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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
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À la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -403,6 +403,7 @@
403 403  
404 404  
405 405  
406 +
406 406  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
... ... @@ -1003,7 +1003,7 @@
1003 1003  [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1004 1004  
1005 1005  
1006 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007 1007  
1008 1008  
1009 1009  = Supprimer des notices de récolement =
... ... @@ -1018,7 +1018,7 @@
1018 1018  == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1019 1019  
1020 1020  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1022 1022  1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 1023  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 1024  1. (((
... ... @@ -1036,19 +1036,29 @@
1036 1036  Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 1037  )))
1038 1038  
1039 ->(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
1040 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1040 1040  
1041 -[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042 1042  
1043 1043  
1044 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 1045  
1046 1046  
1048 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1047 1047  
1050 +
1051 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1052 +
1053 +
1048 1048  == Supprimer les notices de récolement en lot ==
1049 1049  
1056 +(% class="box infomessage" %)
1057 +(((
1058 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1059 +)))
1060 +
1050 1050  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1062 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1052 1052  1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 1053  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 1054  1. (((
... ... @@ -1055,21 +1055,32 @@
1055 1055  Dans l'écran de modification par lot :
1056 1056  
1057 1057  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
1069 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1070 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1071 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1060 1060  )))
1061 1061  
1062 -(% class="box infomessage" %)
1063 -(((
1064 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1065 -)))
1074 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1066 1066  
1076 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1067 1067  
1068 1068  
1079 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1069 1069  
1070 1070  
1071 1071  )))
1072 1072  
1084 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1085 +
1086 +
1087 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088 +
1089 +
1090 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091 +
1092 +
1093 +
1094 +
1073 1073  (((
1074 1074  
1075 1075  )))
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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