Modifications pour le document Saisir un Bien

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Saisir un bien
++Saisir un Bien

Contenu

@@ -1,28 +1,42 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
++(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
--= A quoi servent les notices Biens dans Flora ? =
++(% class="box" %)
++(((
++Les notices **Biens** sont au cœur de la gestion des collections patrimoniales dans Flora.
++Elles regroupent l’ensemble des informations **descriptives**, **administratives**, **techniques**, **juridiques** et **logistiques** nécessaires pour documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier chaque objet, ensemble ou lot de la collection.
--Les **notices Biens** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les objets, ensembles ou lots constituant les **collections patrimoniales** gérées dans Flora.
++La base des Biens peut inclure :
--Il peut s’agir de :
++* Des objets inscrits à l’inventaire réglementaire des musées de France
++* Des éléments patrimoniaux non soumis à inscription (matériel pédagogique, fonds documentaires, mobilier archéologique en cours d’étude, objets prêtés temporairement, etc.)
--* **biens patrimoniaux matériels** (peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…)
--* **œuvres immatérielles ou conceptuelles** (installations, performances…)
--* **ensembles complexes** (uniforme, lots de fragments... )
--* **fonds documentaires** ou **fonds photographiques** constitués à des fins patrimoniales
--* **matériel pédagogique ou d’étude** conservé pour son intérêt historique ou scientifique
--* **biens archéologiques mobiliers** en cours de traitement
--* **objets empruntés** liés à une exposition
++Cette structuration rigoureuse garantit la traçabilité, la conservation préventive, la valorisation documentaire et le respect des obligations réglementaires.
++)))
--Ces notices concernent tout bien ayant vocation à être :
++(((
++= Comprendre le rôle des notices Biens =
--* **Conservé** : dans des conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
--* **Documenté** : par des informations historiques, scientifiques, techniques ou administratives
--* **Localisé** : dans un lieu de conservation, une salle d’exposition, un dépôt ou une réserve
--* **Suivi** : dans le cadre des mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
--* **Inventorié** : selon les règles internes ou les obligations réglementaires du musée
++Les notices Biens servent à **documenter de manière centralisée et normalisée** tout objet, ensemble ou lot géré dans Flora.
++Elles peuvent concerner :
++
++* **Biens patrimoniaux matériels** : peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…
++* **Œuvres immatérielles ou conceptuelles** : installations, performances…
++* **Ensembles complexes** : uniforme complet, lots de fragments…
++* **Fonds documentaires ou photographiques** à valeur patrimoniale
++* **Matériel pédagogique ou d’étude** conservé pour son intérêt historique ou scientifique
++* **Biens archéologiques mobiliers** en cours de traitement
++* **Objets empruntés** pour exposition temporaire
++
++Elles permettent de suivre le bien dans toutes ses dimensions :
++
++* **Conservation** : conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
++* **Documentation** : données historiques, scientifiques, techniques, administratives
++* **Localisation** : lieu de conservation, salle d’exposition, dépôt ou réserve
++* **Suivi** : mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
++* **Inventaire** : règles internes ou obligations réglementaires
++
  >(% class="small" %)**Exemples d'usage :**
  >(% class="small" %)Une **peinture sur toile du XIXe siècle** issue d’une donation : notice Bien inscrite à l’inventaire, avec informations sur l’auteur, la provenance, l’état et la localisation actuelle.
  >(% class="small" %)Un **masque cérémoniel kanak** conservé dans les réserves : notice Bien documentée avec données ethnographiques et statut de conservation.
@@ -35,9 +35,9 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**À distinguer : inventaire réglementaire vs base des collections Flora**
++**Différencier l'inventaire réglementaire de la table des biens**
--Il est essentiel de **différencier** l’inventaire réglementaire au sens du **Code du patrimoine** (article L.451-2) de la **base des collections** dans Flora :
++Il est essentiel de **différencier** l’inventaire réglementaire au sens du **Code du patrimoine** (article L.451-2) de la **table des biens **dans Flora :
  * **L’inventaire réglementaire** concerne uniquement les **biens patrimoniaux inscrits dans le registre d’inventaire** d’un musée de France. Ces objets répondent à des critères précis de conservation publique, de numérotation, de traçabilité et de récolement décennal.
  * **La table des Biens de Flora**, quant à elle, offre une couverture plus large. Elle peut inclure :
@@ -57,20 +57,20 @@
  (((
  **Bonnes pratiques**
--* Choisir la **grille de saisie adaptée**.
--* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** ou un numéro provisoire en attente d’inventaire réglementaire.
--* Indiquer **précisément la typologie du bien** via la listes contrôlé pour ne pas mélanger les statuts (ex : distinguer les biens patrimoniaux, du matériel pédagogique ou des biens empruntés).
--* Définir **la localisation initiale** du bien au moment de la création.
--* Préciser le **contexte d’entrée** via une notice entrée (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…).
--* Vérifier si le bien fait partie d’un **ensemble complexe** et, le cas échéant, créer une structure parent/enfant.
--* **Vérifier systématiquement l’existence d’une notice** avant d’en créer une nouvelle.
--* Respecter les **conventions internes de saisie** (ponctuation, casse, unités, langue…).
++* Choisir la **grille de saisie** adaptée
++* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** (ou provisoire)
++* Indiquer la **typologie** via listes contrôlées
++* Renseigner la **localisation initiale**
++* Documenter le **contexte d’entrée** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…)
++* Créer une structure **parent/enfant** si le bien fait partie d’un ensemble complexe
++* **Vérifier l’existence** d’une notice avant création
++* Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
  )))
--==  Depuis la table des Biens ==
++== Depuis la table des Biens ==
--* (((
-- Cliquez sur l'icône de **création**
++(((
++Cliquez sur l'icône de **création**
  )))
  [[Création d'une notice depuis la table des biens>>image:1753259082421-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -77,30 +77,27 @@
  == Depuis le tableau de bord ==
--* Cliquez sur l'icône de **création**
++Cliquez sur l'icône de **création**
  [[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==  A la volée depuis une notice principale ==
++== À la volée depuis une notice principale ==
--* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
++Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
++Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
++
  [[Création d'une notice bien depuis une autre notice bien>>image:1753259240836-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
--)))
--
  = Choisir une grille de saisie =
-- Dans Flora, la **grille de saisie** détermine la structure du formulaire utilisé pour créer ou modifier une notice Bien. Chaque grille propose un **ensemble de champs adaptés à un type de bien ou à un usage spécifique**, facilitant ainsi une saisie pertinente, ciblée et conforme aux pratiques de l’établissement.
++La grille détermine la structure et les champs affichés.
--Flora est livré avec plusieurs grilles de saisie prêtes à l’emploi :
++Flora propose plusieurs grilles de saisie satandard, prêtes à l’emploi :
--|=(% style="text-align: center;" %)**Code**|=(% style="text-align: center;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center;" %)**Utilisation principale**
--|01|Complète|Grille qui regroupe tous les champs disponibles, adaptée à tous types de biens
++|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Code**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
++|01|Complète|Grille qui regroupe un ensemble de champs, adaptée à tous types de biens
  |02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
  |02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
  |02|Registre – Ensembles complexes affectés|Pour les ensembles complexes dont la propriété est affectée au musée. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
@@ -130,7 +130,50 @@
  * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
  * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
  * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
++
++Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)
++= Renseigner et enregistrer la notice =
++
++Une fois la grille de saisie ouverte,
++
++1. **Remplir les champs** de la grille
++1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire ; **Il doit être unique.
++1. **Enregistrer la notice**
++
++[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++ **Aller plus loin**
++
++* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++ **Icônes principales**
++
++* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
++* [[image:1753260925964-622.png||height="40" width="25"]] : Créer une personne
++)))
++)))
++
++

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Auteur

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Contenu

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