Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement
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... ... @@ -12,31 +12,92 @@ 12 12 ((( 13 13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? = 14 14 15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. 15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet : 16 16 17 -Il permet : 18 - 19 19 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 20 20 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 21 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 22 22 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 23 23 24 24 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 25 25 24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 26 26 27 - = Commentfonctionne lerécolement dans Flora?=26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 28 28 29 -Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés : 28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 30 30 31 -* La **table des emplacements** : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique. 32 -* La **table des campagnes de récolement** : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes. 33 -* La **table des notices de récolement** : elle recueille les constats faits sur chaque bien. 33 +== Préparer la base avant de récoler == 34 34 35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 35 35 37 +1. ((( 38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 36 36 40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 +))) 43 +1. ((( 44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 37 37 46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 +))) 49 +1. ((( 50 +**Des localisations fiables** : 38 38 52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 +))) 55 +1. ((( 56 +**Un périmètre clair** : 39 39 58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 +))) 61 + 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 + 64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés : 65 + 66 +1. **Créer la campagne** 67 +Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs. 68 +1. **Créer les sous-campagnes** 69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 +1. **Ajouter les biens à récoler** 71 +Automatiquement ou manuellement. 72 +1. **Générer les notices de récolement** 73 +À partir de l’emplacement. 74 +1. **Effectuer le récolement** 75 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 76 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 77 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 78 + 79 +== Fonctionnalités du module Récolement == 80 + 81 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 82 + 83 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 84 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 85 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 86 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 87 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 88 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 89 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 90 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 96 + 97 + 98 + 99 + 100 + 40 40 41 41 ))) 42 42 )))|(% style="width:300px" %)(((