Modifications pour le document Saisir un Bien

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Saisir un bien
	1	+Saisir un Bien

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,16 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+ Les notices **Biens** sont au cœur du dispositif de gestion des collections patrimoniales dans Flora. Elles permettent de **documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier** tous les objets, ensembles ou lots relevant des collections de l’établissement.Chaque notice regroupe l’ensemble des informations descriptives, administratives, techniques, juridiques et logistiques nécessaires à la gestion d’un bien : provenance, typologie, statut juridique, dimensions, localisation, état de conservation, fichiers associés, etc.
	7	+
	8	+Flora offre une grande souplesse : la base des biens peut inclure non seulement des objets **inscrits à l’inventaire réglementaire** des musées de France, mais aussi des éléments patrimoniaux **non soumis à inscription**, comme du **matériel pédagogique**, des **fonds documentaires**, du **mobilier archéologique en cours d’étude**, ou des **objets prêtés temporairement**.
	9	+
	10	+La structuration rigoureuse de ces notices permet d’assurer la **traçabilité**, la **conservation préventive**, la **valorisation documentaire** et le **respect des obligations réglementaires** liées à la gestion des collections.
	11	+)))
	12	+
	13	+(((
4	4	= A quoi servent les notices Biens dans Flora ? =
5	5
6	6	Les **notices Biens** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les objets, ensembles ou lots constituant les **collections patrimoniales** gérées dans Flora.
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	* Respecter les **conventions internes de saisie** (ponctuation, casse, unités, langue…).
68	68	)))
69	69
70		-== Depuis la table des Biens ==
	80	+== Depuis la table des Biens ==
71	71
72	72	* (((
73	73	Cliquez sur l'icône de **création**
...	...	@@ -81,7 +81,7 @@
81	81
82	82	[[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-== A la volée depuis une notice principale ==
	94	+== A la volée depuis une notice principale ==
85	85
86	86	* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
87	87
...	...	@@ -130,7 +130,53 @@
130	130	* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
131	131	* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
132	132	* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	143	+
	144	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
133	133	)))
134		-)))|(% style="width:300px" %)
135	135
	147	+= Renseigner et enregistrer la notice =
	148	+
	149	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	150	+
	151	+1. **Remplir les champs** de la grille
	152	+1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire**
	153	+Il doit être unique.
	154	+1. **Enregistrer la notice**
	155	+
	156	+[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+)))
	158	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	159	+(% class="box" %)
	160	+(((
	161	+**Sommaire**
	162	+
	163	+{{toc/}}
	164	+)))
	165	+
	166	+(% class="box" %)
	167	+(((
	168	+ **Aller plus loin**
	169	+
	170	+* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome]]
	171	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	172	+* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome]]
	173	+* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome]]
	174	+* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
	175	+* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.Localisation.WebHome]]
	176	+* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome]]
	177	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	178	+)))
	179	+
	180	+(% class="box" %)
	181	+(((
	182	+ **Icônes principales**
	183	+
	184	+* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
	185	+
	186	+
	187	+
	188	+* [[image:1753260925964-622.png||height="40" width="25"]] : Créer une personne
	189	+)))
	190	+)))
	191	+
136	136

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Auteur

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	1	+XWiki.JDT

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