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Modifications pour le document Saisir un Bien

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/19 14:18
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/23 09:32
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sur 2025/08/11 09:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir un bien
1 +Saisir un Bien
Auteur du document
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1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
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1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs **
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Les notices **Biens** sont au cœur de la gestion des collections patrimoniales dans Flora.
7 +Elles regroupent l’ensemble des informations **descriptives**, **administratives**, **techniques**, **juridiques** et **logistiques** nécessaires pour documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier chaque objet, ensemble ou lot de la collection.
4 4  
9 +La base des Biens peut inclure :
10 +
11 +* Des objets inscrits à l’inventaire réglementaire des musées de France
12 +* Des éléments patrimoniaux non soumis à inscription (matériel pédagogique, fonds documentaires, mobilier archéologique en cours d’étude, objets prêtés temporairement, etc.)
13 +
14 +Cette structuration rigoureuse garantit la traçabilité, la conservation préventive, la valorisation documentaire et le respect des obligations réglementaires.
15 +)))
16 +
17 +(((
18 += Comprendre le rôle des notices Biens? =
19 +
20 +Les notices Biens servent à **documenter de manière centralisée et normalisée** tout objet, ensemble ou lot géré dans Flora.
21 +
22 +Elles peuvent concerner :
23 +
24 +* **Biens patrimoniaux matériels** : peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…
25 +* **Œuvres immatérielles ou conceptuelles** : installations, performances…
26 +* **Ensembles complexes** : uniforme complet, lots de fragments…
27 +* **Fonds documentaires ou photographiques** à valeur patrimoniale
28 +* **Matériel pédagogique ou d’étude** conservé pour son intérêt historique ou scientifique
29 +* **Biens archéologiques mobiliers** en cours de traitement
30 +* **Objets empruntés** pour exposition temporaire
31 +
32 +Elles permettent de suivre le bien dans toutes ses dimensions :
33 +
34 +* **Conservation** : conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
35 +* **Documentation** : données historiques, scientifiques, techniques, administratives
36 +* **Localisation** : lieu de conservation, salle d’exposition, dépôt ou réserve
37 +* **Suivi** : mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
38 +* **Inventaire** : règles internes ou obligations réglementaires
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usage :**
41 +>(% class="small" %)Une **peinture sur toile du XIXe siècle** issue d’une donation : notice Bien inscrite à l’inventaire, avec informations sur l’auteur, la provenance, l’état et la localisation actuelle.
42 +>(% class="small" %)Un **masque cérémoniel kanak** conservé dans les réserves : notice Bien documentée avec données ethnographiques et statut de conservation.
43 +>(% class="small" %)Un **squelette de reptile fossile** découvert lors d’une fouille : notice Bien avec données scientifiques et lieu de découverte.
44 +>(% class="small" %)Un **uniforme militaire complet** (veste, pantalon, insigne) présenté comme un ensemble : chaque élément fait l'objet d'une notice Bien distincte rattachée à une notice parente décrivant l'ensemble.
45 +>(% class="small" %)Un **fonds photographique sur plaques de verre** constitué par un chercheur : notice Bien décrivant l’ensemble, les conditions de conservation et les droits d’usage.
46 +>(% class="small" %)Un **lot de modèles anatomiques du XXe siècle** utilisé à des fins pédagogiques : notice Bien conservée pour sa valeur historique, non inscrite à l’inventaire mais suivie dans Flora.
47 +>(% class="small" %)Un **fragment de poterie gallo-romaine** en cours d’analyse : notice Bien en statut provisoire, documentée avec les données de fouille, le contexte archéologique et le laboratoire de conservation.
48 +>(% class="small" %)Un **instrument scientifique prêté par un autre musée** pour une exposition temporaire : notice Bien créée pour assurer le suivi logistique et documentaire du prêt.
49 +
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +**Différencier l'inventaire réglementaire de la table des biens**
53 +
54 +Il est essentiel de **différencier** l’inventaire réglementaire au sens du **Code du patrimoine** (article L.451-2) de la **table des biens **dans Flora :
55 +
56 +* **L’inventaire réglementaire** concerne uniquement les **biens patrimoniaux inscrits dans le registre d’inventaire** d’un musée de France. Ces objets répondent à des critères précis de conservation publique, de numérotation, de traçabilité et de récolement décennal.
57 +* **La table des Biens de Flora**, quant à elle, offre une couverture plus large. Elle peut inclure :
58 +** des **fonds documentaires ou photographiques** à valeur patrimoniale
59 +** du **matériel pédagogique ou d’étude** conservé à titre patrimonial
60 +** des **biens archéologiques** en cours d’étude ou de traitement
61 +** des **objets empruntés** temporairement à d'autres institutions
62 +** des **dépôts non destinés à une intégration à l’inventaire réglementaire**
63 +
64 +Flora permet ainsi une gestion complète de l’ensemble du **patrimoine géré ou suivi par l’établissement**, qu’il soit réglementairement inventorié ou non.
65 +Un module spécifique permet, le cas échéant, **d’inscrire les objets à l’inventaire réglementaire**, en contrôlant les champs requis et en les rattachant aux registres réglementaires conformes aux normes des musées de France.
66 +)))
67 +
68 += Comment créer une notice bien ? =
69 +
70 +(% class="box successmessage" %)
71 +(((
72 +**Bonnes pratiques**
73 +
74 +* Choisir la **grille de saisie** adaptée
75 +* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** (ou provisoire)
76 +* Indiquer la **typologie** via listes contrôlées
77 +* Renseigner la **localisation initiale**
78 +* Documenter le **contexte d’entrée** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…)
79 +* Créer une structure **parent/enfant** si le bien fait partie d’un ensemble complexe
80 +* **Vérifier l’existence** d’une notice avant création
81 +* Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
82 +)))
83 +
84 +== Depuis la table des Biens ==
85 +
86 +(((
87 +Cliquez sur l'icône de **création**
88 +)))
89 +
90 +[[Création d'une notice depuis la table des biens>>image:1753259082421-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
92 +== Depuis le tableau de bord ==
93 +
94 +Cliquez sur l'icône de **création**
95 +
96 +[[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +== À la volée depuis une notice principale ==
99 +
100 +Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
101 +
102 +Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
103 +
104 +[[Création d'une notice bien depuis une autre notice bien>>image:1753259240836-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +
107 += Choisir une grille de saisie =
108 +
109 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
110 +
111 +Flora propose plusieurs grilles de saisie satandard, prêtes à l’emploi :
112 +
113 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Code**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
114 +|01|Complète|Grille qui regroupe un ensemble de champs, adaptée à tous types de biens
115 +|02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
116 +|02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
117 +|02|Registre – Ensembles complexes affectés|Pour les ensembles complexes dont la propriété est affectée au musée. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
118 +|02|Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Pour les ensembles complexes accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
119 +|02|Registre – Transfert de propriété (cf Guide utilisateur gestion des registres)|Pour les biens faisant l’objet d’un changement de statut juridique (dépôt → propriété). Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
120 +|03|Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale|Pour les campagnes de récolement : saisie rapide avec notice simplifiée.
121 +|04|Régie : Bien emprunté pour expo temporaire|Pour enregistrer un bien temporairement emprunté dans le cadre d’une exposition.
122 +|04|Régie : Saisie Administratif prêts|Pour la gestion administrative des prêts.
123 +|04|Régie : Saisie Régisseur|Pour la saisie technique ou logistique par un régisseur.
124 +|04|Régie : Saisie dimensions pour bien interne|Pour la saisie ou mise à jour des dimensions d’un bien de collection.
125 +|05|Archéologie|Grille adaptée aux objets ou lots issus de contextes archéologiques.
126 +|05|Beaux-arts|Grille spécialisée pour les peintures, sculptures, arts graphiques, etc.
127 +|05|Ethnologie|Grille adaptée aux objets ethnographiques.
128 +|05|Localisation et rattachement de photos|Pour saisir ou mettre à jour la localisation et les fichiers images associés.
129 +|05|Rattachement de photos / documentation|Pour rattacher rapidement des fichiers à une notice existante.
130 +|05|Sciences naturelles|Grille spécifique aux spécimens naturalisés, fossiles, herbiers, etc.
131 +|08|Personnalisée|Grille créée sur mesure par l’établissement pour répondre à des besoins spécifiques.
132 +|10|Régie : Saisie Accrochage|Grille dédiée à la saisie d’informations d’accrochage (mur, cimaise, etc.).
133 +
134 +(% class="box infomessage" %)
135 +(((
136 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
137 +
138 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
139 +
140 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
141 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
142 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
143 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
144 +
145 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
146 +)))
147 +
148 += Renseigner et enregistrer la notice =
149 +
150 +Une fois la grille de saisie ouverte,
151 +
152 +1. **Remplir les champs** de la grille
153 +1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire ; **Il doit être unique.
154 +1. **Enregistrer la notice**
155 +
156 +[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +)))
158 +)))|(% style="width:300px" %)(((
159 +(% class="box" %)
160 +(((
161 +**Sommaire**
162 +
163 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
164 +)))
165 +
166 +(% class="box" %)
167 +(((
168 + **Aller plus loin**
169 +
170 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome||target="_blank"]]
171 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
172 +* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
173 +* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome||target="_blank"]]
174 +* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome||target="_blank"]]
175 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
176 +* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome||target="_blank"]]
177 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
178 +)))
179 +
180 +(% class="box" %)
181 +(((
182 + **Icônes principales**
183 +
184 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
5 5  
186 +* [[image:1753260925964-622.png||height="40" width="25"]] : Créer une personne
187 +)))
188 +)))
189 +
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