Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement
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... ... @@ -12,281 +12,220 @@ 12 12 ((( 13 13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? = 14 14 15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. 15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet : 16 16 17 -Il permet : 18 - 19 19 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 20 20 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 21 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 22 22 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 23 23 24 24 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 25 25 24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 26 26 27 - = Commentfonctionne lerécolement dans Flora?=26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 28 28 29 -Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés : 28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 30 30 31 -* La **table des emplacements** : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique. 32 -* La **table des campagnes de récolement** : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes. 33 -* La **table des notices de récolement** : elle recueille les constats faits sur chaque bien. 33 +== Préparer la base avant de récoler == 34 34 35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 35 35 37 +1. ((( 38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 36 36 40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 +))) 43 +1. ((( 44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 37 37 38 - 39 - 40 - 46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 41 41 ))) 42 -)))|(% style="width:300px" %)((( 43 -(% class="box" %) 44 -((( 45 -**Sommaire** 46 -))) 49 +1. ((( 50 +**Des localisations fiables** : 47 47 48 -(% class="box" %) 49 -((( 50 -**Aller plus loin** 51 - 52 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 53 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 54 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 55 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 56 - 57 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 58 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 59 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 60 60 ))) 55 +1. ((( 56 +**Un périmètre clair** : 61 61 62 -(% class="box" %) 63 -((( 64 -**Icônes principales** 58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 65 65 ))) 66 -))) 67 67 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 68 68 64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 69 69 66 +1. **Créer la campagne** 67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 +1. **Créer les sous-campagnes** 69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 +1. **Ajouter les biens à récoler** 71 +Automatiquement ou manuellement. 72 +1. **Effectuer le récolement** 73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 70 70 77 +== Fonctionnalités du module Récolement == 71 71 79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 72 72 73 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 74 -= Planification des campagnes de récolement = 81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 75 75 76 -(% class="CxSpFirst" %) 77 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 90 += Planifier les campagnes de récolement = 78 78 79 -(% class="CxSpMiddle" %) 80 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 81 81 82 -(% class="CxSpMiddle" %) 83 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 94 +== Créer une campagne de récolement == 84 84 96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 +1. Cliquez sur le bouton créer. 98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 85 85 86 -== Points d’organisation pratique == 101 +(% class="box infomessage" %) 102 +((( 103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 104 +))) 87 87 88 -(% class="CxSpFirst" %) 89 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement. 106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -(% class="CxSpMiddle" %) 92 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé. 93 93 94 -(% class="CxSpMiddle" %) 95 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens. 109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 -(% class="CxSpMiddle" %) 98 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement). 99 99 100 -(% class="CxSpLast" %) 101 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire : 112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire). 104 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement. 105 105 106 - **POINT5 :** Commentprocéderlorsquel’on ne disposepas d’accès internetsurplace :115 +== Ajouter des sous-campagnes == 107 107 108 - //SansApplicationdéconnectée surtablette(Recol'App)//117 +Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes. 109 109 110 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire. 111 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif). 112 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…). 113 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement. 119 +Deux méthodes sont possibles : 114 114 115 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 121 +* par emplacement à récoler. 122 +* par paniers. 116 116 117 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler 118 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement 119 -1. Exporter ces notices sur la tablette 120 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette) 121 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora 124 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 122 122 123 -(% class="CxSpLast" %) 124 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ? 126 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 127 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 128 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 125 125 126 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial. 127 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 130 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 128 129 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora == 130 130 131 - ===Compléterlasaisie danslatabledesEmplacements===133 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 -(% class="CxSpFirst" %) 134 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 135 135 136 - [[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]136 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 137 137 138 -(% class="CxSpLast" %) 139 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : 138 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 139 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 140 +1. Sélectionnez les notices à récoler. 141 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 140 140 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Son type : (bâtiment, niveau…). 143 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle). 144 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve. 145 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 146 -* Son accessibilité. 143 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 148 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 149 149 150 - ===Créer lescampagnesderécolement ===146 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 -(% class="box infomessage" %) 153 -((( 154 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 155 -))) 156 156 157 - Le schéma delacréationd'un campagneest disponibleentéléchargementenpdf[[ ici.>>attach:Créerune campagnerécolement.pdf]]149 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 -(% class="CxSpFirst" %) 160 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 161 161 162 -[[image: 2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]152 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 -(% class="CxSpMiddle" %) 165 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 166 166 167 - [[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]155 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 168 168 169 -(% style="text-align: center;" %) 170 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 157 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 158 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier.** 159 +1. Sélectionnez le **panier concerné.** 160 +1. ((( 161 +Flora génère automatiquement : 171 171 172 - 173 -(% class="CxSpMiddle" %) 174 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 175 - 176 -(% class="CxSpMiddle" %) 177 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 178 - 179 -(% class="CxSpMiddle" %) 180 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 181 - 182 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 183 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 184 - 185 -(% class="box infomessage" %) 186 -((( 187 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 163 +* Les **sous-campagnes** à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices. 164 +* Les **notices de récolement** pour tous les biens inclus. 188 188 ))) 189 189 190 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] 191 - 192 -(% class="box infomessage" %) 167 +(% class="box warningmessage" %) 193 193 ((( 194 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 169 +Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens. 170 +Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement. 195 195 ))) 196 196 197 -(% class="MsoCaption" %) 198 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 199 199 200 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 201 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 202 202 203 -(% class="MsoCaption" %) 204 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 205 205 206 -(% style="text-align: center;" %) 207 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 208 208 209 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple : 210 210 211 -* European Paintings, 1250-1800. 212 -* Musical instruments. 213 -* Greek and Roman Art. 214 -* Réserves MET. 215 -* L'aile Americaine. 216 -* European Sculpture and Decorative Arts. 217 217 218 -(% class="MsoCaption" %) 219 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 220 220 221 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 222 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 223 223 224 -(% class="CxSpMiddle" %) 225 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 226 226 227 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 228 228 229 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 230 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 183 + 184 +))) 185 +)))|(% style="width:300px" %)((( 186 +(% class="box" %) 187 +((( 188 +**Sommaire** 189 +))) 231 231 232 -(% class="CxSpMiddle" %) 233 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 191 +(% class="box" %) 192 +((( 193 +**Aller plus loin** 234 234 235 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 236 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 195 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 196 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 197 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 198 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 237 237 238 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 200 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 201 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 202 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 203 +))) 239 239 240 -(% class="box infomessage" %)205 +(% class="box" %) 241 241 ((( 242 - [[image:Générer lesnotices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]207 +**Icônes principales** 243 243 ))) 209 +))) 244 244 245 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]] 246 246 247 -(% class="MsoCaption" %) 248 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 249 249 250 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 251 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 252 252 253 -=== Récoler par domaine / typologie === 254 254 255 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 256 256 257 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 258 258 259 259 260 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 261 261 262 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 263 263 264 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 265 265 266 -(% class="CxSpMiddle" %) 267 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 268 268 269 -(% class="box infomessage" %) 270 -((( 271 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 272 -))) 273 273 274 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 275 275 276 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 277 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 278 278 279 -(% class="MsoCaption" %) 280 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 281 281 282 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 283 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 284 284 285 285 286 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 287 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 288 288 289 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 290 290 291 291 292 292 (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
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