires (installations, polyptyques…)
Instruments à plusieurs parties
Ensembles indivisibles sur le plan matériel
Exemple : un costume complet avec veste, pantalon et chemise
Notice parente 2025.2.1 : costume complet
Notices enfants :
2025.2.1.1 : veste
2025.2.1.2 : pantalon
2025.2.1.3 : chemise
Astuce : Vous pouvez créer des petits-enfants depuis une notice enfant pour décrire des ensembles complexes ou emboîtés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour décrire finement des objets emboîtés, démontables ou articulés, tout en conservant une organisation claire et structurée dans Flora.
Attention : Notice Parent vs Ensembles : comment les distinguer ?
Les liens hiérarchiques entre notices de biens (fonction parent/enfant dans Flora) ne doivent pas être confondus avec les autorités Ensembles.
Autorité Ensemble
Lien hiérarchique parent/enfant
Numéro d’inventaire
Différent pour chaque objet
Identique pour tous les éléments
Type de regroupement
Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué
Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
Depuis la notice parente, utilisez le raccourci « Ajouter une notice enfant » (icône disponible dans la barre d’actions ou dans le pavé de gestion).
Choisissez la grille.
Renseignez les caractéristiques propres à l’élément (matière, dimensions, particularités…).
Le lien avec la notice parente est fait automatiquement via le champ Notice parente
Une fois la hiérarchie créée, la notice parente affiche automatiquement un onglet "Ensemble"
Création d'une notice enfant depuis une notice parente
Champ Notice parente rempli automatiquement pour une notice enfant
Astuce : vous pouvez également créer les notices enfants manuellement et les relier ensuite à la notice parente via le champ Notice parente ou par modification par lot.
Naviguer dans cet ensemble
L'onglet Ensemble vous permet de visualiser l’ensemble des relations de type parent/enfant rattachées à la notice affichée.
Depuis une notice parente
Sur une notice parente, la vue Ensemble présente :
la notice parente elle-même en haut de l’écran,
un éventuel élément courant (si vous êtes arrivé ici depuis une notice enfant),
la liste complète des notices enfants, affichées sous forme de tableau avec leur visuel, leur numéro d’inventaire, et leurs caractéristiques principales.
Chaque notice enfant est accompagnée d’une icône lunettes. En cliquant dessus, vous accédez directement à la notice correspondante.
Vue depuis la notice parente d’un service à thé comprenant 20 notices enfants
Depuis une notice enfant
Sur une notice enfant, la vue Ensemble permet de visualiser :
la notice parente à laquelle elle est rattachée, avec ses informations essentielles (dénomination, numéro, visuel, etc.),
l’élément courant, c’est-à-dire la notice enfant actuellement consultée,
la liste des potentielles notices petits-enfants liées cette notice enfant.
En cliquant sur l’icône lunettes placée à côté de la notice parente, vous pouvez facilement revenir à la notice parente à tout moment.
: Créer une notice enfant