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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 98.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 08:08
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens par action rapide en lot ==
302 +== Récoler des biens en lot ==
303 303  
304 304  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 305  
... ... @@ -337,53 +337,6 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices après une action rapide ==
341 -
342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 -
344 -Deux cas de figure se présentent :
345 -
346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 -
348 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 -
352 -[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -
354 -
355 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -
357 -
358 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 -
360 -
361 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 -
366 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 -
368 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 -
372 -(% start="2" %)
373 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 -
375 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 387  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
388 388  
389 389  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -450,7 +450,6 @@
450 450  
451 451  
452 452  
453 -
454 454  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 456  
... ... @@ -1004,6 +1004,11 @@
1004 1004  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1005 1005  |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1006 1006  
959 +(% class="box infomessage" %)
960 +(((
961 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
962 +)))
963 +
1007 1007  == Clôturer les suites à donner ==
1008 1008  
1009 1009  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
... ... @@ -1046,7 +1046,7 @@
1046 1046  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1047 1047  
1048 1048  
1049 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1006 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1050 1050  
1051 1051  
1052 1052  = Supprimer des notices de récolement =
... ... @@ -1061,7 +1061,7 @@
1061 1061  == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1062 1062  
1063 1063  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1064 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1021 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1065 1065  1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1066 1066  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1067 1067  1. (((
... ... @@ -1079,29 +1079,19 @@
1079 1079  Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1080 1080  )))
1081 1081  
1082 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1039 +>(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
1083 1083  
1084 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1041 +[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1085 1085  
1086 1086  
1087 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088 1088  
1089 1089  
1090 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091 1091  
1092 -
1093 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1094 -
1095 -
1096 1096  == Supprimer les notices de récolement en lot ==
1097 1097  
1098 -(% class="box infomessage" %)
1099 -(((
1100 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1101 -)))
1102 -
1103 1103  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1104 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1051 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1105 1105  1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1106 1106  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1107 1107  1. (((
... ... @@ -1108,32 +1108,21 @@
1108 1108  Dans l'écran de modification par lot :
1109 1109  
1110 1110  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1111 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1112 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1113 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1058 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
1114 1114  )))
1115 1115  
1116 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1062 +(% class="box infomessage" %)
1063 +(((
1064 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1065 +)))
1117 1117  
1118 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1119 1119  
1120 1120  
1121 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1122 1122  
1123 1123  
1124 1124  )))
1125 1125  
1126 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1127 -
1128 -
1129 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1130 -
1131 -
1132 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1133 -
1134 -
1135 -
1136 -
1137 1137  (((
1138 1138  
1139 1139  )))
1753795344962-408.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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