Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46

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Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,31 +12,92 @@
12 12  (((
13 13  = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 16  
17 -Il permet :
18 -
19 19  * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
20 20  * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
21 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
22 22  * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
23 23  
24 24  Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
25 25  
24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
26 26  
27 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés :
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
30 30  
31 -* La **table des emplacements** : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique.
32 -* La **table des campagnes de récolement** : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes.
33 -* La **table des notices de récolement** : elle recueille les constats faits sur chaque bien.
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
34 34  
35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
35 35  
37 +1. (((
38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
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40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 +)))
43 +1. (((
44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
37 37  
46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 +)))
49 +1. (((
50 +**Des localisations fiables** :
38 38  
52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 +)))
55 +1. (((
56 +**Un périmètre clair** :
39 39  
58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 +)))
61 +
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
65 +
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Générer les notices de récolement**
73 +À partir de l’emplacement.
74 +1. **Effectuer le récolement**
75 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
76 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
77 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
78 +
79 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
80 +
81 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
82 +
83 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
84 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
85 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
86 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
87 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
88 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
89 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
90 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
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100 +
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41 41  )))
42 42  )))|(% style="width:300px" %)(((