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Modifications pour le document Saisir un Bien

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/19 14:18
Depuis la version 10.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/11 09:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir un Bien
1 +Saisir un bien
Auteur du document
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1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Les notices **Biens** sont au cœur de la gestion des collections patrimoniales dans Flora.
7 -Elles regroupent l’ensemble des informations **descriptives**, **administratives**, **techniques**, **juridiques** et **logistiques** nécessaires pour documenter, conserver, localiser, suivre et inventorier chaque objet, ensemble ou lot de la collection.
8 -
9 -La base des Biens peut inclure :
10 -
11 -* Des objets inscrits à l’inventaire réglementaire des musées de France
12 -* Des éléments patrimoniaux non soumis à inscription (matériel pédagogique, fonds documentaires, mobilier archéologique en cours d’étude, objets prêtés temporairement, etc.)
13 -
14 -Cette structuration rigoureuse garantit la traçabilité, la conservation préventive, la valorisation documentaire et le respect des obligations réglementaires.
15 -)))
16 -
17 -(((
18 -= Comprendre le rôle des notices Biens? =
19 -
20 -Les notices Biens servent à **documenter de manière centralisée et normalisée** tout objet, ensemble ou lot géré dans Flora.
21 -
22 -Elles peuvent concerner :
23 -
24 -* **Biens patrimoniaux matériels** : peintures, sculptures, objets archéologiques, spécimens de sciences naturelles, objets ethnographiques…
25 -* **Œuvres immatérielles ou conceptuelles** : installations, performances…
26 -* **Ensembles complexes** : uniforme complet, lots de fragments…
27 -* **Fonds documentaires ou photographiques** à valeur patrimoniale
28 -* **Matériel pédagogique ou d’étude** conservé pour son intérêt historique ou scientifique
29 -* **Biens archéologiques mobiliers** en cours de traitement
30 -* **Objets empruntés** pour exposition temporaire
31 -
32 -Elles permettent de suivre le bien dans toutes ses dimensions :
33 -
34 -* **Conservation** : conditions adaptées à sa nature, son état et sa valeur patrimoniale
35 -* **Documentation** : données historiques, scientifiques, techniques, administratives
36 -* **Localisation** : lieu de conservation, salle d’exposition, dépôt ou réserve
37 -* **Suivi** : mouvements, restaurations, récolements, expositions, prêts…
38 -* **Inventaire** : règles internes ou obligations réglementaires
39 -
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usage :**
41 ->(% class="small" %)Une **peinture sur toile du XIXe siècle** issue d’une donation : notice Bien inscrite à l’inventaire, avec informations sur l’auteur, la provenance, l’état et la localisation actuelle.
42 ->(% class="small" %)Un **masque cérémoniel kanak** conservé dans les réserves : notice Bien documentée avec données ethnographiques et statut de conservation.
43 ->(% class="small" %)Un **squelette de reptile fossile** découvert lors d’une fouille : notice Bien avec données scientifiques et lieu de découverte.
44 ->(% class="small" %)Un **uniforme militaire complet** (veste, pantalon, insigne) présenté comme un ensemble : chaque élément fait l'objet d'une notice Bien distincte rattachée à une notice parente décrivant l'ensemble.
45 ->(% class="small" %)Un **fonds photographique sur plaques de verre** constitué par un chercheur : notice Bien décrivant l’ensemble, les conditions de conservation et les droits d’usage.
46 ->(% class="small" %)Un **lot de modèles anatomiques du XXe siècle** utilisé à des fins pédagogiques : notice Bien conservée pour sa valeur historique, non inscrite à l’inventaire mais suivie dans Flora.
47 ->(% class="small" %)Un **fragment de poterie gallo-romaine** en cours d’analyse : notice Bien en statut provisoire, documentée avec les données de fouille, le contexte archéologique et le laboratoire de conservation.
48 ->(% class="small" %)Un **instrument scientifique prêté par un autre musée** pour une exposition temporaire : notice Bien créée pour assurer le suivi logistique et documentaire du prêt.
49 -
50 -(% class="box infomessage" %)
51 -(((
52 -**Différencier l'inventaire réglementaire de la table des biens**
53 -
54 -Il est essentiel de **différencier** l’inventaire réglementaire au sens du **Code du patrimoine** (article L.451-2) de la **table des biens **dans Flora :
55 -
56 -* **L’inventaire réglementaire** concerne uniquement les **biens patrimoniaux inscrits dans le registre d’inventaire** d’un musée de France. Ces objets répondent à des critères précis de conservation publique, de numérotation, de traçabilité et de récolement décennal.
57 -* **La table des Biens de Flora**, quant à elle, offre une couverture plus large. Elle peut inclure :
58 -** des **fonds documentaires ou photographiques** à valeur patrimoniale
59 -** du **matériel pédagogique ou d’étude** conservé à titre patrimonial
60 -** des **biens archéologiques** en cours d’étude ou de traitement
61 -** des **objets empruntés** temporairement à d'autres institutions
62 -** des **dépôts non destinés à une intégration à l’inventaire réglementaire**
63 -
64 -Flora permet ainsi une gestion complète de l’ensemble du **patrimoine géré ou suivi par l’établissement**, qu’il soit réglementairement inventorié ou non.
65 -Un module spécifique permet, le cas échéant, **d’inscrire les objets à l’inventaire réglementaire**, en contrôlant les champs requis et en les rattachant aux registres réglementaires conformes aux normes des musées de France.
66 -)))
67 -
68 -= Comment créer une notice bien ? =
69 -
70 -(% class="box successmessage" %)
71 -(((
72 -**Bonnes pratiques**
73 -
74 -* Choisir la **grille de saisie** adaptée
75 -* Utiliser un **numéro d’inventaire unique** (ou provisoire)
76 -* Indiquer la **typologie** via listes contrôlées
77 -* Renseigner la **localisation initiale**
78 -* Documenter le **contexte d’entrée** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif…)
79 -* Créer une structure **parent/enfant** si le bien fait partie d’un ensemble complexe
80 -* **Vérifier l’existence** d’une notice avant création
81 -* Respecter les **conventions internes** de saisie (ponctuation, casse, unités, langue)
82 -)))
83 -
84 -== Depuis la table des Biens ==
85 -
86 -(((
87 -Cliquez sur l'icône de **création**
88 -)))
89 -
90 -[[Création d'une notice depuis la table des biens>>image:1753259082421-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -
92 -== Depuis le tableau de bord ==
93 -
94 -Cliquez sur l'icône de **création**
95 -
96 -[[Création d'une notice bien depuis le tableau de bord>>image:1753259156795-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -== À la volée depuis une notice principale ==
99 -
100 -Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien.
101 -
102 -Après l'enregistrement, retour automatique à la notice en cours.
103 -
104 -[[Création d'une notice bien depuis une autre notice bien>>image:1753259240836-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -
107 -= Choisir une grille de saisie =
108 -
109 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
110 -
111 -Flora propose plusieurs grilles de saisie satandard, prêtes à l’emploi :
112 -
113 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Code**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
114 -|01|Complète|Grille qui regroupe un ensemble de champs, adaptée à tous types de biens
115 -|02|Registre – Biens affectés|Grille pour inscrire un bien dans le registre des biens affectés. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
116 -|02|Registre – Biens reçus en dépôt|Pour les biens appartenant à un tiers, accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
117 -|02|Registre – Ensembles complexes affectés|Pour les ensembles complexes dont la propriété est affectée au musée. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
118 -|02|Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Pour les ensembles complexes accueillis en dépôt. Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
119 -|02|Registre – Transfert de propriété (cf Guide utilisateur gestion des registres)|Pour les biens faisant l’objet d’un changement de statut juridique (dépôt → propriété). Les champs obligatoires pour l'inscription au registre sont indiqués.
120 -|03|Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale|Pour les campagnes de récolement : saisie rapide avec notice simplifiée.
121 -|04|Régie : Bien emprunté pour expo temporaire|Pour enregistrer un bien temporairement emprunté dans le cadre d’une exposition.
122 -|04|Régie : Saisie Administratif prêts|Pour la gestion administrative des prêts.
123 -|04|Régie : Saisie Régisseur|Pour la saisie technique ou logistique par un régisseur.
124 -|04|Régie : Saisie dimensions pour bien interne|Pour la saisie ou mise à jour des dimensions d’un bien de collection.
125 -|05|Archéologie|Grille adaptée aux objets ou lots issus de contextes archéologiques.
126 -|05|Beaux-arts|Grille spécialisée pour les peintures, sculptures, arts graphiques, etc.
127 -|05|Ethnologie|Grille adaptée aux objets ethnographiques.
128 -|05|Localisation et rattachement de photos|Pour saisir ou mettre à jour la localisation et les fichiers images associés.
129 -|05|Rattachement de photos / documentation|Pour rattacher rapidement des fichiers à une notice existante.
130 -|05|Sciences naturelles|Grille spécifique aux spécimens naturalisés, fossiles, herbiers, etc.
131 -|08|Personnalisée|Grille créée sur mesure par l’établissement pour répondre à des besoins spécifiques.
132 -|10|Régie : Saisie Accrochage|Grille dédiée à la saisie d’informations d’accrochage (mur, cimaise, etc.).
133 -
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
137 -
138 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
139 -
140 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
141 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
142 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
143 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
144 -
145 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
146 -)))
147 -
148 -= Renseigner et enregistrer la notice =
149 -
150 -Une fois la grille de saisie ouverte,
151 -
152 -1. **Remplir les champs** de la grille
153 -1. Champ obligatoire : **Numéro d'inventaire ; **Il doit être unique.
154 -1. **Enregistrer la notice**
155 -
156 -[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1753260088415-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -)))
158 -)))|(% style="width:300px" %)(((
159 -(% class="box" %)
160 -(((
161 -**Sommaire**
162 -
163 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
164 -)))
165 -
166 -(% class="box" %)
167 -(((
168 - **Aller plus loin**
169 -
170 -* [[Référentiel des champs>>doc:.Biens et ensembles.WebHome||target="_blank"]]
171 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
172 -* [[Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien>>doc:.Remplir efficacement les champs clés d'une notice bien.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
173 -* [[Adapter la notice de bien selon le type de collection>>doc:.Adapter la notice de bien selon le type de collection.WebHome||target="_blank"]]
174 -* [[Décrire un lot ou un ensemble d'objets dans Flora>>doc:.Décrire un lot ou un ensemble d’objets dans Flora.WebHome||target="_blank"]]
175 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs !>>doc:.FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
176 -* [[Documenter un bien>>doc:.Documenter un bien.WebHome||target="_blank"]]
177 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
178 -)))
179 -
180 -(% class="box" %)
181 -(((
182 - **Icônes principales**
183 -
184 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
185 -
186 -* [[image:1753260925964-622.png||height="40" width="25"]] : Créer une personne
187 -)))
188 -)))
189 -
190 -
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