Modifications pour le document Saisir un Bien

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,37 +1,41 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		- Les notices **Biens** sont au cœur du dispositif de gestion des collections patrimoniales dans Flora. Elles permettent de **documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier** tous les objets, ensembles ou lots relevant des collections de l’établissement.Chaque notice regroupe l’ensemble des informations descriptives, administratives, techniques, juridiques et logistiques nécessaires à la gestion d’un bien : provenance, typologie, statut juridique, dimensions, localisation, état de conservation, fichiers associés, etc.
	6	+Les notices **Biens** sont au cœur de la gestion des collections patrimoniales dans Flora.
	7	+Elles regroupent l’ensemble des informations **descriptives**, **administratives**, **techniques**, **juridiques** et **logistiques** nécessaires pour documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier chaque objet, ensemble ou lot de la collection.
7	7
8		-Flora offre une grande souplesse : la base des biens peut inclure non seulement des objets **inscrits à l’inventaire réglementaire** des musées de France, mais aussi des éléments patrimoniaux **non soumis à inscription**, comme du **matériel pédagogique**, des **fonds documentaires**, du **mobilier archéologique en cours d’étude**, ou des **objets prêtés temporairement**.
	9	+La base des Biens peut inclure :
9	9
10		-La structuration rigoureuse de ces notices permet d’assurer la **traçabilité**, la **conservation préventive**, la **valorisation documentaire** et le **respect des obligations réglementaires** liées à la gestion des collections.
	11	+* Des objets inscrits à l’inventaire réglementaire des musées de France
	12	+* Des éléments patrimoniaux non soumis à inscription (matériel pédagogique, fonds documentaires, mobilier archéologique en cours d’étude, objets prêtés temporairement, etc.)
	13	+
	14	+Cette structuration rigoureuse garantit la traçabilité, la conservation préventive, la valorisation documentaire et le respect des obligations réglementaires.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= A quoi servent les notices Biens dans Flora ? =
	18	+= Comprendre le rôle des notices Biens? =
15	15
16		-Les **notices Biens** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les objets, ensembles ou lots constituant les **collections patrimoniales** gérées dans Flora.
	20	+Les notices Biens servent à **documenter de manière centralisée et normalisée** tout objet, ensemble ou lot géré dans Flora.
17	17
18		-Il peut s’agir de :
	22	+Elles peuvent concerner :
19	19
20		-* **biens patrimoniaux matériels** (peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…)
21		-* **œuvres immatérielles ou conceptuelles** (installations, performances…)
22		-* **ensembles complexes** (uniforme, lots de fragments... )
23		-* **fonds documentaires** ou **fonds photographiques** constitués à des fins patrimoniales
24		-* **matériel pédagogique ou d’étude** conservé pour son intérêt historique ou scientifique
25		-* **biens archéologiques mobiliers** en cours de traitement
26		-* **objets empruntés** liés à une exposition
	24	+* **Biens patrimoniaux matériels** : peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…
	25	+* **Œuvres immatérielles ou conceptuelles** : installations, performances…
	26	+* **Ensembles complexes** : uniforme complet, lots de fragments…
	27	+* **Fonds documentaires ou photographiques** à valeur patrimoniale
	28	+* **Matériel pédagogique ou d’étude** conservé pour son intérêt historique ou scientifique
	29	+* **Biens archéologiques mobiliers** en cours de traitement
	30	+* **Objets empruntés** pour exposition temporaire
27	27
28		-Ces notices concernent tout bien ayant vocation à être :
	32	+Elles permettent de suivre le bien dans toutes ses dimensions :
29	29
30		-* **Conservé** : dans des conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
31		-* **Documenté** : par des informations historiques, scientifiques, techniques ou administratives
32		-* **Localisé** : dans un lieu de conservation, une salle d’exposition, un dépôt ou une réserve
33		-* **Suivi** : dans le cadre des mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
34		-* **Inventorié** : selon les règles internes ou les obligations réglementaires du musée
	34	+* **Conservation** : conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
	35	+* **Documentation** : données historiques, scientifiques, techniques, administratives
	36	+* **Localisation** : lieu de conservation, salle d’exposition, dépôt ou réserve
	37	+* **Suivi** : mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
	38	+* **Inventaire** : règles internes ou obligations réglementaires
35	35
36	36	>(% class="small" %)**Exemples d'usage :**
37	37	>(% class="small" %)Une **peinture sur toile du XIXe siècle** issue d’une donation : notice Bien inscrite à l’inventaire, avec informations sur l’auteur, la provenance, l’état et la localisation actuelle.
...	...	@@ -45,9 +45,9 @@
45	45
46	46	(% class="box infomessage" %)
47	47	(((
48		-**À distinguer : inventaire réglementaire vs base des collections Flora**
	52	+**Différencier l'inventaire réglementaire de la table des biens**
49	49
50		-Il est essentiel de **différencier** l’inventaire réglementaire au sens du **Code du patrimoine** (article L.451-2) de la **base des collections** dans Flora :
	54	+Il est essentiel de **différencier** l’inventaire réglementaire au sens du **Code du patrimoine** (article L.451-2) de la **table des biens **dans Flora :
51	51
52	52	* **L’inventaire réglementaire** concerne uniquement les **biens patrimoniaux inscrits dans le registre d’inventaire** d’un musée de France. Ces objets répondent à des critères précis de conservation publique, de numérotation, de traçabilité et de récolement décennal.
53	53	* **La table des Biens de Flora**, quant à elle, offre une couverture plus large. Elle peut inclure :
...	...	@@ -67,20 +67,20 @@
67	67	(((
68	68	**Bonnes pratiques**
69	69
70		-* Choisir la **grille de saisie adaptée**.
71		-* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** ou un numéro provisoire en attente d’inventaire réglementaire.
72		-* Indiquer **précisément la typologie du bien** via la listes contrôlé pour ne pas mélanger les statuts (ex : distinguer les biens patrimoniaux, du matériel pédagogique ou des biens empruntés).
73		-* Définir **la localisation initiale** du bien au moment de la création.
74		-* Préciser le **contexte d’entrée** via une notice entrée (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…).
75		-* Vérifier si le bien fait partie d’un **ensemble complexe** et, le cas échéant, créer une structure parent/enfant.
76		-* **Vérifier systématiquement l’existence d’une notice** avant d’en créer une nouvelle.
77		-* Respecter les **conventions internes de saisie** (ponctuation, casse, unités, langue…).
	74	+* Choisir la **grille de saisie** adaptée
	75	+* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** (ou provisoire)
	76	+* Indiquer la **typologie** via listes contrôlées
	77	+* Renseigner la **localisation initiale**
	78	+* Documenter le **contexte d’entrée** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…)
	79	+* Créer une structure **parent/enfant** si le bien fait partie d’un ensemble complexe
	80	+* **Vérifier l’existence** d’une notice avant création
	81	+* Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
78	78	)))
79	79
80	80	== Depuis la table des Biens ==
81	81
82		-* (((
83		- Cliquez sur l'icône de **création**
	86	+(((
	87	+Cliquez sur l'icône de **création**
84	84	)))
85	85
86	86	[[Création d'une notice depuis la table des biens>>image:1753259082421-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -87,30 +87,27 @@
87	87
88	88	== Depuis le tableau de bord ==
89	89
90		-* Cliquez sur l'icône de **création**
	94	+Cliquez sur l'icône de **création**
91	91
92	92	[[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-== A la volée depuis une notice principale ==
	98	+== À la volée depuis une notice principale ==
95	95
96		-* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	100	+Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
97	97
	102	+Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
	103	+
98	98	[[Création d'une notice bien depuis une autre notice bien>>image:1753259240836-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
104		-)))
105		-
106	106	= Choisir une grille de saisie =
107	107
108		- Dans Flora, la **grille de saisie** détermine la structure du formulaire utilisé pour créer ou modifier une notice Bien. Chaque grille propose un **ensemble de champs adaptés à un type de bien ou à un usage spécifique**, facilitant ainsi une saisie pertinente, ciblée et conforme aux pratiques de l’établissement.
	109	+La grille détermine la structure et les champs affichés.
109	109
110		-Flora est livré avec plusieurs grilles de saisie prêtes à l’emploi :
	111	+Flora propose plusieurs grilles de saisie satandard, prêtes à l’emploi :
111	111
112		-|=(% style="text-align: center;" %)**Code**|=(% style="text-align: center;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center;" %)**Utilisation principale**
113		-|01|Complète|Grille qui regroupe tous les champs disponibles, adaptée à tous types de biens
	113	+|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Code**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	114	+|01|Complète|Grille qui regroupe un ensemble de champs, adaptée à tous types de biens
114	114	|02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
115	115	|02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
116	116	|02|Registre – Ensembles complexes affectés|Pour les ensembles complexes dont la propriété est affectée au musée. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
...	...	@@ -149,8 +149,7 @@
149	149	Une fois la grille de saisie ouverte,
150	150
151	151	1. **Remplir les champs** de la grille
152		-1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire**
153		-Il doit être unique.
	153	+1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire ; **Il doit être unique.
154	154	1. **Enregistrer la notice**
155	155
156	156	[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -167,14 +167,14 @@
167	167	(((
168	168	**Aller plus loin**
169	169
170		-* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome]]
171		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
172		-* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome]]
173		-* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome]]
174		-* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
175		-* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.Localisation.WebHome]]
176		-* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome]]
177		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	170	+* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome||target="_blank"]]
	171	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	172	+* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	173	+* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome||target="_blank"]]
	174	+* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome||target="_blank"]]
	175	+* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
	176	+* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome||target="_blank"]]
	177	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
178	178	)))
179	179
180	180	(% class="box" %)
...	...	@@ -182,9 +182,7 @@
182	182	**Icônes principales**
183	183
184	184	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
185		-
186		-
187		-
	185	+
188	188	* [[image:1753260925964-622.png||height="40" width="25"]] : Créer une personne
189	189	)))
190	190	)))