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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 98.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 08:08
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens par action rapide en lot ==
279 +== Récoler des biens en lot ==
303 303  
304 304  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 305  
... ... @@ -337,53 +337,6 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices après une action rapide ==
341 -
342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 -
344 -Deux cas de figure se présentent :
345 -
346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 -
348 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 -
352 -[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -
354 -
355 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -
357 -
358 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 -
360 -
361 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 -
366 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 -
368 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 -
372 -(% start="2" %)
373 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 -
375 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 387  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
388 388  
389 389  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -447,16 +447,12 @@
447 447  
448 448  
449 449  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 -
456 -
457 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 -
459 -
460 460  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
461 461  
462 462  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -564,7 +564,7 @@
564 564  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
565 565  )))
566 566  
567 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 570  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -598,7 +598,7 @@
598 598  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
599 599  )))
600 600  
601 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 602  
603 603  
604 604  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -614,14 +614,6 @@
614 614  
615 615  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
616 616  
617 -(% class="box infomessage" %)
618 -(((
619 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
620 -
621 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
622 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
623 -)))
624 -
625 625  === Ajouter un bien déjà existant ===
626 626  
627 627  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -629,549 +629,457 @@
629 629  **Procédure :**
630 630  
631 631  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
632 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
550 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
633 633  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
634 634  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
635 635  1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
636 636  
637 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton d'ajout de biens à récoler.>>image:1753711558163-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 638  
639 639  
640 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +[[Ajout de biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753711717651-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 641  
642 642  
643 643  [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644 644  
645 645  
646 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753711810906-325.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 648  
649 649  === Ajouter un bien non existant ===
650 650  
651 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
569 +Si le bien n’est pas encore enregistré dans la base, il doit être **créé dans la table des biens** avant de pouvoir être rattaché à la campagne.
652 652  
653 -**Procédure :**
571 +Procédure :
654 654  
655 655  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
656 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
657 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
658 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
659 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
660 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
574 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
575 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **cliquez sur Nouveau en bas à droite.**
576 +1. **Une grille rapide apparait : elle vous permet de saisir les champs mimimaux pour documenter une notice. Si besoin de compléter plus de champs, cliquer sur compléter en bas à droite. **Sinon, cliquez sur Valider.
577 +1. Une notice de bien est créée dans la table des biens et une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
661 661  
662 -(% class="box infomessage" %)
663 -(((
664 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
665 -)))
666 666  
667 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
671 671  
672 672  
673 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 675  
676 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
679 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
680 680  
681 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
590 +
591 +)))
592 +)))|(% style="width:300px" %)(((
593 +(% class="box" %)
594 +(((
595 +**Sommaire**
682 682  
683 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
597 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
684 684  
685 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
686 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
687 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
599 +
600 +)))
688 688  
689 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
602 +(% class="box" %)
603 +(((
604 +**Aller plus loin**
690 690  
691 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
692 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
693 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
694 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
606 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
607 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
608 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
609 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
695 695  
696 -(% class="box infomessage" %)
611 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
612 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
613 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
614 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
615 +)))
616 +
617 +(% class="box" %)
697 697  (((
698 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619 +**Icônes principales**
699 699  )))
621 +)))
700 700  
701 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
702 702  
703 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
704 704  
705 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
706 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
707 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
708 708  
709 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
710 710  
711 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
712 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
713 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
714 -1. (((
715 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
716 -)))
717 717  
718 -(% class="box infomessage" %)
719 -(((
720 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
721 -)))
722 722  
723 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
726 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 731  
732 -=== Export RecolApp ===
733 733  
734 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
735 735  
736 -Procédure d’export vers RecolApp :
737 737  
738 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
739 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
740 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
741 741  
742 -(% class="box infomessage" %)
743 -(((
744 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
745 -)))
746 746  
747 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 749  
750 -= Suivre l'avancement du récolement =
751 751  
752 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
753 753  
754 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
755 755  
756 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
757 757  
758 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
759 759  
760 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
761 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
764 764  
765 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
766 766  
651 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
767 767  
768 -Une fois ces étapes réalisées :
653 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
769 769  
770 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
771 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
772 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
655 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
773 773  
774 -(% class="box infomessage" %)
657 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
775 775  (((
776 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
659 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
660 +- via un tableur.
661 +- via papier-crayon.
662 +- via l'application RecolApp.
777 777  )))
778 778  
779 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
780 780  
667 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
668 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
781 781  
782 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
670 +(% class="CxSpFirst" %)
671 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
783 783  
784 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
673 +(% class="CxSpMiddle" %)
674 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
785 785  
786 -Pour modifier l’état d’avancement :
676 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
677 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
787 787  
788 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
789 -1. Passez en modification.
790 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
791 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
679 +(% class="CxSpLast" %)
680 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
792 792  
793 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
682 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
794 794  
795 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
796 -|Orange|Campagne non démarrée
797 -|Vert|Campagne en cours
798 -|Gris|Campagne clôturée
684 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
799 799  
800 -(% class="box infomessage" %)
801 -(((
802 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
803 -)))
686 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
687 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
688 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
689 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
690 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
691 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
804 804  
805 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 +(% class="CxSpMiddle" %)
694 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
806 806  
696 +(% class="CxSpMiddle" %)
697 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
807 807  
808 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 +(% class="CxSpMiddle" %)
700 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
809 809  
810 810  
811 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 812  
813 813  
814 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
706 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
815 815  
708 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
816 816  
817 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
710 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
818 818  
819 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
712 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
821 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
822 822  
823 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
824 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
825 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
826 826  
827 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
716 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
717 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
828 828  
829 -(% class="box infomessage" %)
830 -(((
831 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
832 -)))
719 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
833 833  
834 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 +(% class="CxSpFirst" %)
722 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
835 835  
724 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 836  
837 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
726 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
727 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
838 838  
839 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
729 +(% class="MsoCaption" %)
730 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
840 840  
841 -(% class="box infomessage" %)
842 -(((
843 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
844 -)))
732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
845 845  
846 -== Pour une sous-campagne ==
735 +(% class="MsoCaption" %)
736 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 847  
848 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
849 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
738 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
739 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
850 850  
851 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
852 852  
743 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 853  
854 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 +(% style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
855 855  
748 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
856 856  
857 -== Pour la campagne entière ==
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +Sur l'emplacement, il est possible de :
858 858  
859 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
860 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
753 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
754 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
755 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
861 861  
862 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863 863  
864 864  
865 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 866  
867 867  
868 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
869 -)))
763 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870 870  
871 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
872 872  
873 -Ces recherches permettent de :
768 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
769 +=== Sur les Campagnes : ===
874 874  
875 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
876 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
877 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
771 +(% class="MsoCaption" %)
772 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
878 878  
879 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
774 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
880 880  
881 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
776 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
882 882  
883 -== Dans les campagnes ==
779 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884 884  
885 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
886 886  
887 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
784 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 888  
889 -**Méthode** :
786 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
890 890  
891 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
892 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
893 -1. (((
894 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
895 895  
896 -* Numéro de récolement = 2
897 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
898 -)))
899 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
790 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
900 900  
901 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
902 902  
903 903  
904 -== Dans l'historique des récolements ==
795 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 905  
906 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
797 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
907 907  
908 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
909 909  
910 -**Méthode :**
801 +(% class="MsoCaption" %)
802 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
911 911  
912 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
913 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
914 -1. (((
915 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
804 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
806 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
916 916  
917 -* Numéro de récolement = 1
918 -* Suites à donner contient = à marquer
919 -)))
920 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
808 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
809 +=== Pour les Campagnes : ===
921 921  
922 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 +(% class="MsoCaption" %)
812 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923 923  
814 +(% style="text-align: center;" %)
815 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
924 924  
925 -== Dans les biens ==
817 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
926 926  
927 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
819 +(% style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
928 928  
929 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
930 930  
931 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
823 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
932 932  
933 -**Méthode : **
825 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
934 934  
935 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
936 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
937 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
938 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
827 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
939 939  
940 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
829 +(% style="text-align: center;" %)
830 +Non localisés = non vus dans Flora
941 941  
832 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
942 942  
943 -= Saisir un récolement hors campagne =
834 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
944 944  
945 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
836 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
946 946  
947 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
838 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
948 948  
840 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
841 +
842 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
843 +
949 949  (% class="box infomessage" %)
950 950  (((
951 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
952 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
846 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
953 953  )))
954 954  
955 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
956 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
849 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957 957  
958 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
959 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
960 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
961 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
962 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
963 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
851 +==== État de conservation du bien ====
964 964  
965 -**Résultat : **
853 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
966 966  
967 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
968 -* Elle est rattachée au bien concerné.
969 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
855 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970 970  
971 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
857 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
972 972  
859 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
973 973  
974 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
861 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
975 975  
863 +[[image:1663165259686-230.png]]
976 976  
977 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 +==== Documentation photographique des biens ====
978 978  
867 +Argentique ou Format numérique
979 979  
980 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
869 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
981 981  
871 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
982 982  
983 -= Gérer le post-récolement =
873 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
984 984  
985 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
875 +[[image:1663166194800-369.png]]
986 986  
987 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
988 988  
989 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
878 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
990 990  
991 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
880 +..en cours de ré-écriture
992 992  
993 -== Organiser les traitements post-récolement ==
882 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
994 994  
995 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
884 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
996 996  
997 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
886 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
998 998  
999 -Cas d'usage fréquents :
888 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1000 1000  
1001 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
1002 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1003 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1004 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1005 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1006 1006  
1007 -== Clôturer les suites à donner ==
891 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
892 +=== Suivi des anomalies ===
1008 1008  
1009 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
894 +(% class="CxSpMiddle" %)
895 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1010 1010  
1011 -=== Sur une notice individuelle ===
897 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1012 1012  
1013 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1014 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1015 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1016 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
899 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1017 1017  
1018 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 1019  
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Recherche "état".
1020 1020  
1021 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1022 1022  
908 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
909 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1023 1023  
1024 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1025 1025  
913 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1026 1026  
1027 -=== Par lot de fiches ===
915 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1028 1028  
1029 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1030 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1031 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1032 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1033 -1. Lancez le traitement.
917 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1034 1034  
1035 -(% class="box infomessage" %)
1036 -(((
1037 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1038 -)))
919 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1039 1039  
1040 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1041 1041  
923 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1042 1042  
1043 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 +(% class="CxSpFirst" %)
926 +Résultat:
1044 1044  
928 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1045 1045  
1046 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
931 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1047 1047  
933 +(% class="MsoCaption" %)
934 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1048 1048  
1049 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
936 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
937 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1050 1050  
1051 1051  
1052 -= Supprimer des notices de récolement =
940 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1053 1053  
1054 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
942 +(% class="CxSpFirst" %)
943 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1055 1055  
1056 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
945 +(% class="CxSpMiddle" %)
946 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1057 1057  
948 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1058 1058  
1059 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
950 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
951 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1060 1060  
1061 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
953 +(% class="CxSpMiddle" %)
954 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1062 1062  
1063 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1064 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1065 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1066 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1067 -1. (((
1068 -Dans l'écran de modification par lot :
956 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1069 1069  
1070 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1071 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1072 -* Cochez l’option **Forcer**.
1073 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1074 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1075 -)))
958 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
959 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1076 1076  
1077 -(% class="box infomessage" %)
1078 -(((
1079 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1080 -)))
961 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1081 1081  
1082 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
963 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1083 1083  
1084 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966 +(% class="MsoCaption" %)
967 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1085 1085  
969 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
970 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1086 1086  
1087 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088 -
1089 -
1090 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091 -
1092 -
1093 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1094 -
1095 -
1096 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1097 -
1098 -(% class="box infomessage" %)
972 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1099 1099  (((
1100 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
974 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1101 1101  )))
1102 1102  
1103 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1104 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1105 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1106 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1107 -1. (((
1108 -Dans l'écran de modification par lot :
1109 -
1110 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1111 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1112 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1113 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
977 +(% class="box warningmessage" %)
978 +(((
979 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1114 1114  )))
1115 1115  
1116 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
982 += =
1117 1117  
1118 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
984 += Informations du tableau de bord =
1119 1119  
986 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1120 1120  
1121 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
988 +* Les récolements.
989 +* Le campagnes de récolements.
990 +* Les travaux à réaliser.
1122 1122  
1123 -
1124 -)))
992 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1125 1125  
1126 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
994 +(% style="text-align: center;" %)
995 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1127 1127  
997 += Questions / réponses =
1128 1128  
1129 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
999 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1130 1130  
1131 1131  
1132 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1133 -
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1137 -(((
1138 -
1139 -)))
1140 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1141 -(% class="box" %)
1142 -(((
1143 -**Sommaire**
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1147 -
1148 -(% class="box" %)
1149 -(((
1150 -**Aller plus loin**
1151 -
1152 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1153 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1154 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1155 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1156 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1157 -
1158 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1159 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1160 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1161 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1162 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1163 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1164 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1165 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1166 -* Gérer les évènements internes
1167 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1168 -)))
1169 -
1170 -(% class="box" %)
1171 -(((
1172 -**Icônes principales**
1173 -)))
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