Modifications pour le document Saisir un Bien

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,41 +1,37 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les notices **Biens** sont au cœur de la gestion des collections patrimoniales dans Flora.
7		-Elles regroupent l’ensemble des informations **descriptives**, **administratives**, **techniques**, **juridiques** et **logistiques** nécessaires pour documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier chaque objet, ensemble ou lot de la collection.
	6	+ Les notices **Biens** sont au cœur du dispositif de gestion des collections patrimoniales dans Flora. Elles permettent de **documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier** tous les objets, ensembles ou lots relevant des collections de l’établissement.Chaque notice regroupe l’ensemble des informations descriptives, administratives, techniques, juridiques et logistiques nécessaires à la gestion d’un bien : provenance, typologie, statut juridique, dimensions, localisation, état de conservation, fichiers associés, etc.
8	8
9		-La base des Biens peut inclure :
	8	+Flora offre une grande souplesse : la base des biens peut inclure non seulement des objets **inscrits à l’inventaire réglementaire** des musées de France, mais aussi des éléments patrimoniaux **non soumis à inscription**, comme du **matériel pédagogique**, des **fonds documentaires**, du **mobilier archéologique en cours d’étude**, ou des **objets prêtés temporairement**.
10	10
11		-* Des objets inscrits à l’inventaire réglementaire des musées de France
12		-* Des éléments patrimoniaux non soumis à inscription (matériel pédagogique, fonds documentaires, mobilier archéologique en cours d’étude, objets prêtés temporairement, etc.)
13		-
14		-Cette structuration rigoureuse garantit la traçabilité, la conservation préventive, la valorisation documentaire et le respect des obligations réglementaires.
	10	+La structuration rigoureuse de ces notices permet d’assurer la **traçabilité**, la **conservation préventive**, la **valorisation documentaire** et le **respect des obligations réglementaires** liées à la gestion des collections.
15	15	)))
16	16
17	17	(((
18		-= Comprendre le rôle des notices Biens? =
	14	+= A quoi servent les notices Biens dans Flora ? =
19	19
20		-Les notices Biens servent à **documenter de manière centralisée et normalisée** tout objet, ensemble ou lot géré dans Flora.
	16	+Les **notices Biens** permettent de documenter de manière centralisée et normalisée tous les objets, ensembles ou lots constituant les **collections patrimoniales** gérées dans Flora.
21	21
22		-Elles peuvent concerner :
	18	+Il peut s’agir de :
23	23
24		-* **Biens patrimoniaux matériels** : peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…
25		-* **Œuvres immatérielles ou conceptuelles** : installations, performances…
26		-* **Ensembles complexes** : uniforme complet, lots de fragments…
27		-* **Fonds documentaires ou photographiques** à valeur patrimoniale
28		-* **Matériel pédagogique ou d’étude** conservé pour son intérêt historique ou scientifique
29		-* **Biens archéologiques mobiliers** en cours de traitement
30		-* **Objets empruntés** pour exposition temporaire
	20	+* **biens patrimoniaux matériels** (peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…)
	21	+* **œuvres immatérielles ou conceptuelles** (installations, performances…)
	22	+* **ensembles complexes** (uniforme, lots de fragments... )
	23	+* **fonds documentaires** ou **fonds photographiques** constitués à des fins patrimoniales
	24	+* **matériel pédagogique ou d’étude** conservé pour son intérêt historique ou scientifique
	25	+* **biens archéologiques mobiliers** en cours de traitement
	26	+* **objets empruntés** liés à une exposition
31	31
32		-Elles permettent de suivre le bien dans toutes ses dimensions :
	28	+Ces notices concernent tout bien ayant vocation à être :
33	33
34		-* **Conservation** : conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
35		-* **Documentation** : données historiques, scientifiques, techniques, administratives
36		-* **Localisation** : lieu de conservation, salle d’exposition, dépôt ou réserve
37		-* **Suivi** : mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
38		-* **Inventaire** : règles internes ou obligations réglementaires
	30	+* **Conservé** : dans des conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
	31	+* **Documenté** : par des informations historiques, scientifiques, techniques ou administratives
	32	+* **Localisé** : dans un lieu de conservation, une salle d’exposition, un dépôt ou une réserve
	33	+* **Suivi** : dans le cadre des mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
	34	+* **Inventorié** : selon les règles internes ou les obligations réglementaires du musée
39	39
40	40	>(% class="small" %)**Exemples d'usage :**
41	41	>(% class="small" %)Une **peinture sur toile du XIXe siècle** issue d’une donation : notice Bien inscrite à l’inventaire, avec informations sur l’auteur, la provenance, l’état et la localisation actuelle.
...	...	@@ -49,9 +49,9 @@
49	49
50	50	(% class="box infomessage" %)
51	51	(((
52		-**Différencier l'inventaire réglementaire de la table des biens**
	48	+**À distinguer : inventaire réglementaire vs base des collections Flora**
53	53
54		-Il est essentiel de **différencier** l’inventaire réglementaire au sens du **Code du patrimoine** (article L.451-2) de la **table des biens **dans Flora :
	50	+Il est essentiel de **différencier** l’inventaire réglementaire au sens du **Code du patrimoine** (article L.451-2) de la **base des collections** dans Flora :
55	55
56	56	* **L’inventaire réglementaire** concerne uniquement les **biens patrimoniaux inscrits dans le registre d’inventaire** d’un musée de France. Ces objets répondent à des critères précis de conservation publique, de numérotation, de traçabilité et de récolement décennal.
57	57	* **La table des Biens de Flora**, quant à elle, offre une couverture plus large. Elle peut inclure :
...	...	@@ -71,20 +71,20 @@
71	71	(((
72	72	**Bonnes pratiques**
73	73
74		-* Choisir la **grille de saisie** adaptée
75		-* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** (ou provisoire)
76		-* Indiquer la **typologie** via listes contrôlées
77		-* Renseigner la **localisation initiale**
78		-* Documenter le **contexte d’entrée** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…)
79		-* Créer une structure **parent/enfant** si le bien fait partie d’un ensemble complexe
80		-* **Vérifier l’existence** d’une notice avant création
81		-* Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
	70	+* Choisir la **grille de saisie adaptée**.
	71	+* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** ou un numéro provisoire en attente d’inventaire réglementaire.
	72	+* Indiquer **précisément la typologie du bien** via la listes contrôlé pour ne pas mélanger les statuts (ex : distinguer les biens patrimoniaux, du matériel pédagogique ou des biens empruntés).
	73	+* Définir **la localisation initiale** du bien au moment de la création.
	74	+* Préciser le **contexte d’entrée** via une notice entrée (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…).
	75	+* Vérifier si le bien fait partie d’un **ensemble complexe** et, le cas échéant, créer une structure parent/enfant.
	76	+* **Vérifier systématiquement l’existence d’une notice** avant d’en créer une nouvelle.
	77	+* Respecter les **conventions internes de saisie** (ponctuation, casse, unités, langue…).
82	82	)))
83	83
84	84	== Depuis la table des Biens ==
85	85
86		-(((
87		-Cliquez sur l'icône de **création**
	82	+* (((
	83	+ Cliquez sur l'icône de **création**
88	88	)))
89	89
90	90	[[Création d'une notice depuis la table des biens>>image:1753259082421-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -91,27 +91,30 @@
91	91
92	92	== Depuis le tableau de bord ==
93	93
94		-Cliquez sur l'icône de **création**
	90	+* Cliquez sur l'icône de **création**
95	95
96	96	[[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98		-== À la volée depuis une notice principale ==
	94	+== A la volée depuis une notice principale ==
99	99
100		-Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
	96	+* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
101	101
102		-Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
103		-
104	104	[[Création d'une notice bien depuis une autre notice bien>>image:1753259240836-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106	106
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
	104	+)))
	105	+
107	107	= Choisir une grille de saisie =
108	108
109		-La grille détermine la structure et les champs affichés.
	108	+ Dans Flora, la **grille de saisie** détermine la structure du formulaire utilisé pour créer ou modifier une notice Bien. Chaque grille propose un **ensemble de champs adaptés à un type de bien ou à un usage spécifique**, facilitant ainsi une saisie pertinente, ciblée et conforme aux pratiques de l’établissement.
110	110
111		-Flora propose plusieurs grilles de saisie satandard, prêtes à l’emploi :
	110	+Flora est livré avec plusieurs grilles de saisie prêtes à l’emploi :
112	112
113		-|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Code**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
114		-|01|Complète|Grille qui regroupe un ensemble de champs, adaptée à tous types de biens
	112	+|=(% style="text-align: center;" %)**Code**|=(% style="text-align: center;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center;" %)**Utilisation principale**
	113	+|01|Complète|Grille qui regroupe tous les champs disponibles, adaptée à tous types de biens
115	115	|02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
116	116	|02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
117	117	|02|Registre – Ensembles complexes affectés|Pour les ensembles complexes dont la propriété est affectée au musée. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
...	...	@@ -150,7 +150,8 @@
150	150	Une fois la grille de saisie ouverte,
151	151
152	152	1. **Remplir les champs** de la grille
153		-1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire ; **Il doit être unique.
	152	+1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire**
	153	+Il doit être unique.
154	154	1. **Enregistrer la notice**
155	155
156	156	[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -167,14 +167,14 @@
167	167	(((
168	168	**Aller plus loin**
169	169
170		-* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome||target="_blank"]]
171		-* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
172		-* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
173		-* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome||target="_blank"]]
174		-* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome||target="_blank"]]
175		-* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
176		-* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome||target="_blank"]]
177		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	170	+* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome]]
	171	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	172	+* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome]]
	173	+* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome]]
	174	+* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome]]
	175	+* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.Localisation.WebHome]]
	176	+* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome]]
	177	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
178	178	)))
179	179
180	180	(% class="box" %)
...	...	@@ -182,7 +182,9 @@
182	182	**Icônes principales**
183	183
184	184	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
185		-
	185	+
	186	+
	187	+
186	186	* [[image:1753260925964-622.png||height="40" width="25"]] : Créer une personne
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