Skip to Content

Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:31
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -377,7 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -540,7 +540,16 @@
540 540  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
541 541  
542 542  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
565 +
543 543  
567 +(% class="box infomessage" %)
568 +(((
569 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
570 +
571 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
572 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
573 +)))
574 +
544 544  === Ajouter un bien déjà existant ===
545 545  
546 546  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -660,13 +660,13 @@
660 660  
661 661  (% class="box infomessage" %)
662 662  (((
663 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
694 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
664 664  )))
665 665  
666 666  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
700 += Suivre l'avancement du récolement =
670 670  
671 671  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
... ... @@ -698,7 +698,7 @@
698 698  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 699  
700 700  
701 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
732 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 702  
703 703  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704 704  
... ... @@ -733,6 +733,26 @@
733 733  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 735  
767 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
768 +
769 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
770 +
771 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
772 +
773 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
774 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
775 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
776 +
777 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
778 +
779 +(% class="box infomessage" %)
780 +(((
781 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
782 +)))
783 +
784 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 +
786 +
736 736  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
737 737  
738 738  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -764,248 +764,238 @@
764 764  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 -= Recherches sur les statistiques de récolement =
818 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
768 768  )))
769 769  
770 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
821 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
771 771  
772 -Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
823 +Ces recherches permettent de :
773 773  
774 -== Dans les campagnes ==
825 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
826 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
827 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
775 775  
829 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
776 776  
831 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
777 777  
833 +== Dans les campagnes ==
778 778  
779 -== Dans l'historique des récolements ==
835 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
780 780  
837 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
781 781  
839 +**Méthode** :
782 782  
841 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
842 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
843 +1. (((
844 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
783 783  
846 +* Numéro de récolement = 2
847 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
848 +)))
849 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
784 784  
851 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 785  
786 786  
787 -
788 -)))|(% style="width:300px" %)(((
789 -(% class="box" %)
790 -(((
791 -**Sommaire**
854 +== Dans l'historique des récolements ==
792 792  
793 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
794 -)))
856 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
795 795  
796 -(% class="box" %)
797 -(((
798 -**Aller plus loin**
858 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
799 799  
800 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
860 +**Méthode :**
804 804  
805 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 -)))
862 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
863 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
864 +1. (((
865 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
810 810  
811 -(% class="box" %)
812 -(((
813 -**Icônes principales**
867 +* Numéro de récolement = 1
868 +* Suites à donner contient = à marquer
814 814  )))
815 -)))
870 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
816 816  
872 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 817  
818 818  
875 +== Dans les biens ==
819 819  
877 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
820 820  
879 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
821 821  
881 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
822 822  
883 +**Méthode : **
823 823  
885 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
886 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
887 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
888 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
824 824  
890 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
826 826  
893 += Saisir un récolement hors campagne =
827 827  
895 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
828 828  
897 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
829 829  
830 -
831 -
832 -
833 -
834 -
835 -
836 -
837 -
838 -
839 -
840 -
841 -
842 -
843 -
844 -
845 -
846 -
847 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
848 -
849 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850 -
851 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
852 -
853 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854 -
855 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
856 -
857 857  (% class="box infomessage" %)
858 858  (((
859 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
901 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
902 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
860 860  )))
861 861  
862 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
906 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
863 863  
864 -==== État de conservation du bien ====
908 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
909 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
910 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
911 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
912 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
913 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
865 865  
866 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
915 +**Résultat : **
867 867  
868 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
918 +* Elle est rattachée au bien concerné.
919 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
869 869  
870 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
921 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
871 871  
872 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
873 873  
874 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
924 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
875 875  
876 -[[image:1663165259686-230.png]]
877 877  
878 -==== Documentation photographique des biens ====
927 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879 879  
880 -Argentique ou Format numérique
881 881  
882 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
930 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
883 883  
884 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
885 885  
886 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
933 += Gérer le post-récolement =
887 887  
888 -[[image:1663166194800-369.png]]
935 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
889 889  
937 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
890 890  
891 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
939 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
892 892  
893 -..en cours de ré-écriture
941 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
894 894  
895 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
943 +== Organiser les traitements post-récolement ==
896 896  
897 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
945 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
898 898  
899 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
947 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
900 900  
901 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
949 +Cas d'usage fréquents :
902 902  
951 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
952 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
953 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
954 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
903 903  
904 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
905 -=== Suivi des anomalies ===
957 +(% class="box infomessage" %)
958 +(((
959 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
960 +)))
906 906  
907 -(% class="CxSpMiddle" %)
908 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
962 +== Clôturer les suites à donner ==
909 909  
910 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
964 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
911 911  
912 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
913 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
966 +=== Sur une notice individuelle ===
914 914  
915 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968 +1. Ouvrez la notice de récolement.
969 +1. Cliquez sur **Modifier**.
970 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
971 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
916 916  
917 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918 -(% class="small" %)Recherche "état".
973 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
919 919  
920 920  
921 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
922 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
976 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 923  
924 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
925 925  
926 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
979 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
927 927  
928 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
929 929  
930 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 +=== Par lot de fiches ===
931 931  
932 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
984 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
985 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
986 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
987 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
988 +1. Lancez le traitement.
933 933  
934 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
990 +(% class="box infomessage" %)
991 +(((
992 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
993 +)))
935 935  
936 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
937 937  
938 -(% class="CxSpFirst" %)
939 -Résultat:
940 940  
941 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
998 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
942 942  
943 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
945 945  
946 -(% class="MsoCaption" %)
947 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
948 948  
949 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
951 951  
1004 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
952 952  
953 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
954 954  
955 -(% class="CxSpFirst" %)
956 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
957 957  
958 -(% class="CxSpMiddle" %)
959 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
960 960  
961 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1009 +
1010 +)))
962 962  
963 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1012 +(((
1013 +
1014 +)))
1015 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1016 +(% class="box" %)
1017 +(((
1018 +**Sommaire**
965 965  
966 -(% class="CxSpMiddle" %)
967 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1020 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1021 +)))
968 968  
969 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 +(% class="box" %)
1024 +(((
1025 +**Aller plus loin**
970 970  
971 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
972 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1027 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1028 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1029 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1030 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1031 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
973 973  
974 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 -
976 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
977 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
978 -
979 -(% class="MsoCaption" %)
980 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 -
982 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
983 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
984 -
985 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
986 -(((
987 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1033 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1035 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1036 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1037 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1038 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1039 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1040 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1041 +* Gérer les évènements internes
1042 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
988 988  )))
989 989  
990 -(% class="box warningmessage" %)
1045 +(% class="box" %)
991 991  (((
992 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1047 +**Icônes principales**
993 993  )))
1049 +)))
994 994  
995 -= Informations du tableau de bord =
996 -
997 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
998 -
999 -* Les récolements.
1000 -* Le campagnes de récolements.
1001 -* Les travaux à réaliser.
1002 -
1003 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 -
1005 1005  (% style="text-align: center;" %)
1006 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 -
1008 -
1009 -
1010 -(% style="text-align: center;" %)
1011 1011  
1753779816444-360.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +123.8 KB
Contenu
1753780001739-604.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.3 KB
Contenu
1753780719842-575.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.3 KB
Contenu
1753781567199-110.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.7 KB
Contenu
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.1 KB
Contenu
1753783660195-682.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +196.0 KB
Contenu
1753783780493-734.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +222.3 KB
Contenu
1753784386186-557.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1753784941571-830.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.3 KB
Contenu
1753790854237-118.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.1 KB
Contenu
1753790958225-381.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.1 KB
Contenu
1753790973902-270.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +157.9 KB
Contenu
1753791279467-194.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.0 KB
Contenu
1753791358344-471.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +204.2 KB
Contenu
1753791404806-776.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.3 KB
Contenu
1753791562076-266.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.3 KB
Contenu
1753791575103-637.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.3 KB
Contenu