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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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À la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -378,10 +378,10 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
387 387  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
... ... @@ -397,25 +397,20 @@
397 397  
398 398  (% class="box infomessage" %)
399 399  (((
400 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 +**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 401  Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 402  Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403 403  )))
404 404  
405 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +(% class="wikigeneratedid" %)
406 +[[image:1753697372537-107.png]]
406 406  
407 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408 +== Re localiser pendant le récolement ==
408 408  
409 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
410 410  
411 -(% class="box warningmessage" %)
412 -(((
413 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414 -)))
415 -
416 416  === Notions d'emplacements ===
417 417  
418 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
413 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
419 419  
420 420  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 421  Terme​
... ... @@ -468,499 +468,370 @@
468 468  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 469  Sert à signaler un changement temporaire de place​
470 470  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 -Non, valeur uniquement informative
466 +Non.
472 472  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 473  Localisation temporaire​
474 474  )))
475 475  
476 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
477 477  
478 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
480 -1. (((
481 -Dans les champs dédiés :
482 482  
483 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
484 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485 -)))
486 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
473 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
488 488  
489 -(% class="box warningmessage" %)
490 -(((
491 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492 -)))
475 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
493 493  
494 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
495 495  
496 496  
497 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 499  
500 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 501  
502 502  
503 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504 504  
505 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
506 -
507 -(% class="box infomessage" %)
508 -(((
509 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
485 +
510 510  )))
487 +)))|(% style="width:300px" %)(((
488 +(% class="box" %)
489 +(((
490 +**Sommaire**
511 511  
512 -Procédure :
492 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
513 513  
514 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
515 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
516 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
517 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
519 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
494 +
495 +)))
520 520  
521 -(% class="box infomessage" %)
497 +(% class="box" %)
522 522  (((
523 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
524 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
525 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526 -)))
499 +**Aller plus loin**
527 527  
528 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
502 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
503 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
504 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
529 529  
530 -
531 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 -
533 -
534 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 -
536 -
537 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 -
539 -
540 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
541 -
542 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 -
544 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
545 -
546 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547 -
548 -**Procédure :**
549 -
550 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
555 -
556 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 -
558 -
559 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -
561 -
562 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 -
564 -
565 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -
568 -=== Ajouter un bien non existant ===
569 -
570 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
571 -
572 -**Procédure :**
573 -
574 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580 -
581 -(% class="box infomessage" %)
582 -(((
583 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
506 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
507 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
508 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
509 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
584 584  )))
585 585  
586 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 -
588 -
589 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 -
591 -
592 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 -
594 -
595 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 -
597 -
598 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
599 -
600 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
601 -
602 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
603 -
604 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607 -
608 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
609 -
610 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
614 -
615 -(% class="box infomessage" %)
512 +(% class="box" %)
616 616  (((
617 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
514 +**Icônes principales**
618 618  )))
516 +)))
619 619  
620 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
621 621  
622 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
623 623  
624 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
627 627  
628 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
629 629  
630 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633 -1. (((
634 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
635 -)))
636 636  
637 -(% class="box infomessage" %)
638 -(((
639 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
640 -)))
641 641  
642 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 643  
644 644  
645 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 646  
647 647  
648 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 649  
650 650  
651 -=== Export RecolApp ===
652 652  
653 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
654 654  
655 -Procédure d’export vers RecolApp :
656 656  
657 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
660 660  
661 -(% class="box infomessage" %)
662 -(((
663 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
664 -)))
665 665  
666 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 670  
671 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
673 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
674 674  
675 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
676 676  
677 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
678 678  
679 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
683 683  
684 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
685 685  
546 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
686 686  
687 -Une fois ces étapes réalisées :
548 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
688 688  
689 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
550 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
692 692  
693 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
694 694  (((
695 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
554 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
555 +- via un tableur.
556 +- via papier-crayon.
557 +- via l'application RecolApp.
696 696  )))
697 697  
698 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
699 699  
562 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
563 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
700 700  
701 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
565 +(% class="CxSpFirst" %)
566 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
702 702  
703 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
568 +(% class="CxSpMiddle" %)
569 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
704 704  
705 -Pour modifier l’état d’avancement :
571 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
572 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
706 706  
707 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 -1. Passez en modification.
709 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
574 +(% class="CxSpLast" %)
575 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
711 711  
712 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
577 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
713 713  
714 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 -|Orange|Campagne non démarrée
716 -|Vert|Campagne en cours
717 -|Gris|Campagne clôturée
579 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
718 718  
719 -(% class="box infomessage" %)
720 -(((
721 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
722 -)))
581 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
582 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
583 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
584 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
585 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
586 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
723 723  
724 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 +(% class="CxSpMiddle" %)
589 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
725 725  
591 +(% class="CxSpMiddle" %)
592 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
726 726  
727 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 +(% class="CxSpMiddle" %)
595 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
728 728  
597 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
729 729  
730 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
731 731  
602 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
732 732  
733 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 +(% class="MsoCaption" %)
605 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
734 734  
607 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
735 735  
736 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
737 737  
738 -En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
739 -
740 -Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
741 -
742 -* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 -* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 -* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745 -
746 -Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747 -
748 748  (% class="box infomessage" %)
749 749  (((
750 -**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
614 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
751 751  )))
752 752  
617 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753 753  
619 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
754 754  
755 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
621 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
758 -
759 -(% class="box infomessage" %)
623 +(% class="box warningmessage" %)
760 760  (((
761 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
625 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
762 762  )))
763 763  
764 -== Pour une sous-campagne ==
628 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765 765  
766 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
767 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
630 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
768 768  
769 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
632 +[[image:1656938064489-651.png]]
770 770  
771 771  
772 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 773  
637 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
638 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
774 774  
775 -== Pour la campagne entière ==
640 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
776 776  
777 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
778 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
642 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
779 779  
780 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 781  
646 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
782 782  
783 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
784 784  
651 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
785 785  
786 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
787 -)))
653 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788 788  
789 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
655 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
656 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
790 790  
791 -Ces recherches permettent de :
658 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
792 792  
793 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
794 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
795 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
660 +(% class="CxSpFirst" %)
661 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
796 796  
797 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
663 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 798  
799 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
665 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
666 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
800 800  
801 -== Dans les campagnes ==
668 +(% class="MsoCaption" %)
669 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 802  
803 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
671 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
804 804  
805 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
674 +(% class="MsoCaption" %)
675 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 806  
807 -**Méthode** :
677 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
678 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
808 808  
809 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
810 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
811 -1. (((
812 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
680 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
813 813  
814 -* Numéro de récolement = 2
815 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
816 -)))
817 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 818  
819 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +(% style="text-align: center;" %)
685 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
820 820  
687 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
821 821  
822 -== Dans l'historique des récolements ==
689 +(% class="MsoCaption" %)
690 +Sur l'emplacement, il est possible de :
823 823  
824 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
692 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
693 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
694 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
825 825  
826 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
696 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827 827  
828 -**Méthode :**
829 829  
830 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
831 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
832 -1. (((
833 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
699 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 834  
835 -* Numéro de récolement = 1
836 -* Suites à donner contient = à marquer
837 -)))
838 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
839 839  
840 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
841 841  
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
842 842  
843 -== Dans les biens ==
707 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
708 +=== Sur les Campagnes : ===
844 844  
845 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
710 +(% class="MsoCaption" %)
711 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
846 846  
847 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
713 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
848 848  
849 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
715 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
716 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
850 850  
851 -**Méthode : **
718 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852 852  
853 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
854 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
855 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
856 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
720 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
721 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
857 857  
858 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859 859  
725 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
860 860  
861 -= Récolement hors campagne =
862 862  
863 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
729 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
864 864  
865 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
731 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
866 866  
867 -(% class="box infomessage" %)
868 -(((
869 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 -)))
872 872  
873 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
734 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 874  
875 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
736 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
737 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
881 881  
882 -**Résultat : **
883 883  
884 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 -* Elle est rattachée au bien concerné.
886 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
740 +(% class="MsoCaption" %)
741 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887 887  
888 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
745 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
889 889  
747 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
748 +=== Pour les Campagnes : ===
890 890  
891 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 892  
753 +(% style="text-align: center;" %)
754 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
893 893  
894 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 895  
758 +(% style="text-align: center;" %)
759 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
896 896  
897 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 898  
762 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
899 899  
764 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
900 900  
766 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
901 901  
768 +(% style="text-align: center;" %)
769 +Non localisés = non vus dans Flora
902 902  
771 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
903 903  
773 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
904 904  
775 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
905 905  
777 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
906 906  
907 -
908 -)))|(% style="width:300px" %)(((
909 -(% class="box" %)
910 -(((
911 -**Sommaire**
779 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
912 912  
913 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
914 -)))
781 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
915 915  
916 -(% class="box" %)
783 +(% class="box infomessage" %)
917 917  (((
918 -**Aller plus loin**
919 -
920 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
921 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
922 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
923 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
924 -
925 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
926 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
927 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
928 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
785 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
931 931  )))
932 932  
933 -(% class="box" %)
934 -(((
935 -**Icônes principales**
936 -)))
937 -)))
788 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
938 938  
790 +==== État de conservation du bien ====
939 939  
792 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
940 940  
794 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
941 941  
796 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
942 942  
798 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
943 943  
800 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
944 944  
802 +[[image:1663165259686-230.png]]
945 945  
804 +==== Documentation photographique des biens ====
946 946  
806 +Argentique ou Format numérique
947 947  
808 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
948 948  
810 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
949 949  
812 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
950 950  
814 +[[image:1663166194800-369.png]]
951 951  
952 952  
817 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
953 953  
819 +..en cours de ré-écriture
954 954  
821 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
955 955  
823 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
956 956  
825 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
957 957  
827 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
958 958  
959 959  
960 -
961 -
962 -
963 -
964 964  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
965 965  === Suivi des anomalies ===
966 966  
... ... @@ -998,8 +998,62 @@
998 998  (% class="CxSpFirst" %)
999 999  Résultat:
1000 1000  
867 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1001 1001  
869 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
870 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1002 1002  
872 +(% class="MsoCaption" %)
873 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 +
875 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
876 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
877 +
878 +
879 += Récolement direct sans planification de campagnes =
880 +
881 +(% class="CxSpFirst" %)
882 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
883 +
884 +(% class="CxSpMiddle" %)
885 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
886 +
887 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 +
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
891 +
892 +(% class="CxSpMiddle" %)
893 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
894 +
895 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896 +
897 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
898 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
899 +
900 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 +
902 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
904 +
905 +(% class="MsoCaption" %)
906 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
907 +
908 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
910 +
911 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
912 +(((
913 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
914 +)))
915 +
916 +(% class="box warningmessage" %)
917 +(((
918 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
919 +)))
920 +
921 += =
922 +
1003 1003  = Informations du tableau de bord =
1004 1004  
1005 1005  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1010,8 +1010,13 @@
1010 1010  
1011 1011  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
933 +(% style="text-align: center;" %)
934 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1013 1013  
936 += Questions / réponses =
1014 1014  
938 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1015 1015  
940 +
1016 1016  (% style="text-align: center;" %)
1017 1017  
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