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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -311,112 +311,47 @@
311 311  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
319 +Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
321 +>(% class="small" %)Exemples de cas concernés :Marquage défaillant ou absent
322 +>(% class="small" %)État de conservation dégradé
323 +>(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base
324 +>(% class="small" %)Mauvaise localisation
325 +>(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 -
330 330  (((
331 -Procédure à suivre :
328 +
332 332  
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
337 -
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
330 +
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
336 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
349 349  
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 354  
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
341 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
342 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
343 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
344 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
356 356  
357 -Procédure :
346 +(% class="wikigeneratedid" %)
347 +[[image:1753697372537-107.png]]
358 358  
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
349 +== Re localiser pendant le récolement ==
363 363  
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 -)))
368 368  
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 -
374 -
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 -
384 -
385 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -
387 -
388 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389 -
390 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
391 -
392 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
393 -
394 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
395 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
398 -
399 -(% class="box infomessage" %)
400 -(((
401 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
404 -)))
405 -
406 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
409 -
410 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
411 -
412 -(% class="box warningmessage" %)
413 -(((
414 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415 -)))
416 -
417 417  === Notions d'emplacements ===
418 418  
419 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
354 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
420 420  
421 421  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 422  Terme​
... ... @@ -469,410 +469,381 @@
469 469  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 470  Sert à signaler un changement temporaire de place​
471 471  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 -Non, valeur uniquement informative
407 +Non.
473 473  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 474  Localisation temporaire​
475 475  )))
476 476  
477 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
478 478  
479 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481 -1. (((
482 -Dans les champs dédiés :
483 483  
484 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486 -)))
487 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
488 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
414 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
489 489  
490 -(% class="box warningmessage" %)
491 -(((
492 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493 -)))
416 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
494 494  
495 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
496 496  
497 497  
498 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 500  
501 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
505 505  
506 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507 -
508 -(% class="box infomessage" %)
509 -(((
510 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
426 +
511 511  )))
428 +)))|(% style="width:300px" %)(((
429 +(% class="box" %)
430 +(((
431 +**Sommaire**
512 512  
513 -Procédure :
433 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
514 514  
515 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
435 +
436 +)))
521 521  
522 -(% class="box infomessage" %)
438 +(% class="box" %)
523 523  (((
524 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 -)))
440 +**Aller plus loin**
528 528  
529 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
443 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
444 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
445 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
530 530  
447 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
448 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
449 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
450 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
451 +)))
531 531  
532 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +(% class="box" %)
454 +(((
455 +**Icônes principales**
456 +)))
457 +)))
533 533  
534 534  
535 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
537 537  
538 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 540  
541 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
542 542  
543 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544 544  
545 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
546 546  
547 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
548 548  
549 -**Procédure :**
550 550  
551 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
556 556  
557 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
566 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 568  
569 -=== Ajouter un bien non existant ===
570 570  
571 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
572 572  
573 -**Procédure :**
574 574  
575 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
581 581  
582 -(% class="box infomessage" %)
583 -(((
584 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
585 -)))
586 586  
587 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
588 588  
485 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
589 589  
590 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
591 591  
489 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
592 592  
593 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
594 594  
595 -
596 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 -
598 -
599 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
600 -
601 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
602 -
603 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
604 -
605 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
608 -
609 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
610 -
611 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
615 -
616 -(% class="box infomessage" %)
493 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
617 617  (((
618 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
495 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
496 +- via un tableur.
497 +- via papier-crayon.
498 +- via l'application RecolApp.
619 619  )))
620 620  
621 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
501 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
622 622  
623 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
503 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
504 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
624 624  
625 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
506 +(% class="CxSpFirst" %)
507 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
628 628  
629 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
509 +(% class="CxSpMiddle" %)
510 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
630 630  
631 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634 -1. (((
635 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
636 -)))
512 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
513 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
637 637  
638 -(% class="box infomessage" %)
639 -(((
640 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
641 -)))
515 +(% class="CxSpLast" %)
516 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
642 642  
643 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
644 644  
520 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
645 645  
646 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
523 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
524 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
525 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
526 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
527 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
647 647  
529 +(% class="CxSpMiddle" %)
530 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
648 648  
649 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +(% class="CxSpMiddle" %)
533 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
650 650  
535 +(% class="CxSpMiddle" %)
536 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
651 651  
652 -=== Export RecolApp ===
653 653  
654 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
539 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
655 655  
656 -Procédure d’export vers RecolApp :
541 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
657 657  
658 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
543 +(% class="CxSpMiddle" %)
544 +Commençons par aller sur cette notice :
661 661  
662 -(% class="box infomessage" %)
663 -(((
664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
665 -)))
546 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
666 666  
667 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 +(% class="CxSpMiddle" %)
549 +Passons en modification :
668 668  
551 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
669 669  
670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
553 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
554 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
671 671  
672 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
556 +(% class="CxSpFirst" %)
557 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
673 673  
674 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
559 +(% class="CxSpLast" %)
560 +J’indique donc :
675 675  
676 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
562 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
563 +* Les deux problèmes.
564 +* Les suites à donner.
565 +* Le nom du récoleur.
677 677  
678 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
567 +(% class="MsoCaption" %)
568 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 679  
680 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
571 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
684 684  
685 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 +(% class="MsoCaption" %)
574 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
686 686  
576 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
577 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
687 687  
688 -Une fois ces étapes réalisées :
579 +(% class="MsoCaption" %)
580 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
689 689  
690 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
582 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
583 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
693 693  
694 -(% class="box infomessage" %)
695 -(((
696 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
697 -)))
585 +(% class="CxSpMiddle" %)
586 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
698 698  
699 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700 700  
590 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
591 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
701 701  
702 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
593 +(% class="CxSpMiddle" %)
594 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
703 703  
704 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
596 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
705 705  
706 -Pour modifier l’état d’avancement :
598 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
707 707  
708 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 -1. Passez en modification.
710 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
601 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
712 712  
713 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
603 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
604 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
714 714  
715 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 -|Orange|Campagne non démarrée
717 -|Vert|Campagne en cours
718 -|Gris|Campagne clôturée
606 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
607 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
719 719  
720 -(% class="box infomessage" %)
721 -(((
722 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723 -)))
609 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
724 724  
725 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
726 726  
613 +(% class="MsoCaption" %)
614 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
727 727  
728 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729 729  
618 +(% class="MsoCaption" %)
619 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
730 730  
731 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 -
733 -
734 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 -
736 -
737 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
738 -
739 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
740 -
741 741  (% class="box infomessage" %)
742 742  (((
743 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
623 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
744 744  )))
745 745  
746 -== Pour une sous-campagne ==
626 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747 747  
748 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
749 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
628 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
750 750  
751 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
752 752  
753 -
754 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 -
756 -
757 -== Pour la campagne entière ==
758 -
759 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
760 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
761 -
762 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 -
764 -
765 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 -
767 -
768 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
632 +(% class="box warningmessage" %)
633 +(((
634 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
769 769  )))
770 770  
771 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
637 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 772  
773 -Ces recherches permettent de :
639 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
774 774  
775 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
776 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
777 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
641 +[[image:1656938064489-651.png]]
778 778  
779 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
780 780  
781 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
644 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 782  
783 -== Dans les campagnes ==
646 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
784 784  
785 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
649 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
786 786  
787 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
788 788  
653 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 789  
790 -== Dans l'historique des récolements ==
655 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
656 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
791 791  
792 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
658 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
793 793  
794 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
795 795  
662 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 796  
797 -== Dans les biens ==
664 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
665 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
798 798  
799 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
667 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
800 800  
801 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
669 +(% class="CxSpFirst" %)
670 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
802 802  
803 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
672 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 -* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 -* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
674 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
675 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
808 808  
677 +(% class="MsoCaption" %)
678 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 809  
680 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
681 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
810 810  
683 +(% class="MsoCaption" %)
684 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
811 811  
686 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
687 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
812 812  
689 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
813 813  
691 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
693 +(% style="text-align: center;" %)
694 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
815 815  
816 -
817 -)))|(% style="width:300px" %)(((
818 -(% class="box" %)
819 -(((
820 -**Sommaire**
696 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
821 821  
822 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
823 -)))
698 +(% class="MsoCaption" %)
699 +Sur l'emplacement, il est possible de :
824 824  
825 -(% class="box" %)
826 -(((
827 -**Aller plus loin**
701 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
702 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
703 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
828 828  
829 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
830 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
705 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
834 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
835 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
838 -)))
839 839  
840 -(% class="box" %)
841 -(((
842 -**Icônes principales**
843 -)))
844 -)))
708 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
845 845  
846 846  
711 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 847  
713 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
848 848  
716 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
717 +=== Sur les Campagnes : ===
849 849  
719 +(% class="MsoCaption" %)
720 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
850 850  
722 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 851  
724 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
852 852  
727 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 853  
729 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
854 854  
732 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855 855  
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
856 856  
857 857  
738 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
858 858  
740 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
859 859  
860 860  
743 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
861 861  
745 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
862 862  
863 863  
749 +(% class="MsoCaption" %)
750 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
864 864  
752 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
754 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
865 865  
756 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
757 +=== Pour les Campagnes : ===
866 866  
759 +(% class="MsoCaption" %)
760 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 867  
762 +(% style="text-align: center;" %)
763 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
868 868  
765 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 869  
767 +(% style="text-align: center;" %)
768 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
870 870  
871 871  
771 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
872 872  
773 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
873 873  
775 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
874 874  
777 +(% style="text-align: center;" %)
778 +Non localisés = non vus dans Flora
875 875  
780 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
781 +
876 876  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
877 877  
878 878  ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
... ... @@ -1021,6 +1021,8 @@
1021 1021  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1022 1022  )))
1023 1023  
930 += =
931 +
1024 1024  = Informations du tableau de bord =
1025 1025  
1026 1026  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1034,7 +1034,10 @@
1034 1034  (% style="text-align: center;" %)
1035 1035  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1036 1036  
945 += Questions / réponses =
1037 1037  
947 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1038 1038  
949 +
1039 1039  (% style="text-align: center;" %)
1040 1040  
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