Modifications pour le document Saisir un Bien

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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51	51	Un module spécifique permet, le cas échéant, **d’inscrire les objets à l’inventaire réglementaire**, en contrôlant les champs requis et en les rattachant aux registres réglementaires conformes aux normes des musées de France.
52	52	)))
53	53
54		-
	54	+= Comment créer une notice bien ? =
	55	+
	56	+(% class="box successmessage" %)
	57	+(((
	58	+**Bonnes pratiques**
	59	+
	60	+* Choisir la **grille de saisie adaptée**.
	61	+* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** ou un numéro provisoire en attente d’inventaire réglementaire.
	62	+* Indiquer **précisément la typologie du bien** via la listes contrôlé pour ne pas mélanger les statuts (ex : distinguer les biens patrimoniaux, du matériel pédagogique ou des biens empruntés).
	63	+* Définir **la localisation initiale** du bien au moment de la création.
	64	+* Préciser le **contexte d’entrée** via une notice entrée (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…).
	65	+* Vérifier si le bien fait partie d’un **ensemble complexe** et, le cas échéant, créer une structure parent/enfant.
	66	+* **Vérifier systématiquement l’existence d’une notice** avant d’en créer une nouvelle.
	67	+* Respecter les **conventions internes de saisie** (ponctuation, casse, unités, langue…).
	68	+)))
	69	+
	70	+== Depuis la table des Biens ==
	71	+
	72	+* (((
	73	+ Cliquez sur l'icône de **création**
	74	+)))
	75	+
	76	+[[Création d'une notice depuis la table des biens>>image:1753259082421-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+
	78	+== Depuis le tableau de bord ==
	79	+
	80	+* Cliquez sur l'icône de **création**
	81	+
	82	+[[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+
	84	+== A la volée depuis une notice principale ==
	85	+
	86	+* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	87	+
	88	+[[Création d'une notice bien depuis une autre notice bien>>image:1753259240836-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+
	90	+
	91	+(% class="box infomessage" %)
	92	+(((
	93	+**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
	94	+)))
	95	+
	96	+= Choisir une grille de saisie =
	97	+
	98	+ Dans Flora, la **grille de saisie** détermine la structure du formulaire utilisé pour créer ou modifier une notice Bien. Chaque grille propose un **ensemble de champs adaptés à un type de bien ou à un usage spécifique**, facilitant ainsi une saisie pertinente, ciblée et conforme aux pratiques de l’établissement.
	99	+
	100	+Flora est livré avec plusieurs grilles de saisie prêtes à l’emploi :
	101	+
	102	+|=(% style="text-align: center;" %)**Code**|=(% style="text-align: center;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center;" %)**Utilisation principale**
	103	+|01|Complète|Grille qui regroupe tous les champs disponibles, adaptée à tous types de biens
	104	+|02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
	105	+|02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
	106	+|02|Registre – Ensembles complexes affectés|Pour les ensembles complexes dont la propriété est affectée au musée. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
	107	+|02|Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Pour les ensembles complexes accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
	108	+|02|Registre – Transfert de propriété (cf Guide utilisateur gestion des registres)|Pour les biens faisant l’objet d’un changement de statut juridique (dépôt → propriété). Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
	109	+|03|Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale|Pour les campagnes de récolement : saisie rapide avec notice simplifiée.
	110	+|04|Régie : Bien emprunté pour expo temporaire|Pour enregistrer un bien temporairement emprunté dans le cadre d’une exposition.
	111	+|04|Régie : Saisie Administratif prêts|Pour la gestion administrative des prêts.
	112	+|04|Régie : Saisie Régisseur|Pour la saisie technique ou logistique par un régisseur.
	113	+|04|Régie : Saisie dimensions pour bien interne|Pour la saisie ou mise à jour des dimensions d’un bien de collection.
	114	+|05|Archéologie|Grille adaptée aux objets ou lots issus de contextes archéologiques.
	115	+|05|Beaux-arts|Grille spécialisée pour les peintures, sculptures, arts graphiques, etc.
	116	+|05|Ethnologie|Grille adaptée aux objets ethnographiques.
	117	+|05|Localisation et rattachement de photos|Pour saisir ou mettre à jour la localisation et les fichiers images associés.
	118	+|05|Rattachement de photos / documentation|Pour rattacher rapidement des fichiers à une notice existante.
	119	+|05|Sciences naturelles|Grille spécifique aux spécimens naturalisés, fossiles, herbiers, etc.
	120	+|08|Personnalisée|Grille créée sur mesure par l’établissement pour répondre à des besoins spécifiques.
	121	+|10|Régie : Saisie Accrochage|Grille dédiée à la saisie d’informations d’accrochage (mur, cimaise, etc.).
	122	+
	123	+(% class="box infomessage" %)
	124	+(((
	125	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	126	+
	127	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	128	+
	129	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	130	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	131	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	132	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	133	+)))
55	55	)))|(% style="width:300px" %)
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