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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -378,12 +378,13 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 +
387 387  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388 388  
389 389  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -491,7 +491,7 @@
491 491  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492 492  )))
493 493  
494 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 496  
497 497  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -514,7 +514,7 @@
514 514  1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
515 515  1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
516 516  1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
517 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 518  1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
519 519  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
520 520  
... ... @@ -525,7 +525,7 @@
525 525  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526 526  )))
527 527  
528 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
531 531  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -539,311 +539,262 @@
539 539  
540 540  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
541 541  
542 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
543 543  
544 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
545 +=== Ajouter un bien non existant ===
545 545  
546 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
547 547  
548 -**Procédure :**
549 549  
550 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
555 555  
556 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 558  
559 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 561  
562 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +
556 +)))
557 +)))|(% style="width:300px" %)(((
558 +(% class="box" %)
559 +(((
560 +**Sommaire**
563 563  
562 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
564 564  
565 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -
568 -=== Ajouter un bien non existant ===
569 -
570 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
571 -
572 -**Procédure :**
573 -
574 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580 -
581 -(% class="box infomessage" %)
582 -(((
583 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
564 +
584 584  )))
585 585  
586 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 -
588 -
589 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 -
591 -
592 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 -
594 -
595 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 -
597 -
598 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
599 -
600 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
601 -
602 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
603 -
604 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607 -
608 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
609 -
610 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
614 -
615 -(% class="box infomessage" %)
567 +(% class="box" %)
616 616  (((
617 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
618 -)))
569 +**Aller plus loin**
619 619  
620 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
571 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
572 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
573 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
574 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
621 621  
622 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
623 -
624 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
627 -
628 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
629 -
630 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633 -1. (((
634 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
576 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
577 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
578 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
579 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
635 635  )))
636 636  
637 -(% class="box infomessage" %)
582 +(% class="box" %)
638 638  (((
639 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
584 +**Icônes principales**
640 640  )))
586 +)))
641 641  
642 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 643  
644 644  
645 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 646  
647 647  
648 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 649  
650 650  
651 -=== Export RecolApp ===
652 652  
653 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
654 654  
655 -Procédure d’export vers RecolApp :
656 656  
657 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
660 660  
661 -(% class="box infomessage" %)
662 -(((
663 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
664 -)))
665 665  
666 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
670 670  
671 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
673 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
674 674  
675 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
676 676  
677 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
678 678  
679 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 683  
684 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 686  
687 -Une fois ces étapes réalisées :
688 688  
689 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
692 692  
693 -(% class="box infomessage" %)
694 -(((
695 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
696 -)))
697 697  
698 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
699 699  
614 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
700 700  
701 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
616 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702 702  
703 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
618 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
704 704  
705 -Pour modifier l’état d’avancement :
620 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
706 706  
707 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 -1. Passez en modification.
709 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
711 -
712 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
713 -
714 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 -|Orange|Campagne non démarrée
716 -|Vert|Campagne en cours
717 -|Gris|Campagne clôturée
718 -
719 -(% class="box infomessage" %)
622 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
720 720  (((
721 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
624 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
625 +- via un tableur.
626 +- via papier-crayon.
627 +- via l'application RecolApp.
722 722  )))
723 723  
724 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
725 725  
632 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
633 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
726 726  
727 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +(% class="CxSpFirst" %)
636 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
728 728  
638 +(% class="CxSpMiddle" %)
639 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
729 729  
730 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
642 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
731 731  
644 +(% class="CxSpLast" %)
645 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
732 732  
733 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
734 734  
649 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
735 735  
736 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
651 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
652 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
653 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
654 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
655 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
656 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
737 737  
738 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
658 +(% class="CxSpMiddle" %)
659 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
739 739  
740 -(% class="box infomessage" %)
741 -(((
742 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
743 -)))
661 +(% class="CxSpMiddle" %)
662 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
744 744  
745 -== Pour une sous-campagne ==
664 +(% class="CxSpMiddle" %)
665 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
746 746  
747 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
748 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
749 749  
750 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  
752 752  
753 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
754 754  
673 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
755 755  
756 -== Pour la campagne entière ==
675 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
757 757  
758 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
759 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
677 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 760  
761 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 762  
763 763  
764 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
765 765  
684 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
766 766  
767 -= Recherches sur les statistiques de récolement =
768 -)))
686 +(% class="CxSpFirst" %)
687 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
769 769  
770 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
689 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
771 771  
772 -Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
691 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
773 773  
774 -== Dans les campagnes ==
694 +(% class="MsoCaption" %)
695 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 775  
697 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
698 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
776 776  
700 +(% class="MsoCaption" %)
701 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 777  
703 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
778 778  
779 -== Dans l'historique des récolements ==
706 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
780 780  
708 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 781  
710 +(% style="text-align: center;" %)
711 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
782 782  
713 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
783 783  
715 +(% class="MsoCaption" %)
716 +Sur l'emplacement, il est possible de :
784 784  
718 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
719 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
720 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
785 785  
722 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 786  
787 -
788 -)))|(% style="width:300px" %)(((
789 -(% class="box" %)
790 -(((
791 -**Sommaire**
792 792  
793 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
794 -)))
725 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 795  
796 -(% class="box" %)
797 -(((
798 -**Aller plus loin**
799 799  
800 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
728 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 -)))
730 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
810 810  
811 -(% class="box" %)
812 -(((
813 -**Icônes principales**
814 -)))
815 -)))
733 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
734 +=== Sur les Campagnes : ===
816 816  
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
817 817  
739 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 818  
741 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
819 819  
744 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
746 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
821 821  
749 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
822 822  
751 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
752 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
823 823  
824 824  
755 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
825 825  
757 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
826 826  
827 827  
760 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
828 828  
762 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
829 829  
830 830  
766 +(% class="MsoCaption" %)
767 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 831  
769 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
770 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
771 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
832 832  
773 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
774 +=== Pour les Campagnes : ===
833 833  
776 +(% class="MsoCaption" %)
777 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 834  
779 +(% style="text-align: center;" %)
780 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
835 835  
782 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 836  
784 +(% style="text-align: center;" %)
785 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
837 837  
838 838  
788 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
839 839  
790 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
840 840  
792 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
841 841  
794 +(% style="text-align: center;" %)
795 +Non localisés = non vus dans Flora
842 842  
797 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
843 843  
844 -
845 -
846 -
847 847  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
848 848  
849 849  ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
... ... @@ -992,6 +992,8 @@
992 992  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
993 993  )))
994 994  
947 += =
948 +
995 995  = Informations du tableau de bord =
996 996  
997 997  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1005,7 +1005,10 @@
1005 1005  (% style="text-align: center;" %)
1006 1006  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 1007  
962 += Questions / réponses =
1008 1008  
964 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1009 1009  
966 +
1010 1010  (% style="text-align: center;" %)
1011 1011  
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