Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement
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Détails
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... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Processusde récolement dans Flora ==62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,28 +112,6 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 116 - 117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 118 - 119 -* ((( 120 -**Numéro de récolement** 121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 122 - 123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 125 -))) 126 -* ((( 127 -**Numéro de la campagne** 128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 129 - 130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 131 -))) 132 - 133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 134 - 135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 - 137 137 == Ajouter des sous-campagnes == 138 138 139 139 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -402,11 +402,6 @@ 402 402 403 403 404 404 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 410 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 412 ... ... @@ -695,7 +695,7 @@ 695 695 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 696 696 697 697 698 -= Suivre l'avancement du récolement = 671 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 699 699 700 700 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 701 701 ... ... @@ -727,7 +727,7 @@ 727 727 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 728 728 729 729 730 -== Suivre l'avancement d'une campagne == 703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne == 731 731 732 732 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 733 733 ... ... @@ -753,7 +753,7 @@ 753 753 [[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 754 754 755 755 756 -[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]729 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 757 757 758 758 759 759 [[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -762,170 +762,100 @@ 762 762 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 763 763 764 764 765 -== Suivi durécolementdepuisle tableaudebord==738 +== Produire les statistiques et les procès-verbaux == 766 766 767 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 768 - 769 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 770 - 771 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 772 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 773 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 774 - 775 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 776 - 777 -(% class="box infomessage" %) 778 -((( 779 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 780 -))) 781 - 782 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 783 - 784 - 785 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 786 - 787 787 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 788 788 789 -(% class="box infomessage" %) 790 -((( 791 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 792 -))) 742 +=== Pour une sous-campagne === 793 793 794 -== Pour une sous-campagne == 795 - 796 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 744 +* Cliquez sur **Statistiques du récolement**. 797 797 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 798 798 799 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]747 +[[image:1753777740936-706.png]] 800 800 801 801 802 -[[ Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]750 +[[image:1753777924226-289.png]] 803 803 752 +=== Pour la campagne entière === 804 804 805 -== Pour la campagne entière == 806 - 807 807 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 808 808 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 809 809 810 -[[ Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]757 +[[image:1753777645175-403.png]] 811 811 812 812 813 -[[ Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]760 +[[image:1753777685081-740.png]] 814 814 815 815 816 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 763 +(% class="box infomessage" %) 764 +((( 765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 817 817 ))) 767 +))) 818 818 819 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 820 820 821 -Ces recherches permettent de : 822 822 823 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 824 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 825 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 826 826 827 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 828 828 829 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 830 830 831 -== Dans les campagnes == 832 832 833 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 834 834 835 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 776 + 777 +)))|(% style="width:300px" %)((( 778 +(% class="box" %) 779 +((( 780 +**Sommaire** 836 836 837 - **Méthode**:782 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 838 838 839 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 840 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 841 -1. ((( 842 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 843 - 844 -* Numéro de récolement = 2 845 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 784 + 846 846 ))) 847 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 848 848 849 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 787 +(% class="box" %) 788 +((( 789 +**Aller plus loin** 850 850 791 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 792 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 793 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 794 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 851 851 852 -== Dans l'historique des récolements == 796 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 797 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 798 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 799 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 800 +))) 853 853 854 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 855 - 856 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 857 - 858 -**Méthode :** 859 - 860 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 861 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 862 -1. ((( 863 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 864 - 865 -* Numéro de récolement = 1 866 -* Suites à donner contient = à marquer 802 +(% class="box" %) 803 +((( 804 +**Icônes principales** 867 867 ))) 868 - 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.806 +))) 869 869 870 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 871 871 872 872 873 -== Dans les biens == 874 874 875 -=== Vérifier la documentation photographique des biens === 876 876 877 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 878 878 879 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 880 880 881 -**Méthode : ** 882 882 883 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 884 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 885 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 886 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 887 887 888 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 889 889 890 890 891 -= Récolement hors campagne = 892 892 893 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 894 894 895 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 896 896 897 -(% class="box infomessage" %) 898 -((( 899 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 900 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 901 -))) 902 902 903 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 904 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 905 905 906 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 907 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 908 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 909 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 910 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 911 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 912 912 913 -**Résultat : ** 914 914 915 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 916 -* Elle est rattachée au bien concerné. 917 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 918 918 919 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 920 920 921 921 922 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 923 923 924 924 925 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 926 926 927 927 928 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 929 929 930 930 931 931 ... ... @@ -932,75 +932,63 @@ 932 932 933 933 934 934 838 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 935 935 840 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 936 936 842 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 937 937 938 - 939 -)))|(% style="width:300px" %)((( 940 -(% class="box" %) 941 -((( 942 -**Sommaire** 844 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 943 943 944 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 945 -))) 846 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 946 946 947 -(% class="box" %) 848 +(% class="box infomessage" %) 948 948 ((( 949 -**Aller plus loin** 950 - 951 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 952 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 953 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 954 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 955 - 956 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 957 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 958 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 959 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 960 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 961 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 962 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 850 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 963 963 ))) 964 964 965 -(% class="box" %) 966 -((( 967 -**Icônes principales** 968 -))) 969 -))) 853 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 970 970 855 +==== État de conservation du bien ==== 971 971 857 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 972 972 859 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 973 973 861 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 974 974 863 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 975 975 865 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 976 976 867 +[[image:1663165259686-230.png]] 977 977 869 +==== Documentation photographique des biens ==== 978 978 871 +Argentique ou Format numérique 979 979 873 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 980 980 875 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 981 981 877 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 982 982 879 +[[image:1663166194800-369.png]] 983 983 984 984 882 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 985 985 884 +..en cours de ré-écriture 986 986 886 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 987 987 888 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 988 988 989 - 990 - 991 - 992 - 993 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde** 994 - 995 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 996 - 997 997 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 998 998 999 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>> path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP892 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1000 1000 1001 1001 1002 - 1003 - 1004 1004 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 1005 1005 === Suivi des anomalies === 1006 1006 ... ... @@ -1038,7 +1038,76 @@ 1038 1038 (% class="CxSpFirst" %) 1039 1039 Résultat: 1040 1040 932 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1041 1041 934 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 935 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1042 1042 937 +(% class="MsoCaption" %) 938 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 939 + 940 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 941 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 942 + 943 + 944 += Récolement direct sans planification de campagnes = 945 + 946 +(% class="CxSpFirst" %) 947 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 948 + 949 +(% class="CxSpMiddle" %) 950 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 951 + 952 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 953 + 954 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 955 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 956 + 957 +(% class="CxSpMiddle" %) 958 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 959 + 960 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 961 + 962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 963 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 964 + 965 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 966 + 967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 968 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 969 + 970 +(% class="MsoCaption" %) 971 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 972 + 973 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 974 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 975 + 976 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 977 +((( 978 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 979 +))) 980 + 981 +(% class="box warningmessage" %) 982 +((( 983 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 984 +))) 985 + 986 += Informations du tableau de bord = 987 + 988 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 989 + 990 +* Les récolements. 991 +* Le campagnes de récolements. 992 +* Les travaux à réaliser. 993 + 994 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 995 + 1043 1043 (% style="text-align: center;" %) 997 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 998 + 1044 1044 1000 + 1001 + 1002 + 1003 +(% style="text-align: center;" %) 1004 +
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