Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -2,10 +2,9 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 9 9 10 10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 11 11 ))) ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 61 61 ))) 62 62 63 -== Étapes du récolement dans Flora == 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 64 64 65 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 66 66 ... ... @@ -113,28 +113,6 @@ 113 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 - 118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 - 120 -* ((( 121 -**Numéro de récolement** 122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 - 124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 -))) 127 -* ((( 128 -**Numéro de la campagne** 129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 - 131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 -))) 133 - 134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 - 136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 138 == Ajouter des sous-campagnes == 139 139 140 140 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -223,7 +223,7 @@ 223 223 224 224 == Éditer le planning d'une campagne == 225 225 226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression **Liste des emplacements**.203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**. 227 227 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 228 228 229 229 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -269,7 +269,7 @@ 269 269 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 270 271 271 272 -== Récoler u nbienpar action rapide ==249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide == 273 273 274 274 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 275 275 ... ... @@ -299,7 +299,7 @@ 299 299 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 301 302 -== Récoler desbienspar actionrapide en lot ==279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot == 303 303 304 304 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 305 305 ... ... @@ -337,55 +337,8 @@ 337 337 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 339 340 -== Compléter lesnoticesaprès uneactionrapide==317 +== Récoler via la notice de récolement == 341 341 342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 343 - 344 -Deux cas de figure se présentent : 345 - 346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 347 - 348 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 349 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 350 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 351 - 352 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 - 354 - 355 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 - 357 - 358 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 - 360 - 361 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 - 363 - 364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 365 - 366 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 367 - 368 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 369 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 370 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 371 - 372 -(% start="2" %) 373 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 374 - 375 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 - 377 - 378 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 - 380 - 381 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 - 383 - 384 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 - 386 - 387 -== Récoler un bien via la notice de récolement == 388 - 389 389 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 390 390 391 391 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : ... ... @@ -395,7 +395,6 @@ 395 395 * Non-conformité avec le registre ou la base 396 396 * Mauvaise localisation 397 397 * Bien non vu, détruit ou manquant 398 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 399 399 400 400 ((( 401 401 Procédure à suivre : ... ... @@ -420,7 +420,7 @@ 420 420 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 422 423 -== Naviguer entre notice de récolement ,biens et sous-campagne ==352 +== Naviguer entre notice de récolement et sous-campagne == 424 424 425 425 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 426 426 ... ... @@ -428,20 +428,13 @@ 428 428 429 429 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 430 430 1. Repérez le bien concerné 431 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 432 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 360 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien 433 433 434 -(% class="box infomessage" %) 435 -((( 436 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 437 -))) 362 +Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 438 438 439 -[[ Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]364 +[[Clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 442 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 - 444 - 445 445 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 ))) 447 447 ... ... @@ -449,45 +449,23 @@ 449 449 450 450 451 451 374 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement == 452 452 453 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 377 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État 378 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures 379 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 380 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement 455 455 456 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 +(% class="wikigeneratedid" %) 383 +[[image:1753697372537-107.png]] 457 457 385 +== Re localiser pendant le récolement == 458 458 459 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 460 460 461 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 462 - 463 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 464 - 465 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 466 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 467 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 468 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 469 - 470 -(% class="box infomessage" %) 471 -((( 472 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 473 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 474 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 475 -))) 476 - 477 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 - 479 -== Relocaliser un bien pendant le récolement == 480 - 481 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 482 - 483 -(% class="box warningmessage" %) 484 -((( 485 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 486 -))) 487 - 488 488 === Notions d'emplacements === 489 489 490 -Dans Flora, plusieurs t ypes de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux desmouvements des biens, notamment lors du récolement.Ce tableauvous aideàbienappréhenderles différences:390 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis. 491 491 492 492 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 493 493 Terme ... ... @@ -540,637 +540,548 @@ 540 540 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 541 541 Sert à signaler un changement temporaire de place 542 542 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 543 -Non , valeur uniquement informative443 +Non. 544 544 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 545 545 Localisation temporaire 546 546 ))) 547 547 548 -=== Procédure pour relocaliser un bien === 549 549 550 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 551 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 552 -1. ((( 553 -Dans les champs dédiés : 554 554 555 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 556 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 557 -))) 558 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 559 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 450 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 560 560 561 -(% class="box warningmessage" %) 562 -((( 563 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 564 -))) 452 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 565 565 566 - [[Sous-campagnede récolement→ clic sur leboutonmodifier.>>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]454 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 567 567 568 568 569 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 570 570 571 571 572 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 573 573 574 574 575 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 576 576 577 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 578 - 579 -(% class="box infomessage" %) 462 + 463 +))) 464 +)))|(% style="width:300px" %)((( 465 +(% class="box" %) 580 580 ((( 581 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 467 +**Sommaire** 468 + 469 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 470 + 471 + 582 582 ))) 583 583 584 -Procédure : 474 +(% class="box" %) 475 +((( 476 +**Aller plus loin** 585 585 586 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 587 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 588 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 589 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 590 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 591 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 478 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 479 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 480 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 481 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 592 592 593 -(% class="box infomessage" %) 483 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 484 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 485 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 486 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 487 +))) 488 + 489 +(% class="box" %) 594 594 ((( 595 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 596 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 597 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 491 +**Icônes principales** 598 598 ))) 493 +))) 599 599 600 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 601 601 602 602 603 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 604 604 605 605 606 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 607 607 608 608 609 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 610 610 611 611 612 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 613 613 614 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 615 615 616 -(% class="box infomessage" %) 617 -((( 618 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 619 619 620 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 621 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 622 -))) 623 623 624 -=== Ajouter un bien déjà existant === 625 625 626 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 627 627 628 -**Procédure :** 629 629 630 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 631 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 632 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 633 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 634 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 635 635 636 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 637 637 638 638 639 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 640 640 641 641 642 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 643 643 644 644 645 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 646 646 647 647 648 -=== Ajouterunbiennonexistant ===519 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 649 649 650 - Si lebien n’estpas encoreprésent dans labase, ilpeutêtrecréé **directementdepuis la sous-campagne** grâceàunesaisierapide.521 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 651 651 652 - **Procédure:**523 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 653 653 654 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 655 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 656 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 657 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 658 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 659 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 525 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 660 660 661 -(% class="box infomessage" %) 527 +=== Travailler déconnecté de Flora === 528 + 529 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 662 662 ((( 663 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 531 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 532 +- via un tableur. 533 +- via papier-crayon. 534 +- via l'application RecolApp. 664 664 ))) 665 665 666 - [[Sous-campagne de récolement →clicsurleboutonajouterde biensàrécoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]537 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 667 667 539 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 540 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 668 668 669 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 542 +(% class="CxSpFirst" %) 543 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 670 670 545 +(% class="CxSpMiddle" %) 546 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 671 671 672 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 548 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 549 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 673 673 551 +(% class="CxSpLast" %) 552 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 674 674 675 - [[Résultat → création dubien etgénération automatiquede la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]554 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 676 676 556 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 677 677 678 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 558 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 559 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 560 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 561 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 562 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 563 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 679 679 680 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 565 +(% class="CxSpMiddle" %) 566 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 681 681 682 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 568 +(% class="CxSpMiddle" %) 569 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 683 683 684 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 685 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 686 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 571 +(% class="CxSpMiddle" %) 572 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 687 687 688 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 689 689 690 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 691 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 692 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 693 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 575 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 694 694 695 -(% class="box infomessage" %) 696 -((( 697 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 698 -))) 577 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 699 699 700 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 579 +(% class="CxSpMiddle" %) 580 +Commençons par aller sur cette notice : 701 701 702 - Une fois vos campagnes etnoticesde récolementcréées dans Flora, vous pouvez générer des **exportsimprimables** pour mener votrecampagnesansconnexion. Deux formatsprincipauxsont proposés selon votreméthode de travail:582 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 703 703 704 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 705 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 706 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 584 +(% class="CxSpMiddle" %) 585 +Passons en modification : 707 707 708 - Procédured’accèsauxformatsd’impression:587 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 709 709 710 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 711 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 712 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 713 -1. ((( 714 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 715 -))) 589 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 590 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 716 716 717 -(% class="box infomessage" %) 718 -((( 719 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 720 -))) 592 +(% class="CxSpFirst" %) 593 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 721 721 722 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 595 +(% class="CxSpLast" %) 596 +J’indique donc : 723 723 598 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 599 +* Les deux problèmes. 600 +* Les suites à donner. 601 +* Le nom du récoleur. 724 724 725 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 603 +(% class="MsoCaption" %) 604 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 726 726 606 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 607 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 727 727 728 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 609 +(% class="MsoCaption" %) 610 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 729 729 612 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 613 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 730 730 731 -=== Export RecolApp === 615 +(% class="MsoCaption" %) 616 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 732 732 733 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 618 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 619 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 734 734 735 -Procédure d’export vers RecolApp : 621 +(% class="CxSpMiddle" %) 622 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 736 736 737 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 738 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 739 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 624 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 740 740 741 -(% class="box infomessage" %) 742 -((( 743 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 744 -))) 626 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 627 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 745 745 746 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 629 +(% class="CxSpMiddle" %) 630 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 747 747 632 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 748 748 749 -= Suivre l'avancement du récolement = 634 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 635 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 750 750 751 - Lemodule Récolement de Florapermet de suivreprécisément l’étatd’avancementde lacampagne, aussibien au niveau des sous-campagnesque delacampagneprincipale. Ce suivi s’appuie sur unsystèmede statuts, de pictogrammes etde boutons d’action.637 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 752 752 753 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 639 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 640 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 754 754 755 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 642 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 643 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 756 756 757 - Cesuivireposesurtrois actions principales:645 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 758 758 759 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 760 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 761 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 762 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 647 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 763 763 764 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 649 +(% class="MsoCaption" %) 650 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 765 765 652 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 766 766 767 -Une fois ces étapes réalisées : 654 +(% class="MsoCaption" %) 655 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 768 768 769 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 770 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 771 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 772 - 773 773 (% class="box infomessage" %) 774 774 ((( 775 -Ces cou leursfacilitent le pilotagevisueldel’avancement dans l’interface de la campagneprincipale.659 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 776 776 ))) 777 777 778 -[[ Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]662 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 779 779 664 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 780 780 781 - == Suivrel'avancementd'une campagne ==666 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 782 782 783 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 668 +(% class="box warningmessage" %) 669 +((( 670 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 671 +))) 784 784 785 - Pourmodifier l’état d’avancement:673 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 786 786 787 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 788 -1. Passez en modification. 789 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 790 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 675 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 791 791 792 - Une fois l’état d’avancement renseigné, lacampagneapparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suiviglobal :677 +[[image:1656938064489-651.png]] 793 793 794 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 795 -|Orange|Campagne non démarrée 796 -|Vert|Campagne en cours 797 -|Gris|Campagne clôturée 798 798 799 -(% class="box infomessage" %) 800 -((( 801 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 802 -))) 680 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 803 803 804 -[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 682 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 683 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 805 805 685 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 806 806 807 - [[Campagne→modificationdu champ** Étatd'avancement**etenregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]687 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 808 808 689 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 809 809 810 -[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 691 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 692 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 811 811 694 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 812 812 813 - [[Listederésultatsdans lescampagnes →codescouleurs des étatsd'avancementdescampagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]696 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 814 814 698 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 815 815 816 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 700 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 701 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 817 817 818 - Encomplémentdesstatutsetoutils intégrésdans les campagneset sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.703 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 819 819 820 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 705 +(% class="CxSpFirst" %) 706 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 821 821 822 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 823 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 824 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 708 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 825 825 826 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 710 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 711 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 827 827 828 -(% class="box infomessage" %) 829 -((( 830 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 831 -))) 713 +(% class="MsoCaption" %) 714 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 832 832 833 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 716 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 717 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 834 834 719 +(% class="MsoCaption" %) 720 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 835 835 836 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 722 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 723 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 837 837 838 - Unefoisles emplacementstraités, vous pouvezgénérerdes**statistiquesde récolement**ainsique les**PVofficiels**.725 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 839 839 840 -(% class="box infomessage" %) 841 -((( 842 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 843 -))) 727 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 844 844 845 -== Pour une sous-campagne == 729 +(% style="text-align: center;" %) 730 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 846 846 847 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 848 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 732 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 849 849 850 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 734 +(% class="MsoCaption" %) 735 +Sur l'emplacement, il est possible de : 851 851 737 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 738 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 739 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 852 852 853 -[[ Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]741 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 854 854 855 855 856 - == Pour lacampagneentière ==744 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 857 857 858 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 859 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 860 860 861 -[[ Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]747 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 862 862 749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 750 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 863 863 864 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 752 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 753 +=== Sur les Campagnes : === 865 865 755 +(% class="MsoCaption" %) 756 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 866 866 867 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 868 -))) 758 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 869 869 870 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 760 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 761 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 871 871 872 - Ces recherchespermettentde:763 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 873 873 874 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 875 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 876 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 766 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 877 877 878 - Elles s’appuientsur lestables des **campagnes **etl’**historiquedesrécolements**.768 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 879 879 880 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 771 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 881 881 882 -== Dans les campagnes == 883 883 884 -== =Identifierlescampagnesterminéesdusecond récolementet dont le procès-verbal reste à éditer===774 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 885 885 886 - **Objectif**:repérer,dansle**deuxième récolementdécennal**,les campagnesclôturées,mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.776 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 887 887 888 -**Méthode** : 889 889 890 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 891 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 892 -1. ((( 893 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 779 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 894 894 895 -* Numéro de récolement = 2 896 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 897 -))) 898 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 782 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 899 899 900 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 901 901 785 +(% class="MsoCaption" %) 786 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 902 902 903 -== Dans l'historique des récolements == 788 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 789 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 790 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 904 904 905 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 792 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 793 +=== Pour les Campagnes : === 906 906 907 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 795 +(% class="MsoCaption" %) 796 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 908 908 909 -**Méthode :** 798 +(% style="text-align: center;" %) 799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 910 910 911 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 912 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 913 -1. ((( 914 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 801 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 915 915 916 -* Numéro de récolement = 1 917 -* Suites à donner contient = à marquer 918 -))) 919 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 803 +(% style="text-align: center;" %) 804 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 920 920 921 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 922 922 807 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 923 923 924 - ==Dans lesbiens==809 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 925 925 926 - === Vérifierladocumentationphotographiquedes biens===811 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 927 927 928 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 813 +(% style="text-align: center;" %) 814 +Non localisés = non vus dans Flora 929 929 930 - Cetterecherchenécessiteun **croisementdeplusieurstables(biens,photothèque,campagne)**via la rechercheparliens.816 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 931 931 932 - **Méthode:**818 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 933 933 934 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 935 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 936 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 937 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 820 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 938 938 939 - [[Rechercheparliens sur les biens → ex.distinguerles objets photographiés enargentiqueouennumérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]822 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 940 940 824 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 941 941 942 - = Saisirunrécolementhorscampagne=826 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 943 943 944 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 945 - 946 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 947 - 948 948 (% class="box infomessage" %) 949 949 ((( 950 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 951 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 830 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 952 952 ))) 953 953 954 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 955 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 833 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 956 956 957 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 958 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 959 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 960 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 961 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 962 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 835 +==== État de conservation du bien ==== 963 963 964 - **Résultat:**837 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 965 965 966 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 967 -* Elle est rattachée au bien concerné. 968 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 839 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 969 969 970 - [[Noticede bien→Boutonrécolement complémentaire horscampagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]841 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 971 971 843 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 972 972 973 - [[Noticede récolement→saisiedesdonnées etenregistrement.>>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]845 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 974 974 847 +[[image:1663165259686-230.png]] 975 975 976 - [[Résultats →notice de récolementenregistréeavec les donnéessaisies ; lien automatiqueaveclebien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]849 +==== Documentation photographique des biens ==== 977 977 851 +Argentique ou Format numérique 978 978 979 - [[Noticedebien →champ**Dernier récolement**misàjour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]853 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 980 980 855 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 981 981 982 - =Gérer le post-récolement=857 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 983 983 984 - Une fois le récolement terminé, plusieursactions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de lagestion des collections et préparer les suites nécessaires:signalement des biens manquants,planification des traitements ou valorisation des constats établis.859 +[[image:1663166194800-369.png]] 985 985 986 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 987 987 988 - Conformémentaux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateformePOPlesbiensconstatés comme manquants ou volés à l’issue durécolementdécennal.862 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 989 989 990 - La passerelled'export POP/Joconde de Flora Muséesa été adaptéepourrépondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichierd’exportconforme, à verser surla plateforme du ministère.864 +..en cours de ré-écriture 991 991 992 -== Organiserlestraitementspost-récolement==866 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 993 993 994 - Lorsquelerécolementmetenévidencedesconstatsnécessitantdesinterventions(reprisedemarquage, prisesdevue,chantiersdetraitement...),ilestpossibledeformalisercessuitesdansFlora.868 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 995 995 996 - Pour cela,vous pouvez**créerdesévénementsinternes**poursuivre,organiseret documenterlesactions àréaliser.870 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 997 997 998 - Cas d'usagefréquents:872 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 999 999 1000 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 1001 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 1002 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 1003 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 1004 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 1005 1005 1006 -== Clôturer les suites à donner == 875 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 876 +=== Suivi des anomalies === 1007 1007 1008 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 878 +(% class="CxSpMiddle" %) 879 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1009 1009 1010 - === Sur une noticeindividuelle===881 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1011 1011 1012 -1. Ouvrez la notice de récolement. 1013 -1. Cliquez sur **Modifier**. 1014 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1015 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 883 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 884 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1016 1016 1017 -[[ Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]886 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1018 1018 888 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 889 +(% class="small" %)Recherche "état". 1019 1019 1020 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1021 1021 892 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 893 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1022 1022 1023 - [[Résultat → état d'avancementmisà jour dansla notice derécolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]895 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 1024 1024 897 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1025 1025 1026 - ===Par lot de fiches===899 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 1027 1027 1028 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1029 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 1030 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1031 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 1032 -1. Lancez le traitement. 901 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1033 1033 1034 -(% class="box infomessage" %) 1035 -((( 1036 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 1037 -))) 903 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1038 1038 1039 - [[Historiquedesbiensrécolés→exemplede recherche(biensàmarquerdusecondrécolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]905 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1040 1040 907 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1041 1041 1042 -[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 909 +(% class="CxSpFirst" %) 910 +Résultat: 1043 1043 912 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1044 1044 1045 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 914 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 915 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1046 1046 917 +(% class="MsoCaption" %) 918 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1047 1047 1048 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 920 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 921 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 1049 1049 1050 1050 1051 -= Supprimerdes noticesderécolement=924 += Récolement direct sans planification de campagnes = 1052 1052 1053 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 926 +(% class="CxSpFirst" %) 927 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1054 1054 1055 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 929 +(% class="CxSpMiddle" %) 930 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 1056 1056 932 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1057 1057 1058 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 934 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 935 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 1059 1059 1060 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 937 +(% class="CxSpMiddle" %) 938 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 1061 1061 1062 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1063 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1064 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1065 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1066 -1. ((( 1067 -Dans l'écran de modification par lot : 940 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1068 1068 1069 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1070 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1071 -* Cochez l’option **Forcer**. 1072 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1073 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1074 -))) 942 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 943 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 1075 1075 1076 -(% class="box infomessage" %) 1077 -((( 1078 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1079 -))) 945 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1080 1080 1081 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 947 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 948 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 1082 1082 1083 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 950 +(% class="MsoCaption" %) 951 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1084 1084 953 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 954 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 1085 1085 1086 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1087 - 1088 - 1089 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1090 - 1091 - 1092 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1093 - 1094 - 1095 -== Supprimer les notices de récolement en lot == 1096 - 1097 -(% class="box infomessage" %) 956 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 1098 1098 ((( 1099 - Unefoislelien rompu aveclesnoticesdebiens,la suppressions’effectuesanserreurbloquante.958 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 1100 1100 ))) 1101 1101 1102 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1103 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1104 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1105 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1106 -1. ((( 1107 -Dans l'écran de modification par lot : 1108 - 1109 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1110 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1111 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1112 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 961 +(% class="box warningmessage" %) 962 +((( 963 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 1113 1113 ))) 1114 1114 1115 - >(% class="small"%)L'administrateurFlorapeut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.966 += = 1116 1116 1117 - [[Historiquedes biens récolés → ex.recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]968 += Informations du tableau de bord = 1118 1118 970 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1119 1119 1120 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 972 +* Les récolements. 973 +* Le campagnes de récolements. 974 +* Les travaux à réaliser. 1121 1121 1122 - 1123 -))) 976 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1124 1124 1125 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 978 +(% style="text-align: center;" %) 979 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1126 1126 981 += Questions / réponses = 1127 1127 1128 -[[ Messagedeconfirmationsuppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]983 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 1129 1129 1130 1130 1131 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1132 - 1133 - 1134 - 1135 - 1136 -((( 1137 - 1138 -))) 1139 -)))|(% style="width:300px" %)((( 1140 -(% class="box" %) 1141 -((( 1142 -**Sommaire** 1143 - 1144 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1145 -))) 1146 - 1147 -(% class="box" %) 1148 -((( 1149 -**Aller plus loin** 1150 - 1151 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1152 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1153 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1154 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1155 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1156 - 1157 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1158 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1159 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1160 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1161 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1162 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1163 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1164 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1165 -* Gérer les évènements internes 1166 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1167 -))) 1168 - 1169 -(% class="box" %) 1170 -((( 1171 -**Icônes principales** 1172 -))) 1173 -))) 1174 - 1175 1175 (% style="text-align: center;" %) 1176 1176
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